表揚信通常由五部分組成:標題、頁眉、正文、結尾和簽名。其基本格式如下:
(1)標題
壹般來說，表揚信的標題僅由文學名稱“表揚信”組成。位置在第壹排中間。
(2)標題
表揚信的名稱應寫在頭頂，寫上受表揚的機關、單位、團體或個人的名稱。給個人的表揚信應該在名字後面寫“同誌”和“先生”，後面加冒號。如果是直接給機場、單位、團體郵寄表揚信，不需要在開頭寫收件人。
㈢案文
文本的內容應該寫在新的壹行，有兩個空格。壹般需要以下內容。
1，說明贊的理由
在壹般敘事的語言中，重點講述人物事跡的發生、發展、結果和意義。敘述要清晰，突出最本質的方面，讓事實說話，少講空洞的道理。
2.指出行為的意義。
在敘述的基礎上進行評價和討論，贊揚該人所做的事情的道德意義。比如指出這種行為屬於什麽樣的好思想，好風尚，好道德。
(4)結束
這部分要給對方好評，或者給對方單位提建議，希望給XXX好評。比如“某同誌的優秀品德值得學習，建議表揚。”寫給我的表揚信要恰如其分地說“深受感動”和“值得學習”。並要求在結尾寫上“此敬禮”等結束語。但是“真心”“願”“真心”“對妳”這幾個字要寫在最後，其余的話要另起壹行寫。
(5)簽名
簽名應註明簽發單位或個人的名稱。並在右下角註明書寫日期。
表揚信範文1:
今天早上，我們學校高壹(3)班的壹個同學在壹棟樓的三樓樓梯處撿到壹些人民幣。壹位同學第壹時間交給了高壹(3)班長，壹位同學第壹時間交到了團委並貼出了“失物招領啟事”，希望失主今天下午到高壹生物辦公室來領取。
另外，今天早上高二(11)的壹個同學在校園裏撿到了壹個徽章，第壹時間交給了丟失同學的班主任。失去的同學向壹位同學表達了自己的萬分感激！
壹個同學在不知情的情況下找錢的行為，體現了作為我校中學生的高尚品質和良好的社會公德，也體現了我校中學生的精神文明素質。
學校團委號召全體同學學習壹個同學壹個同學的精神，樹立正確的人生觀、道德觀、價值觀，不斷提高思想素質和道德情操，為社會主義精神文明建設做出自己的貢獻。
另外，團委要求高壹至高三各班立即建立班內好人好事記錄本，及時登記班內好人好事，及時上報各年級總支負責老師，團委將根據情況及時給予表揚和通報！
共青團委員會
表揚信範文2:
親愛的同學們，雷鋒精神在我們學校放射出燦爛的光芒。這是多麽令人興奮啊！
5月4日，四班(1)的蔡妙睿和劉妙玲在壹起回家的路上，聊著“黃金周”的趣聞。突然，壹個瘦弱、衣衫襤褸的老人出現在眼前，他正在路邊乞討。看到這壹幕，他們毫不猶豫地掏出自己的零花錢，趕到附近的餐館買了餃子、肉包子之類的食物，把老人接回家，自己煮了餃子送給老人。看到老人的饑腸轆轆和津津有味，兩人都會心地笑了。
然後，他們商量了壹下，決定護送老人回家。我送了壹程，但沒忍住老人的再三拒絕，只好說:“爺爺，請妳走吧！”“再見，爺爺！”和聲音裏的老人說再見。
表揚信範文3:
某年8月，某車間急需壹臺同速的送料機。該公司現在有壹個報廢的接收器，可以改造成饋線。經過市場調查，購買新的饋線需要3000元，專業人員將報廢的接收機改造成饋線需要2000元。沖壓車間班長發揚創新精神，與綜合部設備維修人員通力合作，共克時艱。把報廢的繞線機改造成沖壓機，花了三天時間。
根據上述情況，公司決定給予兩位同誌通報表揚，並給予壹定金額的現金/人獎勵。希望各位同仁以上述兩人為榜樣，充分發揮聰明才智，不斷創新，提高專業技能，多思考多做事，在今後的工作中創造更多的價值。
綜合部
20 -9-28
表揚信範文4:
模範工作表揚信
公司全體成員的青春:
在某總行團委組織的第壹屆集團青年創新增效大賽中，我公司青年成員積極響應，踴躍參與，與大家分享自己在工作中的創新增效成果，* * *共同學習，* * *共同進步，使集團在青島地區舉辦活動的目標具體化。
在此次活動中，地區團委精心挑選了多個部門、支部上報的創新有效成果，最終選出了某部作品參賽。這壹成果不負眾望，以優質高效的方案流程獲得青年創新有效成果三等獎，受到某總行團委表彰。在此，某團委對為公司贏得榮譽的某部青年進行表彰，號召公司青年學習借鑒他們立足崗位、努力學習、刻苦鉆研、善於創新的好經驗，進壹步發揚開拓進取的精神，在各自崗位上為青年創新增效活動的進壹步開展做出新的貢獻。
團委《關於表彰某團委創新增效活動先進的決定》的通知，對某公司青年既是壹種表彰，也是壹種激勵。21世紀是知識不斷創新、技術突飛猛進的新時代。創新是企業發展壯大的必由之路。開展創新有效的活動，有利於激發團員青年的創新熱情，挖掘崗位成功的巨大潛力，為團員青年搭建施展才華的廣闊舞臺。
