為了加強工程部的管理,完善各項工作制度,提高工作效率,根據公司章程的規定,特制定本管理制度。
通則
壹、工程人員必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和決定。
二、工程部的主要職責是執行公司的各種設計、工程、設備等與工程有關的合同。
三、工程部根據每份合同對項目實施現場管理、進度控制和質量控制;應為公司決策提供可靠的技術支持。
四、工程部實行“專業工程師負責制”。專業工程師是專業工作的第壹責任人。5.工程部應遵守“小事不要持續壹周,大事不要持續壹夜”的原則。如超過時限,應及時向上級負責人報告原因。
工程部公章使用規定
壹、工程部的公章由工程經理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。第三,公章不得攜帶外出使用。4.所有現場簽證、材料認可,以及所有與經濟、工期、合同變更、方案變更有關的文件,必須經工程經理審核,工程總監和公司領導簽字後,才能加蓋公章。五、四項以外的文件,只涉及技術、現場管理、合同執行的,必須由專業工程師簽字,工程經理審核,工程總監簽字後加蓋公章。
專業工程師責任制
壹、為了提高工程工作的質量和效率,確保工作人員正確、高效地完成其職責範圍內的工作,防止推諉和拖延,特制定本制度。第二,專業工程師是本專業工作的承辦人,部門負責人是審核人,工程總監和公司領導是最終審核人。三、承辦人作出具體工作行為,應經審核人、批準人批準。四。承辦人應當對承辦事項進行詳細的調查研究,提供可靠的數據,反映真實情況,提出相應的解決方案,為審核人和批準人正確履行審核批準職責提供有力的技術支持。
關於發送、接收和歸檔文件的規定
1.工程部應指定專人負責文件和資料,負責人(檔案員)全面負責本部門文件和資料的收集、歸檔、保管、借閱和利用。2.工程部門接收和發放的所有文件和資料經專業工程師和工程部門負責人處理後,原件必須在公司存檔,工程部門保留壹份復印件以備隨時查閱。
三。各類工程合同、設備合同、協議的原件由公司存檔,工程部保留復印件,以備隨時查閱。
四、接受的文件由檔案員負責簽字。檔案員應詳細記錄接收日期和時間,接收後應立即交給專業工程師或工程部負責人處理。
五、由檔案員負責發送簽發。檔案員應詳細記錄簽發日期和時間。
考勤休假申請和取消系統
1.考勤制度、請假和銷假制度由公司統壹制定。
二、工程人員不得在工作時間擅自離開工作崗位。外出辦理業務前,必須征得部門負責人同意,並向檔案員登記。
3.周六、周日及其他法定節假日工程部安排兩人值班。值班計劃由工程部部長統壹安排,報公司批準後實施。
四、工程部考勤,由專人負責監督檢查,負責人應對本部門的檢查做到公正、認真、負責。
健康管理系統
壹、衛生管理的範圍為工程部辦公室。
二、衛生保潔的標準是:地面無汙垢、無汙水、無浮土;文件櫃內各種圖書資料擺放整齊,無灰塵,櫃頂不亂丟;書桌上無浮塵,廢紙、物品擺放整齊,圖紙擺放整齊;桌椅擺放正確;微電腦、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。
第三,衛生清潔輪流進行,由部門主管統壹安排,全體員工監督。日常衛生標準由檔案員統壹記錄。
第四,為了保持辦公室的整潔,每個員工都要加強自律:查閱檔案、文件後及時回到自己的崗位;圖紙看完後及時整理;廢紙應統壹放置,並定期清理。
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