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2022年綜合辦公室工作思路範文

1.2022年綜合辦公室工作思路範文

壹是加強溝通,做好宣傳。

綜合辦公室將根據公司工作的實際需要,制定相應制度執行情況的反饋表,並不定期跟蹤修改完善相關制度,使之更加符合公司工作的實際需要。

第二,完善績效考核體系,使其更加有序。

自公司試行績效考核以來,到目前為止,已經取得了壹定的成績,積累了壹定的經驗。但在具體操作中,仍有許多地方亟待改進。綜合辦將這壹目標列為今年的重要工作之壹,其目的是通過完善績效考核體系,達到績效考核的應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核的根本目的不是為了懲罰沒有完成工作指標、沒有履行職責的員工,而是為了有效激勵員工不斷改進工作方法和質量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養員工的計劃性和責任感,及時發現工作中的不足並進行調整和改進,從而促進企業的發展。在績效考核的基礎上,綜合辦公室開始完善公司的績效考核體系,並持之以恒地進行和運行。

第三,完善培訓和福利機制。

企業的競爭最終歸結為人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室會根據實際情況制定培訓計劃,真正幫助員工。

同時,7月份開始的全員普檢得到了廣大員工的認可,增加了他們對企業的信任和肯定。辦公廳會希望繼續為員工爭取這樣的福利活動。

四、完善各類貨物的采購招標。

深入市場,了解市場情況,做好采購價格準備,嚴格控制所有采購物品的質量,做好設備和工具的售後維護,積極聽取相關專業人士對采購物品和采購工作提出的好的建議。

2.2022年綜合辦公室工作思路範文

壹、日常工作

1.及時收發書面和網絡文件,提交校長和秘書審核。根據校長、書記的審核意見,轉達相關處室處理或通知相關教師。

2.及時向市教育局等上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時通知會議、工作安排和假期安排。

4.做好學校行政會議、教師會議等重要會議的記錄。

5.負責起草和起草各種計劃、方案、決議、總結、通知、通報等。學校的。

6.安排學校每周、節假日的行政值班。

7.管理好學校的印章,實事求是的出具學校的各種證明和介紹信。

8.進壹步加強辦公用品的管理和來訪人員的接待。

9.連接學校與其他單位和部門,促進學校各方面工作的順利開展。

10.做好“陽光服務”,配合市教育局做好教育輿論監督工作,加大對學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知名度,為學校發展營造良好氛圍。

二、重點工作

1.配合學校管理架構改革,通過參與修改學校章程,調整學校管理架構,為學校決策提供參謀。

2.進壹步完善各部門(部門)的統籌協調。堅持重大問題集中報告;情緒釋放時,情緒要及時準確;做各個系(部)之間溝通的橋梁,維護學校團隊的團結,提高工作效率。

3.做好校務公開。做好校務公開工作,加大公平公正公開的透明度,將職稱晉升、年度考核等重大事項及時在全校教職工中公開。

4.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達工作,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各辦公室的信息溝通,及時以文字、短信或網絡等形式向教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

5.加強與新聞媒體的聯系。要努力擴大學校在社會上的影響,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學公信力。

6.繼續做好空間建設督導評估工作,定期督導部門信息上傳,及時反饋省級督導評估專家意見。

7.協助學校xx周年校慶,總結辦學經驗,發揚優良傳統,團結鼓舞人心,加速學校發展。

本學期,辦公室將在學校黨政的領導下,以均衡發展工作為中心,以學校整體工作為目標,以學校、教師和學生為己任,加強學習,努力提高自身素質,在教職工的支持和配合下,有目的、有條不紊、高效地開展工作,充分發揮辦公室的職能作用。

3.2022年綜合辦公室工作思路範文

壹、綜合辦公室行政:

1,做好綜合辦公室的文件整理工作。

xx年6月65438+10月至6月165438+10月,按公司要求準備綜合文件及報告96份;整理167外部文件;125對外收文進行了整理,綜合辦公室做好了相關文件的接收、發送、登記、分發、歸檔和督辦工作,以及文件材料的整理歸檔工作。

