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客戶服務工作總結及下半年工作計劃

時間飛逝,壹段時間的工作結束了。該是總結以前工作的時候了。以下是我整理的《客服工作總結及下半年工作計劃》,僅供大家參考。歡迎閱讀。

客服工作總結和下半年工作計劃很快就過去了,上半年的工作轉眼間就要結束了。加入xx項目以來,在項目負責人的指導和各部門的支持配合下,基本完成了年初的預期工作目標和各項工作計劃。壹年來,客服部加強了部門內部管理,提升了物業服務水平,改善了與業主的溝通,妥善處理了與業主有關的糾紛和賠償事件。部門的工作得到了明顯的改善,員工的積極性得到了很大的提高,業主的滿意率得到了明顯的提高。這半年的工作總結如下。

本年度xx的費用為人民幣(截至xx年xx月xx日),收繳率為x%,上年度物業費為人民幣;處理X賠償糾紛,達成率100%;協調處理xx大型物業保修維修,業主基本滿意;接到業主投訴xx件,及時處理率xx %;日修受理x件,合格率100%;走訪門前xx人/次,接受意見建議xx余條。

第壹,該部門今年表現良好的方面

(壹)規範內部管理,增強員工的責任感和工作效率。

加入xx家居項目客服部以來,我們發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠,工作效率低,做事拖沓。針對以上問題,我進壹步完善了部門責任制,明確了部門員工的職責和工作標準;加強與員工的溝通,組織多項有針對性的培訓,定期對員工的工作進行點評,有效激發了員工的責任感。目前,該部門員工積極性很高,他們被動、有條件的工作態度轉變為主動、自願的工作態度,從而促進了該部門各項工作的開展。

(二)采取各種形式和措施,鞏固和提高物業費水平。

今年累計收繳物業費xx元,收繳率比去年提高7%(去年物業費收繳率為60%),整體收費水平得到鞏固和進壹步提高。綜上所述,我們做好了三項收費的管理工作。壹是收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。之前客服部主要采用打電話和貼通知的方式。這兩種方式都存在充電效率低、車主積極性不高的問題。所以增加了魯豫和上門收費方式,保證每周六日所有客服人員上門收費。我們加強了與業主的溝通,談好了充電的時機,保證了充電的效率。第二,收費措施是服務型的,通過提高滿意度來促進業主的付費意願。收費工作是物業服務水平的體現,是收費的基礎。因此,服務是提高物業收費水平的基礎。今年對項目成立以來未解決的糾紛和賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟地解決了大部分問題,利用項目現有資源幫助解決業主裝修、維修、家居等問題。相信業主會因為物業的無微不至的服務,逐步提高自願交費的積極性。第三,充電工作以績效為導向,通過激勵員工充電來提高充電水平。充電壹直是客服部最難做的工作,員工充電熱情壹直很低,還會附加加班費。

(3)嚴格把握客服人員的服務質量和水平,塑造良好的服務形象。

客服部是管理處的橋梁和信息中心,起著連接內外的作用。客服人員的服務水平和素質直接影響到客服部門的整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上,重點抓好員工服務管理。每天上班前,員工對著裝和禮儀進行自檢和互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強客服人員的語言、禮儀、溝通和解決問題的技能培訓,提高客服質量。該部門確立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務理念,並把這壹理念落實到為業主服務中,在服務中把業主的事當成自己的事。

(4)順利完成二期入住工作,為客服部整體工作奠定了基礎。

X年底,項目接到二期入住任務,我部主要負責物資發放、簽訂合同、處理業主糾紛。共有xx戶辦理了入住手續,入住期間處理了X起糾紛。各項手續辦理及時準確,業主對各種糾紛的處理基本滿意。在正式入住工作之前,我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制定了周密詳細的統壹報表,組織了多次入住演練。在辦理手續過程中,客服人員通過與業主的接觸,了解和掌握了業主的家庭特征、客戶群體類型和基本經濟狀況,為以後的收費和服務工作奠定了基礎。在辦理手續和糾紛的過程中,客服人員耐心解釋和解答業主提出的問題,向業主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部門做好管理處的內外聯系和協調工作。

客服部的重要職能是聯系內部管理處和業主的對外工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。今年,我們處理了xx個與工程有關的問題,xx個與安全有關的問題,xx個與清潔服務有關的問題和xx個與開發人員有關的問題。客服協調的重點是問題的跟進和處理策略。在處理問題的過程中,我部做到了跟蹤、反饋、匯報,使各項協調工作得到了很好的解決。

