清代內務府是個很大的機構。除了負責日常為皇家處理各種生活用度外，還經營皇室的田產，房產、林產、圍場。經營皇家工廠比如織造廠，礦山、鐘表廠，玻璃廠，造紙廠。制辦皇家用的馬匹，兵器、文娛用品，管理太醫院和太濮寺。賞賜宗室，大臣，以及地方王公。管理園林，宮殿，宗廟，皇家寺廟，操辦各種祭祀，典禮..等等。
在內務府掛號的人員有的在旗，有的不在旗。不在旗的多半是聘用的工作人員，各種工匠，已經包買制辦的商人。
在旗的有很多是管理人員，各級的辦事官員。當然下層的園丁，牲丁，太醫，訓馬師，鹿工...也是在旗的。
妳家這種情況，也就是皇家畫院的畫師可以在旗，也可以不在旗。在旗的畫師是終身制的，不在旗的畫師則是聘用制。在旗的畫師與起居住官擁有同等待遇，官銜是從三品，領從三品俸祿，同時還可以領八旗糧餉，有權直接受皇帝召見作畫。不在旗的聘用畫師官銜正四品，只領正四品俸祿，沒有別的待遇，只通過內務府發令進宮作畫而沒有直接受皇帝召見的權利。
在旗的畫師與當年八旗滿洲兵丁入旗不壹樣。過去各部不統壹，努爾哈赤通過武力統壹各部，當時有很多部落是被強制入旗的。但那個時候還沒有內務府。到皇太計時期內務府才初具形制，那個時候的畫師都是用優厚待遇招募入旗的，而不是強制。後來清朝入關，內務府的規模變大有相當壹部分入旗的差人比如：建築師、五金工，酒師，太醫，瓷工，書辦，畫師....這些人都是招募自願入旗的，這類似於今天國有部門的在編員工。後來八旗編制滿了，為了彌補人手不足又在編制之外招聘，這類似於合同工。
總之，入旗有強制有自願，具體情況不同，不能壹概而論。八旗漢軍中未必都是原先的漢人。八旗滿洲當中也未必都是當年的女真人。八旗蒙古也未必都是蒙古人。在旗的漢人也未必都是被強制入旗，在旗的女真人也未必都是自願入旗。
這種問題妳最好是問滿族人，妳上網問漢族他們大多不明白。