1，單位出具的書面申請，寫明補繳的事實和理由，向社會保險經辦機構提出申請；
2.準備相關原始材料，如員工個人檔案或合同、錄用審批表，或存在事實勞動關系的有效證明；
3.帶上公章，在當地社保局填寫補充申請表。
社會保障卡具有以下功能:
1、個人社保相關信息記錄、電子證書及信息查詢等。；
2、記錄被保險人姓名、身份證號碼、出生日期、性別、民族、戶籍等基本信息；
3、查詢本人養老、失業、醫療、工傷和生育保險繳費情況；
4.可以拿著卡去醫院看病，醫保個人賬戶結算，藥店買藥；
5.辦理醫療、失業、養老、工傷、生育等社會保障事務；
6.查詢養老保險和醫療保險累計總額；
7.辦理領取養老金、求職失業登記、申領失業保險金、職業培訓等社保事務。
綜上，單位應出具書面申請，陳述繳費事實和理由，向社會保險經辦機構提出申請。
法律依據:
《中華人民共和國社會保險法》第六十三條
用人單位未按時足額繳納社會保險費的，社會保險費征收機構應當責令其限期繳納或者補足。用人單位逾期未繳納或者補繳社會保險費的，社會保險費征收機構可以查詢其在銀行等金融機構的存款賬戶；並可以向縣級以上有關行政部門申請作出劃撥社會保險費的決定，書面通知其開戶銀行或者其他金融機構劃撥社會保險費。用人單位賬戶余額少於應當繳納的社會保險費的，社會保險費征收機構可以要求用人單位提供擔保並簽訂緩繳協議。用人單位未足額繳納社會保險費且未提供擔保的，社會保險費征收機構可以申請人民法院查封、扣押、拍賣其價值相當於應當繳納的社會保險費的財產，以拍賣所得抵繳社會保險費。