1，參保單位或個人如實填寫《參保單位登記表》和《參保人員登記表》，並提供法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證復印件和工資表；
2、醫療保險辦公室按規定審核相關信息，將合格的參保人員信息輸入電腦管理，打印《繳費通知單》和《征繳計劃清單》；
3、參保單位或個人繳納大額醫療保險費、卡費，並繳納兩張1寸免冠照片，同時制作醫療保險《專用病歷》和IC卡；
二、單位辦理事務的流程
1.需要辦理變更的單位或個人，必須按規定填寫變更單，出示變更人員的相關信息；
2.新的或補辦的交易必須有相關材料，如報到證、工作調動通知或人事檔案等原始材料，並留存復印件備案；
3.被保險人轉讓需雙方簽署意見並蓋章；
4、為被保險人提供《退休審批表》原件；
5.參保人停保的，須出示:轉出統籌地區證明、解除勞動關系證明、死亡證明等相關材料；
6、醫療保險辦公室按規定審核相關信息，合格後輸入微機管理。
中華人民共和國社會保險法
第二條國家建立基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、失業保險和生育保險等社會保險制度，保障公民在年老、患病、工傷、失業和生育時依法從國家和社會獲得物質幫助的權利。
第三條社會保險制度堅持廣覆蓋、保基本、多層次、可持續的原則，社會保險水平應當與經濟社會發展水平相適應。
第四條中華人民共和國境內依法繳納社會保險費的用人單位和個人，有權查詢繳費記錄和個人權益記錄，要求社會保險經辦機構提供社會保險咨詢等相關服務。個人依法享受社會保險待遇，有權監督本單位的繳費情況。