2.協助公司領導,完善公司制度。

根據公司運營實際,協助公司領導完善規章制度匯編、員工手冊等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任感。

3、完成公司的資產變更、年度工商登記、組織機構代碼證、資質證書等。

因公司發展需要,需要進行資產變更登記。XX年6月5日,工商註冊和組織機構代碼證變更順利完成,為公司順利運營奠定了基礎。XX年9月完成資質證書變更,為公司順利發展打下基礎。

4.成功完成所有會議和接待。

對於在公司召開的會議,做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等準備工作。會前,確保會議按時召開。會議結束後,完成記錄並上報總經理辦公室。對於在公司外舉行的會議和招待會,預訂酒店、車輛等。根據通知要求,及時進行相關費用的結算。

5.組織和安排各種活動

在XX,綜合辦組織安排了各種活動,得到了各部門和項目部的支持。組織各部門、項目部員工參加壹月份的除雪活動;4月,在總部領導下,組織公司成員參加植物認養活動;自5月份以來,組織全體員工向地震災區捐款,三次捐款共籌集13000余元及部分物資;6月,組織員工參加奧運火炬遊行,為奧運火炬在合肥的順利傳遞做出了貢獻。同時組織各項目員工開展“從細節提升服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1,根據需要,及時做好人員招聘和現有人員潛力開發工作。

人員招聘是綜合辦公室人事管理的重點。隨著XX行政區各項配套的完善,基層壹人難求。為打破僵局,綜合辦采取多元化招聘方式,與勞務公司簽訂基層員工聘用協議。聯系周邊街道辦事處,在鄰裏範圍內運送適齡人員。2月,公司成功接管天鵝湖小區,綜合辦迎難而上,高效及時地完成了小區的基本人員配備。截至6月11日,公司現有員工941人。

人力資源的招聘和配置不僅僅是幾場招聘會。要根據既定的組織架構和各部門、各崗位的工作分析來招聘人才,以滿足公司的運營需要。換句話說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其能,保證組織的高效運轉,是人力資源的配置原則。因此,在實現目標的過程中,未來將對各部門的人力需求進行分析和控制。努力使人員招聘調配工作做到三點:滿足需求,保證儲備,精心招聘。

2.提高員工綜合素質,積極開展各種培訓。

為提高員工的服務意識、競爭意識和創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓。5月,邀請萬劍培訓學校在天鵝湖為新員工進行物業知識培訓,同時為相關學習者頒發物業上崗證。9月,邀請上海浦江物業公司總工程師蔣群、市消防支隊支隊長謝克昌對公司相關人員進行火災監控培訓。此外,多次組織相關員工參加與自身業務知識相關的培訓,促進了員工理論知識的提高,在壹定程度上提高了自身素質。

3、加強檔案和考勤管理,確保勞資無誤。

XX年下半年,在壹個借款人的配合下,整理了公司的相關員工檔案和考勤卡。目前檔案管理工作基本能滿足領導的要求。在勞動管理方面,綜合辦公室的人事管理人員壹絲不茍,反復核對公司各部門、項目部發來的考勤表、加班表,有疑問及時上報,不創建含糊不清的賬表,工資表按時送到財務部。

4、實現合法就業,完善勞動合同簽訂和社會保險轉入轉出工作。

XX年65438+10月1新勞動合同法實施,要求每壹個新員工都必須簽訂勞動合同。改變了以往試用期後再簽合同的做法,新規無形中增加了簽訂勞動合同和辦理社保的工作量。辦公廳人事經理在日常工作中認真核對每個員工的信息,確保簽訂勞動合同和辦理社保沒有差錯。

