簽證申報所需的文件和材料
各國代表團或個人在向外國駐華使領館申請簽證時，必須準備好所有必要的文件、材料、表格、照片和簽證費用。
這些文件和資料包括:
1，提供有效護照；
2.提供國外邀請函；
3.提供申請人照片(照片應與護照壹致)；
4.填寫外國簽證申請表；
5.因公出國，由省、市、自治區外辦或中央部委外事局向駐華使領館出具照會或公函；
6.準備簽證費用。
各國駐華使館對簽證申請所持邀請函的要求各不相同，但壹般有以下幾點:
(1).邀請函必須從目的地國家發出，並附有邀請人簽名的原件。邀請函應註明邀請人的地址和電話號碼。
(2)邀請函必須註明代表團人數、成員姓名、訪問目的(訪問目的要詳細，不能只是考察培訓等。)，以及停留時間(停留時間是寫到達的年、月、日以及到達後停留多久；或者寫從某年某月某日到某年某月某日)，以及拜訪的費用由誰承擔。外方承擔全部費用的，應寫明；外方負擔部分費用的，應當寫明負擔哪部分費用。
(3)邀請函不得以任何方式塗改。即使邀請人本人修改其內容，也要重新簽發邀請函，不得塗改後復印，否則會引起駐外使領館的誤解，甚至影響申請人所在單位的信譽。有些國家對入境簽證有特殊要求，例如，去日本的代表團、團體或人員需要提供日本人的“入境理由”、“身份證明”和訪問日程。
外國使領館對簽證申請提交護照有以下要求:
(1)護照必須有效。寄往外國駐華使領館的護照，有效期必須在6個月以上。有效期不足6個月的，外國駐華使館不予簽證。
(2)持有人必須在護照上簽名。
簽證申請受理地點:
1.使領館:大多數與中國建交的國家都設有使領館。大使館在北京，領事館在經濟發達的中心城市。他們都負責為自己的國家辦理簽證事宜。分工是領事館負責所轄區域的簽證事宜，大使館負責其他區域。
具體領事館情況如下:
上海:日本、澳大利亞、美國、德國、荷蘭、丹麥、挪威和新西蘭負責。
上海、浙江、安徽和江蘇
加拿大、法國、英國、意大利、瑞士、以色列、奧地利和巴西對此負責。
上海、江蘇、浙江
廣州:美、法、德負責:廣西、廣東、福建、海南。
負責日本:廣州。
加拿大負責:廣東、廣西
澳大利亞負責:廣東、廣西、海南。
成都:美國負責:貴州、四川、雲南、西藏、重慶。
沈陽:美國負責:東北三省。
日本負責:遼寧
私人人員申請簽證的方式:
本人直接或通過旅行社簽證處向外國駐華使館申請，所需材料如下(僅供參考，以使領館規定為準):
1.護照原件:自申請回國之日起至少6個月內有效並已簽字。
2.幾張照片:2寸，要和護照壹致。
3.邀請函:傳真或原件。必須在當地發行。
4.簽證表格:用英文或目的國語言填寫，可復印。
5.身份證:復印件。有些國家要求提交原件以供檢查。
6.家庭戶口本:正反面復印件。
7.公司/單位在職證明:用英文或目的地國語言打印在公司信箋上，註明職位、部門、月薪、休假及費用。
8.營業執照復印件:註冊資本不低於50萬元。
9.兩張名片:中文和英文。
10，公司/單位宣傳冊:體現規模和實力。
11.銀行存款證明:本人有3個月以上定期存款，有2萬元以上人民幣或等值外幣。
12、房屋所有權證:產權歸申請人及其配偶或父母所有。
13.購車發票:車主為申請人及其配偶或父母。
14，持股票、證券等憑證辦理往返機票或確認。
14單壹酒店訂單
15，詳細行程
16，境外保險證明
17，旅行社擔保
18，簽證申請費(無論簽證是否簽發，均不退還，僅美國等少數國家收取)。
商務人員申請簽證的途徑:
由外交部、中央部委外事局(處)或外交部授權的局級單位外事部門和省、直轄市、自治區外事辦公室申辦。
招標程序如下:
1，提供有效護照(已簽名，有效期6個月以上)
2.提供必要的文件(邀請函)，邀請函要求:
(1).它必須是壹封從中國寄出並由邀請人簽名的信。信的原件或復印件(各國規定不同)要有邀請人的地址和電話。
(2)邀請函必須註明代表團人數、成員姓名、性別、出生日期、工作單位、職務、訪問目的(詳細考察和培訓內容)、停留期限(具體抵離日期、天數)、訪問費用由誰承擔。
(3)、不得塗改。
(4)、有特殊要求的國家(日本、德國等)。，見後面相關解釋)
3.照片
4.填寫申請表(有些國家不填)
5.申請人應檢查相關文件、護照、邀請函等相關證件和簽證表格填寫是否正確。
6.申請人應向目的地國家的大使館或領事館準備壹份照會或信函。