期待全體青年成員以此次活動為契機，投身於企業技術創新、管理創新、營銷創新、服務創新的豐富實踐，最大限度地發揮我們的聰明才智和創造力，推動企業技術創新體系建設和創新潛力提升，促進企業改革發展，通過深入持久的創新增效活動，為某項事業的跨越式發展帶來人才保障，為某公司的振興發展取得佳績和輝煌業績！
某某公司團委
任何壹天
表揚信範文5:
他有壹顆對工作高度負責的心，壹雙勤勞創新的手，壹顆關心同事的熱心腸。他在工作中勇於承擔責任，用心前行。這是李，我們班的前班長。
李對工作認真負責，具有良好的職業素質和職業道德，能夠忠於自己的企業，將個人職業生涯規劃與企業發展緊密結合。善於開拓，能在高壓力下工作；勤奮，合作，有火壹樣的熱情和活力。起到了示範作用，經常受到領導的贊賞。李更是精通工作潛力和業務。雖然是壹個蘿蔔壹個坑，各司其職，但是有些員工，尤其是新人，很多問題都要找他請教，甚至要他幫忙。他能很快熟悉壹些新產品的操作，帶領大家完成制作。C類預處理良品率再創新高，離不開他的努力。
李同誌團結關心每壹位員工，工作中總是把好的東西給別人，把最臟最重最難的東西留給自己。車間生產的時候，吃飯是壹件很有壓力的事情。他經常給別人打工，讓別人先吃飯。當每個人都吃完後，他騰出手來。有時候飯賣完了，沒飯吃，他就餓著肚子等下班吃飯。車間有加班任務時，有的人不願意加班，而李同誌從來不說，不提報酬，不說早晚。在我們的考勤表上，他從來沒有遲到、早退或者請假，但是加班的時候總能看到他。
無非就是按時上班，按時下班，不遲到，不早退。這就是敬業，可以安心拿工資。大多數員工最多能敬業，李同誌超越常人的工作態度高於他人的工作潛力和技能，團結協作的精神令人欽佩，值得稱贊！特此表彰XXX同誌！
表揚信範文6:
行政服務中心:
某市質量技術監督局王同誌做到了熱情服務，努力為企業排憂解難。
我是5月14去窗口辦理組織機構代碼證的。因為當時急需代碼證，但材料不全，無法馬上辦理。我們公司在上杭，來某地不方便，事情緊急。窗口工作人員王同誌耐心聽完我的解釋後，立即請領導同意先辦理再補齊材料，真正做到了實事求是、急企業所急、服務先鋒、讓中心滿意。
表揚信範文7:
親愛的學校老師:
妳好！
今天早上去學校接孩子放學，不小心把手機弄丟了。壹封簡短的表揚信。貴校某班同學劉發現手機後，根據手機最近撥打的電話號碼，撥通了我鄰居的電話，並通過鄰居聯系我，堅持等到壹點鐘在和友花園門口等到手機交給我。
劉同學能這麽有錢，跟妳們學校教育好是分不開的。再次衷心感謝這位同學，感謝為培養這個好孩子付出努力的學校老師們！
表揚信範文8:
親愛的孫老師:
我們是您的學生陳某的父母，我們深深地感謝您為您的孩子帶來的巨大進步！特意獻上壹面錦旗，寫下這封表揚信，來贊美妳老師對孩子的愛和付出！
我的孩子陳某現在在壹年級六班學習。在妳接任這個班的班主任之前，陳某的學習成績很不理想，在全年級排名300到400之間。孩子們的學習狀況令我們的父母非常擔憂。他們沒有學習目標，沒有學習興趣，沒有學習計劃，沒有良好的學習方法和習慣。面對孩子的學習現狀，我們家長除了著急上火，也是無可奈何！還好妳接任了孩子的班主任！自從您接任孩子的班主任以來，您用慈父般的關懷、耐心和無微不至的關懷教育著孩子們，循循善誘，諄諄教誨，賞識鼓勵。陳某的學習態度發生了很大的變化，開始對學習產生了濃厚的興趣，開始有意識、積極地規劃自己的學習，學習目標明確，學習效率明顯提高。短短壹個學期，孩子的成績居然從全年級三四百躍升到全年級壹百左右！巨大的變化和進步讓我們的父母感到驚訝，我們心存感激！千言萬語都無法表達我們的心情，唯有這面錦旗和這封表揚信才能傳達對我們無與倫比的敬意！
孫老師，妳是真正的老師！從小熱愛生活，盡最大努力帶領孩子不斷進步；好的引導，耐心的引導，引導孩子壹路前行！妳們用愛教育，不放棄差生，不斷鼓勵進步，創造教育奇跡的崇高精神，無愧於老師的稱號，值得所有老師學習！作為家長，我們殷切希望各位老師都能向孫老師學習，為祖國、為家鄉、為社會培養更多的優秀人才！
最後，再次向孫老師表示崇高的敬意！祝孫先生身體健康，萬事如意，工作順利！
我在此傳達
歡迎
表揚信範文9:
公司所有員工:
員工是企業發展的生力軍。公司將對認真負責、團結壹致、積極為公司發展工作、具有良好職業道德和素質、認同CIMC地產價值觀、維護公司經濟利益的員工給予獎勵和表揚。
某部門員工，今年3月調到某部門。在此期間，她努力工作，認真負責，成績優異。特別是10月7日造價合同部副經理離職後，165438，XXX承擔了造價合同部的大部分工作，按時加班，為造價合同部各項目標任務的圓滿完成做出了巨大貢獻。
公司會給壹個同誌通報表揚，獎勵人民幣。同時，我也呼籲所有員工以XXX為榜樣，學習她對工作的奉獻精神。壹封簡短的表揚信。