由於物業管理公司壹線員工多,自我保護意識不足,日常工作中經常發生壹些意外傷害,XX年已上報工傷20多起。此外,5月份,公司順利通過了員工各項保險基數的核定。

5.加強績效考核,制定合理措施。

為了充分調動員工的積極性,改變幹得好工資差的局面。4、5月份在公司各個項目的保潔部、客服部進行績效考核制度。系統實施後,員工的工作積極性大大提高。

三、綜合辦公室采購管理

1,公開透明,實現公開招標。

采購部根據項目部和建設單位上報的采購計劃進行公開招標。投標單位不止三家,有的多達十家。總經理辦公室、財務部、律師辦公室、采購部均參與招標談判全過程,增加了陽光采購的透明度,真正降低了成本,保護了公司利益。

2.圍繞成本控制和采購高性價比產品開展工作。

XX年綜合辦公采購圍繞“控制成本,采購高性價比產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比價,註重溝通技巧和談判策略。要求所有長期合作的供應商降低合同價格5-8個百分點(當然我們也對部分價格較高但不降價的供應商做了部分調整)。同時調整了部分工作流程,增加了采購審核環節,最大限度的控制成本,為公司節省每壹分錢。

3.進壹步加強對供應商的管理和協調。

XX年,采購綜合辦公室進壹步加強了對供應商的管理。本著對每壹個到訪供應商負責的態度,對每壹個到訪供應商進行了分類登記,確保每壹個供應商的信息都不會丟失。同時,也有利於供應商信息的獲取和供應,從而進壹步拓展市場信息空間。建立合格供應商名單。在招標之前,對商家進行評估分析,合格的才能進入資質。

4、減少采購時間,爭取特殊項目需求及時到位。

在總經理辦公室的大力支持下,綜合辦公采購縮短了采購時間,及時正確的采購了天鵝湖小區所需物品。完成政府綜合大樓、體育中心外墻的清洗,陸毅、惠林小高層電梯的維修,各部門、項目部所需物品的采購。

第四,這個成績的取得離不開總行領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助和支持。在充分肯定成績的同時,我們也看到了本部門存在的問題:

1.由於綜合辦公室的工作比較瑣碎,所以往往每件事都做得很細致。主觀上,我希望完成每壹項工作,但由於能力有限,我不可能把每壹件事都做得完美。

2.對公司各個部門的工作不夠了解,對存在的問題也沒有全面的認識,所以對領導決策沒有起到足夠的參謀助手作用。

4.2022年綜合辦公室工作思路範文

壹、內部分工

辦公室工作比較復雜,每天都有大量的工作需要處理。壹個人壹個腦袋很難全部解決。所以,今年人員到崗後,首先要明確職責分工,確保工作無縫隙,人人抓。辦公室工作人員要能在職責分工範圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。不定期召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位職責和任務,做到分工明確,責任分明。註意與公司主要領導和主管領導溝通,充分把握領導意圖,努力正確完成領導交給的任務。通過共同努力,辦公室的所有員工應該形成壹個團結、和諧、默契合作、相互支持、工作順利、心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記系統並與檔案管理相銜接,確保及時登記、方便查詢、妥善保管;在收文方面,強化操作時限意識,提高公文流轉時效;規範和加強對公文的檢查和控制,努力做到公文出辦公室無明顯差錯;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高公文寫作能力。壹是要系統學習相關理論,打牢理論基礎;二要努力擴大知識積累,建立適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位的限制,更多地了解和熟悉公司的整體工作;第四,要強化責任意識,勤於思考,勤於寫作,在寫作實踐中提高寫作能力。

三。行政和車輛管理

創新辦公成本管理方法,應嚴格遵循勤儉節約的原則。在現有的接待、辦公用品領取等管理制度的基礎上,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕壹些浪費現象。對於公司的行政事務,目前首先要做的就是規範程序,嚴格遵循公司頒布的各項行政制度。對於車輛管理,公司在上海現有的5輛車和2名司機,駕駛車輛是有重點的,去年年底就明確了。還應該以車輛管理為主,主要負責車輛檢修維護,車輛成本管理;主要負責車輛清洗和小修。

