切紙刀使用時，要通過切紙刀上的尺子在要切的位置左右移動來調整切割的大小，然後通過手柄用均勻的力把切紙刀往下切。壹般可以裁4~5張80g的紙。
如果我們要切壹張邊長為20 cm的正方形紙，那麽首先要用紙的連線對準切紙刀上的刻度20，然後輕輕放下紙板，將紙固定住，以免切紙時紙張跑偏，影響我們的精度。最後，切的時候壹定要用手指按住紙邊，因為刀口太鈍，紙板就壓不住了。
如何更換電動切紙機的刀片
1，葉片卸載
更換切紙機刀片時，操作人員應首先降低切紙機刀片，直到刀片接觸到刀片桿。松開刀片螺栓，在刀片接觸墊板後擰下螺栓，取下刀片並放在安全位置，然後將刀架恢復到原來的位置。
2.更換切割桿
根據刀桿槽的長度，切割壹根新的刀桿，用磨砂紙去除表面的毛刺，嵌入槽內，使其不能移動，刀片表面與工作臺肉眼平齊。
3、刀片
更換刀片時，確保刀片角度與紙張的阻力相匹配，然後將刀片與螺絲孔對齊並擰緊螺栓。
4、試刀
正確進行氣切試驗刀，再次檢查螺栓是否擰緊，刀片切紙過程是否順暢。如有誤差，可適當微調。至此，更換切紙機刀片的操作已經完成，可以進行實際切割操作了。使用後要定期為切紙刀制作刀片，以便後續的切紙工作順利進行。
切紙機的維護技巧
1.切紙刀使用壹段時間後，需要清潔刀刃，以去除殘留的紙屑。
2.如果切不幹膠之類的紙，在切割的時候需要將刀片的邊緣清洗幾次，避免粘在上面的紙屑影響再次切割的效果。
3.切紙刀側軸松緊可調，方便切割不同材質的物品。