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行政崗位職責

行政崗位職責(精選22篇)

隨著社會的壹步步發展,我們都與崗位職責直接或間接相關,制定崗位職責可以有效規範運營行為。制定崗位職責需要註意哪些問題?以下是我精心安排的行政職責。歡迎閱讀。我希望妳會喜歡它們。

行政崗職責1 1,負責招聘,通過各種渠道發布招聘信息,篩選簡歷,邀請面試,跟進面試結果;

2.員工進/出、轉正、新員工入職培訓、簽訂勞動合同及其他協議等程序;

3、員工關系維護、人事關系轉移、社保/公積金月操作;

4、員工檔案管理,每月人事報表信息及時更新;

5.協助公司的企業文化建設,如生日會、節日活動、年會等活動的策劃和籌備;

6.完成上級交辦的其他任務。

行政崗位職責2職責描述:

1,維護行政前臺良好形象,保證高質量接待禮儀,維護公司專業接待標準;

2.投資者關系管理方面的合作;

3.預訂機票和酒店,做好公司客人的接待工作;

4、根據公司的固定資產管理制度,負責固定資產、低值易耗品等物品的購置、驗收、使用登記和定期盤點;

5.核對機票、酒店費、電話費、網費等費用的賬單,並做資金賬單;

6.出納工作;

7.物流:來電、傳真、快遞,打印機、傳真機、復印機等辦公設備的維護;

8.辦公室的日常維護;

9.對公司的管理制度、工作流程和團隊建設提出建議,並實施;

10,具有誠信、勤奮、負責、嚴謹、追求卓越的職業道德,優秀的團隊合作能力;

11.完成總裁及合夥人交辦的其他事項;

要求:

1,服務意識強,熟練操作辦公自動化設備;

2.形象良好,語言表達能力良好,有壹定的協調溝通能力;

3.誠實、敬業、認真、負責、開朗、熱情;

4.有基金從業資格或駕照,可以加分;

行政崗職責3 1,負責起草行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布;

2.組織、記錄董事會、總經理辦公會等其他會議,起草公司文件、報告、總結等材料;

3.配合集團各板塊業務與子公司各部門對接,及時提交相關資料;

4、公司接收、下發、簡報等文件的處理和歸檔;

5、負責以本部門名義起草本單位的行政文件及相關書面材料;

6、負責組織大型行政工作會議記錄和會議紀要的編輯;

7、領導交辦的其他工作。

行政崗位職責4 1。審核學校付款和員工報銷,並負責成本和費用的審核;

2.負責學校往來賬戶對賬管理,辦理各種銀行事務,制單及網銀支付,資金核對及資金預測;

3.制作學費支付通知並負責催收;

4.負責學校會計工作,對學校收入、支出、成本進行財務核算,出具各種會計報表;

5.編制學校年度預算,並監督預算的執行;

6.負責發票購買、月度納稅申報和年度匯算清繳、與稅務機關聯絡及其他涉稅事務。

7.協助公司內外部審核,為集團審核提供相關資料;

8.負責學校的資產管理,根據總部要求按時清點和處理固定資產和存貨,根據預算要求及時控制和登記相應的臺賬;

9.負責配合教育局等主管部門的檢查工作;

10.學校董事會報告

11.領導安排的其他事項。

行政崗位職責5 1、組織制定行政規章制度和監督檢查制度的執行情況;

2、起草綜合性工作計劃、總結和工作報告;

3、主持部門內部建設,組織人員做好其他部門的後勤保障服務工作;

4、組織人員做好接待服務工作;

5.組織人員采購辦公用品/設備,並做好其費用預算和控制;

6.組織協調公司年會、員工活動、市場活動及各類會議;

7.管理公司的重要資質證書,辦理公司所需的所有證照;

8.起草並歸檔相關公司文件;

9.管理公司的重要資質證書;

10,負責外聯工作。

行政員額的職責6 1。負責管理綜合行政事務,不斷完善行政管理制度,執行和協調日常行政工作,確保行政工作合規、有序、高效;

2.負責公司相關文件和信息的上傳和分發,收集信息和數據,起草文件,規範公文,指導文件收發,管理檔案;