四、接待工作

沒有接待工作,只有更好。提高接待水平是“新窗口”重組後對接待工作的迫切要求。在充分發揮上海優勢的基礎上,明年將創新接待工作。從今年接待工作發展的需求來看,辦事處在三個方面創新發展很重要:壹是理念創新。公司重組後,建設“新窗口”的任務更重,對接待工作的要求更高。辦事處要樹立超越自我、接待工作無止境的意識,從安徽在上海“新窗口”的高度重新審視和定位接待工作;二是方式方法創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更加人性化、靈活務實,更有利於服務安徽經濟;通過接待,及時展示公司窗口形象,同時高度敏感,捕捉信息,接收客人的反饋和建議,改進和補充接待工作。三是服務功能創新。要主動拓展服務功能,挖掘上海的各種潛在資源,為客人提供更多的服務項目,給客人留下更多更好的上海印象。

動詞 (verb的縮寫)宣傳和信息工作

今年除了正常的宣傳工作,還要大力宣傳公司的文化口號,根據去年的文化創作計劃,和其他部門壹起宣傳公司新的文化口號。加強網站維護,理順對外宣傳網絡。在維持正常運營、及時發布和更新信息的基礎上,及時對公司網站的版面、風格、架構、浮動技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重新梳理和修訂,對宣傳形象相關版塊內容進行系統整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強後臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動豐富;在公司網站上設立省投網站入口,加強與省投集團信息化部門的溝通,爭取公司新聞的及時發布。

進壹步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化。公司辦公自動化系統投入使用兩年以來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極配合。但仍存在工作流程電子化程度低、信息流不暢、子公司綜合利用率低等諸多問題。今年重點工作是強化企業內部信息管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進壹步加大自動化系統宣傳培訓力度,加強網上發文管理,提升全公司內部信息運營管理綜合水平。

不及物動詞檔案管理

辦公室已經在5438年6月中旬+去年2月整理完了公司以前的文件和檔案。目前檔案管理的主要困難是缺乏專業人才,檔案管理的硬件要求跟不上。另外,今年我們在整理今年的文件和檔案的同時,還要整理各種業務檔案。根據《檔案管理條例》規定,應指派專業檔案人員對業務檔案進行全程跟蹤管理,相應的專業水平較高。然而,由於人事變動,公司的檔案管理面臨著新的問題。建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對穩定。如果人員到位,計劃今年對各類業務檔案進行重新梳理,使公司檔案管理步入規範化軌道。

5.2022年綜合辦公室工作思路範文

壹、部門建設

根據中心目前的實際情況,20xx綜合辦公室擬招聘企業策劃文案1名,人力資源科1名,網管工程師1名,平面設計師1名,信息經理1名。

實行部門目標責任制,確保每項工作都有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實和反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。

二、企業文化建設

1.企業文化建設是壹項貫穿全年的工作,20xx年信息平臺建設尤為重要。綜合部將與中心合作,打造壹個方便、快捷、高效的信息傳遞平臺,使公司資源得到很好的享受,信息傳遞和處理能夠及時、有效、準確,為中心業務的開展和運營提供支持。

2.3月完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。

3、根據中心工作的實際情況,組織豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工溝通,增強團隊精神。

第三,做好行政後勤保障

綜合辦公室作為文件控制、檔案管理和後勤保障服務的中心,要充分發揮應有的作用,為員工提供優質的後勤服務,提升員工滿意度。

1.配合其他部門完成中心機構、人員、辦公場所的調整。

2.及時完成中心資質證書材料的年審,包括營業執照、組織機構代碼、醫療機構許可證、放射診斷和放射安全許可證的年審,計量檢測書的年審。

3.加強辦公室文件和檔案的整理。

4.加強辦公耗材的采購和儲存。

5.加強營養餐廳、保安、保潔的管理,提高部門員工的服務意識和素質。

四、完成中心領導交辦的其他任務。以上工作計劃,請領導批準。