小區新舊物業交接，如果業委會條件允許，最好全部到場，保證交接過程的透明公開。所有業委會的存在可以充分保證交接過程的合法性和規範性，避免任何潛在的不良後果或矛盾。所有業委會的到場對於保證整個交接過程的順利進行是非常重要的。
委員因故不能出席會議時，可委托其他委員代表出席，或提前告知其個人意見和要求，以確保委員意見在交接過程中得到充分表達和妥善處理。