3.負責辦公室服務的日常運作,以滿足公司各種行政需求;

4.負責公司公務車輛的安排、管理和調度;

5、負責辦公用品的采購控制,水、電、電話、管理費;

6、負責選擇和管理廠房租賃公司,優化辦公環境;

7.負責新員工辦公設備(電話、電腦、座椅)的安排和管理;

8.負責領導及員工出差機票、火車票及酒店預訂的選擇和管理;

9.負責企業文化建設和內部活動的策劃與實施;

10,負責固定資產、日常行政物品采購及成本控制管理,定期盤點工作;

11,快遞,辦公飲用水,文件打印掃描相關工作;

12,負責公司重要客人的接待及會場的安排和布置;

13,負責營造舒適健康的辦公環境,建立積極向上的工作氛圍;

14、上級交辦的其他工作。

行政崗職責7 1、公司日常辦公環境管理、辦公設施維護及綠植維護;

2、負責組織公司的辦公費用計劃;固定資產統計,辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放。

3、負責員工關系管理、員工福利、禮品等。

4.負責各種會議的安排和公司客戶的接待。

5.起草並歸檔公司相關文件,負責文件資料的整理和保管,嚴格執行檔案資料保密制度。

6、完成領導交辦的其他工作。

行政崗職責8 1,負責公司員工工作服的采購、領取和管理;

2.負責公司證照和重要文件的管理;

3.協助上級采購、管理和清點辦公用品和固定資產;

4.負責公司活動的策劃和組織及其他外聯工作;

5.按要求按時完成上級領導交辦的其他任務。

行政崗職責9 1,負責公司日常行政工作;

2.負責公司人員的招聘;

3、負責行政工作的實施,並及時向上級領導反饋;

4、負責接待來訪的客人或單位;

5、負責部門間的溝通與協調;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責10壹、工作職責

1,負責前臺接待;

2、負責公司的文件、電話、報刊;

3.負責復印文件;

4.負責公司各部門辦公用品的發放和登記;

5.監督員工的考勤和打卡;

6.配合人力資源部進行各部門的考勤統計;

7、辦公用品的出入庫工作;

8.監督檢查進出公司的員工;

9.部門交辦的其他工作。

第二,郵政機關

1.監督和管理進出公司的人員;

2.有權監督公司總部員工的考勤和打卡情況;

3.有權監督公司各部門文件資料的復印。

三、工作時間限制

1.每周五上午前準備好各分公司所需的辦公用品;

2、每月3日前,統計上報上個月的期初表數和復印機的復印份數;

3.每月30日前對辦公用品倉庫進行盤點,並在五個工作日內上報匯總數據。

第四,對違規行為的處罰

1.未制止或舉報員工代打卡現象,壹經查實記過,罰款20元;

2.未按規定時間準備辦公用品,影響分公司正常辦公的,罰款50元;

3.因進出公司人員疏忽,致使陌生人進入辦公區域,影響公司正常辦公秩序或造成公司物品丟失的,罰款200元;情節嚴重的,予以辭退。

行政崗職責11 1,負責區域設備需求處理(員工設備購置、變更、歸還);

2.負責區域月度資產采購需求的收集、評估、流程提交和跟蹤;

3.負責區域資產管理系統的數據錄入和維護;

4.負責區域資產分類賬管理和資產盤點;

5.負責員工卡證的申請,卡證數據的維護和分析;

6.完成上級領導安排的其他事項。

行政崗位職責12 1,協助上級執行部門任務;

2.公司日常行政管理的運作;

3.負責各類文件資料的檔案管理、標識和統計管理;

4.負責各種會議的安排;

5.協助物流經理安排和執行各項行政事務;

6.完成上級交辦的其他事務性工作。

行政崗職責13 1,負責協調公司辦公用品、辦公設備的采購、登記和管理;

2、負責行政文件的歸檔管理;

3.負責行政會議記錄及行政檔案的收集和歸檔管理;

4.負責公司福利和娛樂項目的預訂和準備;

5.協助制定和完善公司的行政管理制度和流程;

6.協助組織公司會議和活動;

7.協助部門領導建立和維護壹些對外關系;