7.簽證費
8.交付並等待簽證。
過境簽證
過境是指經由第三國前往該國。壹個國家的公民進行國際旅行，不僅可以直接到達目的地；去其他國家往往需要經過壹兩個國家，才能最終進入目的地國家。這時候不僅要取得該國的入境許可，還要取得該國的過境許可，壹般稱為過境簽證。
過境簽證的規定因國而異，從寬松到嚴格。有的需要簽證，有的免簽。還有的規定在規定的時間和範圍內不需要辦理簽證。超過期限和範圍的，必須辦理簽證手續。許多國家規定，所有通過該國進入第三國的外國人都將申請簽證，無論其停留時間長短。根據國際慣例，如果沒有特殊限制，壹國公民只要持有有效護照、該國入境簽證或聯程機票，就應獲發過境簽證。
經簽證辦理國前往免簽國家或口岸簽證國家的，必須持有所去國家的邀請函或口岸簽證批準證書，方可辦理該國過境簽證。也可以根據需要申請壹次過境、兩次過境、多次過境。壹般來說，過境簽證是根據申請的要求簽發的。在某些情況下，過境簽證可能不會簽發或不按要求簽發。在這種情況下，我們可以采取中轉他國或者轉機時不出機場的方式。
近年來，隨著國際關系的發展，許多國家簡化了過境許可程序，采取了在壹定期限內不必申請過境簽證的便利措施。
例如，英國、加拿大等許多國家規定，持有有效護照、該國入境簽證和聯合機票的過境外國人可以免簽證停留24小時以下，但不得離開航站樓或機場。如果妳想離開機場超過24小時或進入當地城市，妳需要申請過境簽證或臨時入境許可。壹些國家將簽證的時間限制定在72小時或2周。如日本和巴基斯坦。
此外，壹些國家還對過境許可實行差別待遇。由於過境申請人的身份或國籍不同，實施的規定也不同。比如泰國規定，與泰國建交的大多數國家的公民，在泰國停留15天，就不需要申請過境，也就是所謂的“過境優惠國”。然而，對於中國和其他壹些國家的公民，規定停留六個小時以上的人必須申請過境簽證。
為了加強外國人的出入境管理，各國對過境簽證都有嚴格的規定。本應申請簽證而未申請的，將被視為非法入境並驅逐出境，並處以巨額罰款。
簽證的有效期、停止裝置和有效時間。
簽證有效期
簽證有壹定的標準格式，壹般包括簽證種類、入境目的、居留期限、生效日期、簽發機構、簽發官員、日期和簽證費用等。
簽證有效期是指從簽證簽發之日起至未來的壹段時間，超過這段時間後簽證失效。
壹般國家簽發有效期為3個月的入境簽證，有的國家簽發有效期為1個月的入境簽證。有些國家對簽證的有效期有嚴格的限制，比如德國，只按申請日期發放簽證。過境簽證的有效期壹般都很短。
簽證停留時間
指持證人入境後允許停留的時間。它與簽證有效期的區別在於，簽證有效期是指簽證的使用期限，即持有人可以在規定的時間內出入境。如果壹個國家的出入境簽證有效期為3個月，停留時間為15天，那麽簽證自簽發之日起3個月內的任何壹天都可以入境或出境，但持有人從入境之日到出境之日只能在該國停留15天。有的國家必須在簽發後3個月內入境，入境後停留期為1個月；有些國家的簽證入境期限和停留期限是壹樣的。比如美國訪客簽證的有效期和停留期是三個月，即入境方在三個月內有效，入境後只能停留三個月。簽證有效期壹般為1個月或3個月；最長的壹般是半年或者1年以上，比如就業和留學簽證；最短的是3天或者7天，比如過境簽證。
有效簽證數量
除了有效期和停留期，簽證還規定了有效次數。壹般分為壹次有效簽證、兩次有效簽證和多次有效簽證。簽證的有效次數是指簽證壹旦在有效期內使用就會失效。兩次有效簽證，即在簽證有效期內可以使用兩次。多次有效簽證，即在簽證有效期內，持有人可以多次出入境其境內。比如壹些澳洲、印度的旅遊簽證，允許三個月或六個月內多次出入境。在壹些國家，工作簽證也適用於多次入境。當然，簽發什麽樣的簽證，有效期多長，有效次數多少，由簽證機關根據入境申請人的具體情況決定。
入境許可證書
入境許可證明是指各國入境機關為各種入境申請人出具的不同種類的文件，包括允許移民入境的批準函、高校錄取通知書、求職者同意入境的勞動證明等。入境許可是表明接收單位或主管部門同意的壹種憑證，也是批準入境的重要程序。
有些國家實行入境許可制度，即邀請人首先代表申請人向入境國主管機關提出申請，說明申請人的身份、雙方關系和入境原因。符合準入條件的，主管部門發放準入證。這種入境許可壹般會註明申請人的姓名、性別、國籍，並註明在該國停留的期限。
