物業服務企業的內設機構和崗位應當根據所管理物業的規模和特點靈活設置，分工明確，註重部門之間的銜接和配合。在正式接管物業之前，只要組織好管理，就要考慮在正式接管物業的時候把運營人員安排到位。
2.物業服務人員的選擇和培訓
物業服務企業應當根據物業管理區域的大小和物業本身的復雜程度，選聘管理型和工程技術型物業服務人員。為適應物業管理專業化、現代化的需要，滿足產權多元化、房屋設施現代化和多方位、多項目服務的要求，需要對物業服務人員進行專業技術、管理方法、職業道德等方面的培訓，並確認其崗位資格。
3.制定規章制度
物業管理規章制度是物業管理工作的必要標尺，是實施和規範物業管理行為的重要條件。物業服務企業自成立之日起，應依據政府相關法律法規、部門規章、政策文件和示範文本，制定壹套科學有效的規章制度，同時借鑒國內外物業管理的成功經驗，針對物業的實際情況，並應在實踐中反復補充和修改，逐步完善和提高。
4、物業管理是指業主區分所有建築* * *和建築區劃* * *內的建築、場所和設施，以管理或委托物業服務企業和其他管理人管理歸業主* * *所有的建築、設施、設備、場所和場地；《物權法》規定，業主可以自行管理物業，也可以委托物業服務企業或者其他管理人管理。
5.物業管理可分為狹義和廣義；狹義的物業管理，是指業主根據委托合同，委托物業服務企業對建築物及其設備、市政公用設施、綠化、衛生、交通、生活秩序和環境容貌進行維護和修繕的活動；廣義的物業管理應包括業主共同管理的過程和物業服務企業或其他管理人委托的管理過程。