首先要寫相應的敬語，表達對業主的尊重，文字要詳細闡述物業發展過程中為業主做出的具體貢獻，要主動提及壹些應該為業主做的事情，這樣才能保證物業與業主的合作關系能夠長久，保證物業的工作效率能夠提高。
其次，要告知業主放假的具體時間和放假期間聯系物業的緊急通道，讓業主意識到物業公司並不是壹個沒有責任的群體，而是更願意用自己的權利來更好的服務業主。
房產假期註意事項:
1，小區內部的日常清潔工作要有保障，因為小區是業主的家。
2.應該正常開放小區內部的壹些投訴渠道，保證業主有申訴的權利。
3.小區內部的安全團隊應該還是正常工作，防範壹些安全風險。