有些國家實行準入保障制度。凡是親友申請入境的，必須有合法的生活保障證明。生活保證證明不僅要註明雙方的關系，還要註明保證人的財產，以表明保證人有足夠的資產擔保入境申請人，能夠承擔移民的往返旅費，負責解決移民在該國停留期間的住宿費用，保證移民不會成為入境國公眾的負擔， 確保移民在簽證到期後能夠按時離境並返回原居住國。 壽險保障證明必須經過公證才有效。
壹些移民國家發放壹種勞動許可證或工作許可證，即未來雇主為入境申請人向勞動主管部門辦理就業許可手續。勞動許可證上記錄了雇員的姓名、性別、國籍、職業、工作年限和報酬金額。
每個國家都向進入國外學習的申請人發放錄取通知書或錄取許可證。申請人姓名、性別、錄取學校、專業名稱、報名時間地點、留學年限等。如上所述。
辦理外國人入境許可的具體程序如下:
(1).申請人應聯系其在國外的親友，說明其出國意向，是想出國旅遊、探親，還是自費學習或工作。如果他們得到了國外親友的同意，應立即將自己的詳細情況告知親友，並準備壹些相關文件。
(2)、親友向主管部門申請。外國親友根據出國意向和不同類別向本國主管部門提出申請。
(3)取得相關許可證書。經批準後，主管部門認為申請人符合準入條件，然後向申請人頒發準入證。需要經濟擔保證明，國外親友做好生活保障。移民國外的，由國外親友辦理移民入境許可證明。
(4)申請人持入境許可證及相關證明向目的國大使館申請入境簽證。
申請外國簽證的方法
大多數與中國建交的國家都在中國設立了大使館或領事館。大使館設在首都北京，總領事館設在經濟發達的中心城市，如上海、廣州、沈陽、成都等。壹些沒有設立使領館的國家，要麽在香港設有領事館，要麽委托其他國家使領館辦理領事事務。
中國公民因私出國申請外國簽證有三種途徑:
(1)，本人直接向外國駐華使館申請；
(2)委托中國旅行社簽證處辦理；
(3)外國親友直接向當地移民局申請入境許可。
以上三種方法的采用要視情況而定。如果本人熟悉情況，使館接受個人申請，可以直接向該國駐華使領館申請簽證；有些國家在中國沒有大使館，所以外國親友應該在當地申請入境許可。經批準後，由親屬寄給申請人，申請人可憑護照和入境許可，聯系到訪國駐香港總領事館或相關國家授權駐華使館辦理入境簽證。
因公出國的中國公民，應當按照隸屬關系，向下列機關提交有關材料，申請簽證。個人出國不得自行到外國駐華使領館辦理簽證。
1.外交部、中央部委外事司(處)或其授權並經外交部同意的局級單位外事部門向駐華使館提出申請；
2 .由各省、直轄市、自治區外事辦公室負責。
因公出國向外國駐華使領館申請簽證時，由中央各部、委、局外事辦公室或省、市、自治區外事辦公室向駐華使領館出具照會或信函。外國駐華使領館負責為其國家辦理簽證事宜。但各國駐華使領館在辦理本國簽證方面是有分工的。
外國駐華領事館負責其領區內人員申請前往其國家的簽證；外國駐華使館負責為其駐華領事館領區內的外國人辦理簽證。比如美國駐雲南省成都總領事館領區，因公赴美的海外人員要把相關材料送到省外辦，由他們給美國駐成都總領事館發照會或公函申辦。
只有美國、加拿大、日本、泰國等少數幾個大國在中國設有領事館，大多數國家只在北京設有大使館。所以，申請簽證的人有必要提前了解妳要去的國家駐華使領館和轄區。
申請簽證的程序:
中國公民申請外國簽證，無論采取哪種方式，無論是委托還是自己直接辦理，壹般都需要經過以下程序:
(1).提交有效的中國護照。
(2)提交與申請相適應的各種文件，包括目的國的入境許可和中國公證機關出具的各種相關證明；
(3)填寫外國簽證申請表。不同的簽證有不同的表格，有些還要用外文填寫。同時交我的照片，必須和護照上的照片壹致。
(四)會見到訪國駐華使領館官員。有些國家規定，所有移民申請人在做出決定前必須接受面試；有些國家還規定申請非移民簽證也需要面試。
(五)使領館將填好的簽證申請表和必要的證明材料提交國內主管機關審批。少數國家的使領館有直接簽發簽證的權利，但還是要報中國備案。(6)到國家主管部門進行必要的審批後，將審批意見告知駐華使領館。如果妳同意，就會簽發簽證。如果被拒絕入境，也會通知申請人本人。
(七)被批準人應向有關國家駐華使領館繳納簽證費。壹般來說，移民簽證費用高，非移民簽證費用低。還有壹些國家是不按照免簽協議收費的。