請教以下如何寫索賠信？

物業管理公司:

我們公司租樓經營，妳們公司負責樓的物業管理。2000年月日，位於華中區域辦事處小軒座位上方的壹條物業水管的水閥因年久失修，連接處的密封圈損壞失效，導致漏水。店內積水達到50厘米，使得店內(貨物)被浸濕，給我公司造成損失。我司認為貴司未盡到管理責任，給我司造成損失，現要求貴司賠償損失人民幣。

通知者:

念月井

簽署人:

年月日