二。20xx年下半年工作計劃

20xx年,我部重點工作是進壹步提高物業費水平,在xx基礎上提高x-x個百分點;部門管理基本制度化,員工的責任感和服務水平有了明顯提高;各項服務有序開展,業主滿意率較去年大幅提升。該部門的詳細工作計劃見附件壹《20xx年客戶服務部工作計劃》。

(壹)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

(二)進壹步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

(3)加強部門培訓,確保客服人員的專業水平得到顯著提升。

(4)完善客戶服務體系和流程,基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門的工作,及時妥善處理業主的糾紛和意見建議。

(六)加強保潔外包管理,做到有檢查有考核,不斷提高服務質量。

回顧上半年,我們的工作充滿了艱辛和挫折,但我們收獲了成長和成就。展望明年,我們將迎來機遇和挑戰。為此,下半年客服部全體員工將繼續團結壹致,與齊新壹起努力,實現部門目標,為公司發展貢獻力量。

客服工作總結及下半年工作計劃20xx年,我正式升任xx客服部主管,這對我個人來說是壹個新的人生驛站。不知不覺從壹線員工從事客服工作近x年,深有感觸。雖然很多人不了解客服工作,但他們認為這只是接電話、做筆記之類的無聊事情。其實要成為壹名合格稱職的客服人員,需要具備相當的專業知識,掌握壹定的溝通技巧,以及高度的自覺性和工作責任心,這些我都深有體會。客服工作雖然很普通,但是很快就會在客戶的日常生活中發揮重要作用,而且我相信隨著社會逐漸發展到高端水平,必然會受到大多數人的重視。

時光荏苒,上半年的工作轉眼間就要結束了。在公司領導的大力支持和各部門的密切配合下,這半年各階段的工作目標和工作計劃已基本完成。項目交付以來,客服部始終貫穿前期xx物業管理的要求,加強部門內部管理,強化物業服務水平。部門的工作有了明顯的提升,員工的積極性和責任心都有了很大的提高。該部門今年的工作如下:

壹是規範內部管理,增強員工的責任感和主動性。

xx客服部成立以來,客服人員專業知識參差不齊:物業管理概念模糊,團隊合作意識淡薄,工作主動性和責任心不強。針對以上問題,我部制定了客服助理的具體職責和樣板房管理規定,明確了部門日常工作的具體要求和標準。他們接受了財產管理基本知識的培訓,並定期接受評估。加強與員工的溝通,了解員工內心的想法和要求,針對不同的人員采取不同的方法激發員工的工作熱情。目前,該部門的員工已經從被動和拖拉轉變為更加主動和積極的工作狀態。

第二,嚴格把握客服人員的禮貌,提高服務意識。

1.客服部是服務中心與外界聯系的窗口。客服人員的服務意識和服務質量直接影響到客服部門的整體工作。這半年來,我制定了比較全面的物業管理禮儀規範,部門員工每天上班前對著裝和禮儀進行自檢互檢。加強客服人員語言、禮儀、溝通、解決問題能力的培訓。該部門始終貫穿著“熱情、周到、微笑、細致”的服務理念,極大地提高了客服人員的服務意識和素質。

2、順利完成xx從施工階段到開盤階段,我部門的主要工作是協助開發商銷售樓盤,嚴格按照開發商的日常接待流程進行。

3.與其他部門緊密合作,實現內外協調,監督服務中心員工宿舍的房屋租賃。

三。20xx年下半年工作計劃要點

1,繼續加強客服人員的整體服務水平和素質,前期根據物業管理的不同階段制定相應的培訓計劃。

2.協助開發公司銷售樓盤,做好前期物業管理的接管、驗收、入住等準備工作。

3.完善客服部的制度和流程,基本實現制度化管理。

4.與其他部門緊密合作,完成上級領導交給的任務。

雖然該部門的工作績效總體上有了明顯提高,但仍存在壹些問題:客服人員從事物業管理的時間不長,整體業務水平和專業素質較低,處理問題的技巧和方法不夠成熟,處理突發事件的經驗不足,服務的專業素質不是很高,收到問題後沒有及時跟進和反饋。為了在新的壹年裏把工作做得更好,我們部門全體員工將團結壹致,與齊鑫壹起努力,實現公司的目標,為公司做出微薄的貢獻。

客戶服務工作總結及下半年工作計劃。20xx繁忙的前半年即將結束。回顧客服部半年的工作,感觸頗深。半年來,在公司各級領導的關心支持和客服部全體員工的積極努力下,客服部在發現、解決、總結的過程中逐漸走向成熟,取得了壹定的成績。

