1，工商營業執照。正規的托管機構必須辦理工商營業執照，才能取得合法經營的資格。工商營業執照需要到工商行政管理部門辦理，分為正本和副本。辦理時需要準備的材料包括法人身份證及復印件，房屋產權證或租賃協議，國家法律法規要求的其他證件。
2.稅務登記證。合法辦托管班，稅務登記證也是必不可少的。納稅人應當自領取工商營業執照之日起30日內，向當地稅務機關申請辦理稅務登記。辦理稅務登記證，需要攜帶營業執照、經營場所證明、相關合同、章程、協議等材料。
3、消防安全合格證。
4.餐飲許可證。基本上現在很多托管班都提供餐飲服務，所以托管班有必要辦理餐飲許可證，保證孩子的餐飲安全。
5.衛生許可證。小學課後看護班，壹般孩子多，孩子的身體抵抗力比較差。這就要求護理班做好健康和安全工作。衛生搞不好，孩子們的健康就得不到保障，衛生局也不會同意開班。
6.教師資格證。如果辦培訓學校式的托管班，肯定會招培訓導師。為了保證良好的教學效果，這些教師通常要考取教師資格證。
托管班的意義:
1.隨著時代的變遷，現代父母的經濟壓力越來越大，花在照顧和教育孩子上的時間明顯不足；再加上社會治安形勢的日益復雜，車輛的增多，治安的惡化，使得家長們不放心讓孩子壹個人呆在家裏，於是誕生了學校家庭之外的孩子的第三個家——托管班，有時也就是俗稱的“小飯桌”。
2.托管班壹般以幼兒為主，比如幼兒園小朋友，小學生。很多托管班除了照顧孩子的安全，還承擔接孩子放學、安排孩子的晚餐或午餐等工作。部分托管班也可以入住，充分解決家長沒時間照顧孩子的問題。
3.還有壹種情況是:雖然家裏有老人或保姆照顧孩子，但由於這些照顧者缺乏必要的教育知識，孩子因為缺乏良好的氛圍而養成許多壞習慣，所以家長把孩子送到托管班，和孩子壹起做作業、做遊戲，通過老師的監督和學生的互動，形成良好的生活和學習習慣。