8.做好後勤服務,完善公司安全管理措施;

9.公司領導交辦的其他事項。

行政崗位職責14 1。通過招聘平臺招聘新員工。

2.組織和安排面試,並進行初步測試。

3.負責員工入職、離職、轉正、崗位調整的綜合管理;

4.建立和維護人事檔案和員工花名冊,及時更新員工個人信息和資料;

5.負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理;

6、負責社保、公積金繳納、申報、年檢等工作,及時掌握國家和地方相關法律法規;

7.管理考勤和員工休假,並制作月度考勤報告;,

8.員工評估和跟進,* * *了解會議安排並做好記錄。

9.及時為員工辦理社保(社保)工作,並及時準確上報相關信息,管理實習生;

10,負責公司固定資產管理;

11,負責組織各種形式的企業文化活動,豐富員工的業余生活,協助上級進行企業文化的建設和推廣;

12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政崗職責:15 1。負責中山辦公室的辦公事務,如來電、辦公環境、安全管理、基本費用的支付等。

2.負責前臺訪客的接待和引導,並提供服務(包括公司產品介紹)。

3.處理公司電話,及時準確地傳達信息。

4.協助部門招聘當地人員。

5.完成公司領導交辦的其他任務。

行政崗位職責16 1。配合上級完成人員招聘、出入境調動等工作。

2.協助組織公司月會、培訓、團建、尾牙等。

3.負責員工檔案管理和人力資源管理系統維護;

4.負責員工福利的采購和發放以及員工關系的維護;

5.出勤統計和檢查;

6.六險壹金;

7.采購辦公用品;

8.酒店預訂;

9.費用報銷;

10.上級交辦的其他任務。

行政崗位職責17 1。行政事務:項目部人員接待、日常辦公用品采購發放、固定資產管理、辦公環境維護、飯卡管理(保管、發放、充值、統計、回收);

2.人事管理:招聘管理、錄用和離職手續、簽訂勞動合同、花名冊維護等。

3.負責咳泵的入職管理和考勤管理?負責分包結算單的收集和上報;負責項目部直屬工人的考勤和工資核算;

4.資質建設:人員證書管理,公司建築資質證書管理等。

5.與總部對接:定期匯總數據,與總部保持密切溝通;

行政崗位職責18 1。負責公司所有費用的報銷;

2.員工的進出手續,員工勞動合同的簽訂、續簽和管理;

4.負責員工的居住證積分、積分落戶等事宜;

5.出勤補貼數據的詳細匯編;

6.社保和公積金數據統計;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等金額稍大的事項,走釘釘流程;

8.配合員工做好消息溝通和賬務溝通;

9.公司供應商合同的簽訂、續簽、法律審查和簽署;

10.安排的其他工作;

行政崗職責19 1,前臺接待,來電轉接;

2、日常郵件、快遞的收發和登記;

3、負責日常辦公用品的申請、發放、登記,固定資產的盤點和維護;

4.接受會議室預約,協調會議時間,安排會議室;

5.機票預訂,行程安排,員工出差信息統計,並協助辦理各種費用報銷;

6.辦公環境的維護和優化以及與物業的溝通;

7.協助合同文件的集中整理、歸檔和驗證;

8.上級安排的其他工作。

行政崗職責20 1,日常接待來訪人員;

2.采購辦公用品;

3.熟練使用OFFICE等辦公軟件;

4.快遞,掛號,轉給責任律師;

5.計劃和組織員工活動;

6.在微信官方賬號和官網獨立完成企業運營;

7.協助律師和律師事務所年審。

行政崗職責21 1,辦理員工入職、調動、離職等變動的相關手續;

2.負責簽訂和續簽員工勞動合同,建立和管理內部員工檔案;

3、辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;

4.了解勞動法,有處理勞動爭議經驗者優先;

5.領導交辦的其他臨時性工作。

行政崗位職責22 1。負責行政事務的日常運營和維護,包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文件管理、茶歇、機酒預定等。

2.負責公司活動和會議的組織安排,會議紀要的整理。

3.負責商務接待安排,包括客戶行程、住宿、用餐、會議等安排。