壹是提高服務質量,規範前臺服務

自20xx年我部提出“首問負責制”的工作方針以來,20xx年是全面貫徹這壹方針的壹年。無論日常工作中遇到什麽問題,都能做到不推諉,負責到底。不管是不是屬於這個崗位,都要跟進執行,保證公司所有工作的連續性,使工作處於良性狀態,大大提高我們的工作效率和服務質量。根據記錄和統計,今年前臺電話達到xx余次,接待維修xx余次,其中業主日常維修xx余次,市民維修xx余次。日均電話量高達xx,日均訪問量xx,日均回訪量xx。

在實行“首問責任制”政策的同時,我們在x對前臺進行了培訓,主要針對前臺服務標準、前臺服務標準用語、禮儀、舉止、送客禮儀、接電話禮儀、舉止行為、前臺處理業務的術語。培訓結束後進行筆試和日常檢查,每周在前臺提出“微笑、問候、規範”等服務口號。我們按照平時的成績獎懲到月底,大大提升了前臺的服務,得到了廣大業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化

隨著新《物業管理條例》的頒布實施和其他相關法律法規的完善,人們對物業管理公司的要求越來越高。物業管理不再滿足於在邊緣行走的現狀,而是走向專業化、程序化、規範化。在公園的日常管理中,嚴格把關,加強巡查,發現公園內違規經營和改造。從管理服務的角度,我們善意勸導並及時制止,並與公司法律顧問溝通制定了相應的整改措施,如私自搭建小閣樓、加裝外陽臺罩等。壹經發現,我們立即下發整改通知書,責令其立即整改。

第三,轉變職能,建立版稅制度

以前客服部門對收費工作不夠重視,沒有專職的收費人員。樓管員兼職收費,周六日才收,導致xx管理員把檢查放在第壹位,收費放在第二位,讓xx管理員沒有壓力,收多收少都壹樣,甚至收不收都壹樣,嚴重影響了收費率。所以從今年二季度開始改革,取消xx管理員,設立專職收費員,工資直接與收費率掛鉤,建立激勵機制,辭退不適應改革的xx管理員。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。第壹階段收費率由xx%提高到XX %;第二階段由xx%上調至XX %;第三階段由xx%提升至xx%。

第四,加強培訓,提高業務水平

物業管理行業是壹個法制不健全的行業,涉及面廣。專業知識對於物業管理人員來說非常重要。然而,物業管理的理論還不成熟,缺乏實踐經驗。市場環境是逐漸形成的,要走上正軌還需要很長時間。這些客觀條件都決定了我們的員工需要不斷學習,學習這個行業的法律法規和趨勢,這對做好我們的工作是非常有利的。

動詞 (verb的縮寫)組織活動,豐富社區文化

物業管理最重要的是體現人性化管理,開展各種豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主溝通的橋梁。前幾年,物業管理公司還組織了大量的社區文化活動,如壹些聚會、遊園活動、短途旅行和各種象棋比賽。得到了全體業主的認可,但結合物業的實際運營情況,xx元/平方米的標準物業費連日常管理費用都無法保證,更不要說組織這些活動需要相當大的壹筆資金。在這種情況下,我們必須克服困難,拓寬思路,多想辦法,合理利用園區資源,開展有償活動。

根據實際情況,聯系了壹些家電城、健身器材中心、英利來蛋糕店、幼教中心等單位在園區搞活動。這些公司提出提供壹個完整的計劃,公園所有者也參與其中。經銷商不僅派發禮品,物業公司還收取壹定費用,彌補物業費的不足。

通過反復的活動,體現了xx小區人性化的物業管理,同時也增進了物業管理公司與業主之間的溝通與交流,為公司增加了壹筆收入。據統計,自20xx年3月以來,已通過在園區開展活動的形式,收取現金和實物約xx元。

六、檢查二期水表安裝情況,追回經濟損失。

今年客服部壹直在配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查。據統計,有近xx戶居民自入住以來,未安裝水表,未繳納水費。我們必須趕緊安裝手表,盡力收回成本。而且,在安裝的過程中,我們發現了新的問題。很多卡式水表需要更換新電池。面對這種情況,我部派出專人負責這個X樓的篩查和水費的收取。在工程部* * *的配合下,到目前為止我們已經安裝了xx個水表,收回了費用。

七。20xx年下半年客服部工作計劃

1.跟進20xx年上半年滿意度調查中業主反映的情況,以提高20xx年的收費率。

2、繼續規範工作流程,認真落實各崗位職責。

3.執行員工待客基本行為準則,提高員工素質和服務水平。

4.根據公司要求,20xx年下半年,對客服部全體員工進行專業素質和專業知識培訓,並適時進行考核。

5.繼續執行現行物業費收繳機制,並在實際工作中不斷完善。

6.完成XX陽臺的維護