當前位置:招聘信息大全網 - 物業管理 - 接待員的基本禮儀

作為公司的接待員,我認為我應該具備以下基本禮儀:

圖像要求

接待人員是企業的“形象代言人”或“門面”。所以要求接待人員坐、站、走、走都要自然,保持良好的精神面貌。

送客人同事上下班,適合高檔寫字樓前臺接待。

每天上班前10分鐘,下班時間開始後10分鐘,站著對上下班的人微笑,註意並主動打招呼。

接待來訪者

接待員的基本禮儀

作為公司的接待員,我認為我應該具備以下基本禮儀:

圖像要求

接待人員是企業的“形象代言人”或“門面”。所以要求接待人員坐、站、走、走都要自然,保持良好的精神面貌。

送客人同事上下班,適合高檔寫字樓前臺接待。

每天上班前10分鐘,下班時間開始後10分鐘,站著對上下班的人微笑,註意並主動打招呼。

接待來訪者

接待員的基本禮儀

作為公司的接待員,我認為我應該具備以下基本禮儀:

圖像要求

接待人員是企業的“形象代言人”或“門面”。所以要求接待人員坐、站、走、走都要自然,保持良好的精神面貌。

送客人同事上下班,適合高檔寫字樓前臺接待。

每天上班前10分鐘,下班時間開始後10分鐘,站著對上下班的人微笑,註意並主動打招呼。

接待來訪者

當客人來訪時,他應該站起來鞠躬。微笑,熱情主動地打招呼,使用禮貌的表達方式:“妳好,有什麽事嗎?”耐心傾聽客人的意圖,並根據他們的需求積極幫助他們。

對於客人的咨詢,回答之前要認真聽。回答問題要有耐心。如果不能準確回答,就應該道歉。“對不起,請稍等,我幫妳問壹下。”問完後,妳要給客人反饋。

核實訪客後,引導其進入相關區域。

根據公司規定做好訪客的登記工作。

外來銷售人員和衣冠不整者不得進入辦公區。接電話

電話在三聲內接聽時,必須使用標準應答語言:“您好,XX * * * *物業”、“您好,XX中心/管理處”;

來電者報出轉接號碼後,禮貌地說“請稍候”,立即轉接;

如果轉接電話占線或無人接聽,請說“您好,先生/女士,您所撥打的電話占線或無人接聽,請稍後再撥”;

如果對方要求轉接他人,請立即轉接;

如果連接不暢,請回答:“抱歉讓您久等,我正在為您轉接”;

在電話旁備好紙筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人的要求,幫助解決問題。特別是認真記錄客人的姓名、電話、時間、地點、原因等重要事項,並及時傳達給相關部門和責任人。

接聽投訴電話時,要多註意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態度積極、和藹。及時將客戶意見傳遞給相關部門和責任人或主動留下客戶電話號碼,幫助聯系並積極想辦法解決問題;

如果對方打錯了,或者不知道打給誰,要禮貌熱情地解釋,將相關人員轉接給對方。