1，單位和職工參保繳費證明由企業養老保險經辦機構統壹開具，其他任何部門不得代開。
2.需要出具參保繳費證明的單位，應向企業養老保險經辦機構提出申請，提供相關年度統計報表、工資發放表、單位聘用合同(勞動合同鑒證用名稱表)，不在單位的參保人員或重新就業的退休人員，提供參保證明或退休證明。相關業務部門必須嚴格審核，認真填寫《基本養老保險繳費憑證》，並按程序進行審批。
3.需要開具參保繳費證明的員工，由單位辦公室人員辦理，相關部門按要求填寫參保繳費證明，並按程序審批。
4.企業養老保險經辦機構應在收到單位申請後三個工作日內完成審核。符合條件的，應當及時出具相關證明，並加蓋企業養老保險經辦機構公章。
二、養老保險證的用途
1.本單位從業人員個人職業資格證書的申請、變更和年檢；
2、建築設計單位設計人員備案；參與政府采購招標；
3.各行業單位資質申請、升級和年檢；資質證書年檢；單位人員因公出國；
4.農業戶口的職工、農民工子女在當地上學；
5.單位職工申請按揭貸款購房；申請證券市場上市或上市公司年檢；
6、政府有關部門對企業和個人的質量和誠信進行評估；
7.個人和企業的銀行資信證明；
8、外資企業向境外的合法收入等。