業主攜帶購房合同、產權證(或租賃合同)、身份證到物業管理機構辦理登記。
材料和鑰匙可以在物業管理機構的檢查文件齊全後發放。材料如下:
1.用戶入住驗收表；
2.用戶需要知道或用戶手冊和說明；
3.物業管理公約；
4.裝修申請表；
5.其他信息和規定。
物業管理公司在加入公司時必須收取的費用是:
1.預付3個月的物業管理費，按房屋買賣合同建築面積計算；
2.300元/戶，商場水電流動資金辦公樓15元/平方米。
3.裝修保證金50平米以內1.500元/戶，超出部分收取1.5元/平米。商場50平米以內3000元/戶，超出部分30元/平米。
4.裝修垃圾運輸費按實際發生量收取。
5.公共設施費。這個費用是指購房合同中沒有明確匹配的實際和新增設施。如公安費、有線數字電視收視費、電信寬帶費等。電視收視費、電信寬帶費等業主也可以自行支付。