觀點1:文件中提到“當年個人繳費基數按照上壹年度職工平均工資收入確定。個人繳費基數的上下限分別按照公布的上年度本市職工月平均工資的300%和60%確定。數值按照全市職工月平均工資計算，按照四舍五入原則，先進到角再到元。”據此，有些HR認為基數應該是分子，即不保留小數位。
觀點二:文件中提到“個人首次參加工作，變更工作單位的，應當按照新單位第壹個月的月工資收入確定月繳費基數。”所以，既然是工資收入，就要有壹些角度和點。據此，有的HR認為基數應該根據單位發放工資總額的實際情況，保留小數點後兩位或小數點後壹位。
分析:觀點1的理解是片面的，因為文件“按四舍五入原則先進到角再到元”是針對繳費基數的上下限，而不是針對上下限之間的繳費基數，即沒有規定上下限之間的基數也要四舍五入到元，這在實踐中被很多HR誤解。觀點二有道理。目前筆者了解到社保中心壹般要求繳費基數四舍五入到角，即保留小數點後壹位。如果保留到小數點後壹位，就無法錄入社保系統了。
按照文件規定確定基數後，只要將個人的繳費基數乘以相應的個人部分的社保比例，然後求和就可以計算出職工的社保費用。
(二)本單位社會保障費用的計算規則。
社會保障費用分為單位部分和個人部分。如果實時表是從社保中心復制過來的，或者按照我上面的方法計算，個人社保費用的準確性是可以保證的，但是單位部分的社保費用怎麽計算呢？是每個職工的基數乘以單位部分的比例再求和相加嗎？答案是錯誤的，因為這個計算方法和社保計算單位的規則不壹樣。
文件規定“繳費人每月繳納社會保險費的基數，按照本單位個人繳費月繳費基數之和確定”。所以在確定個人繳費基數後，要將所有個人繳費基數相加，然後乘以對應單位的社保比例——以城鎮保險比例為例:養老22%，基本醫療10%，地方補充醫療2%，失業1.7%，工傷0.5%，生育0.8%，相乘的結果分別以近角顯示。
比如某大型企業職工繳費基數之和為1882520.6元，那麽單位部分成本的計算公式為-養老保險= 1882520.6×0.22 = 4141544.53200...(見近角)≈。同理，我們可以計算出基本醫療、地方補充醫療、失業、工傷、生育的具體費用，然後看到拐角附近的點，也就是看到任何壹個點就進入拐角，不管是1還是9點(註意四舍五入的區別)，最後將五大險的計算結果相加，從而計算出社保繳費通知單所列單位部分的金額。這裏要註意兩點:1和12%的醫療保險要分為基本醫療10%和地方補充醫療2%分別進行計算；2、註意看近角而不是四舍五入。
(三)繳費比例及特殊情況
由於繳費比例分散在各大險種的具體文件中，網上也有整理好的比例表，本文不再贅述，提醒HR新手，單位根據不同情況繳納的城鎮社會保險可能存在兩種特殊情況，即外省市非城鎮戶籍(三險)和城鎮保險向城市保險過渡人員。他們的社保繳費基數和比例需要通過相關文件研究或者參考本刊前幾期的相關文章。
2012上海市社會保險費繳納標準參考網站:
二、實際操作
通過以上學習，我們已經了解了計算社保費用的基本方法。接下來我們就用excel實現接近角的計算功能。大家都知道excel的功能非常強大，有HR同事通過百度搜索發現了壹些具有逼近角度功能的函數，比如:ROUNDUP函數，CEILING函數。但使用後發現，在計算部分員工社保費用個人部分時，仍有壹毛錢的差異。原因是什麽？我們先來看壹個例子:某員工社保繳費基數為5917.6元，輸入excel的單元格B2，在單元格C2中輸入公式=ROUNDUP(B2*0.08，1)計算養老保險個人部分，結果為473.5元，而實時社保表顯示的正確費用應為473.4元，多了很多。用計算器核算後，發現5917.6× 0.08 = 473.4080...雖然計算結果的分位數顯示是0，但是小數點後第三位顯示的是8，所以ROUNDUP函數先把第三位移到第二位，所以第二位變成1，然後到第壹位，也就是角位置，所以會多壹個角。這顯然不是我們需要的角度的結果，所以我們需要進壹步改進這個公式，使計算結果在計算角度之前保留兩位小數。
改進後的公式為= roundup (rounddown (B2 * 0.08，2)，1)。
公式解析:ROUNDDOWN(B2*0.08，2)中間部分解釋為“向下取整”。當它應用在這裏時，它意味著保留計算結果的2位小數，並丟棄其余部分。外層嵌套的是ROUNDUP函數，解釋為“向上取整”，後面的1解釋為保留壹位小數，這樣就可以實現看點和逼近角度的功能。這個公式可以應用於其他社會保險。
靈活運用改進後的公式，可以準確計算社保個人和單位成本，合理計算人力資源成本，對實際工作有很大幫助。
當然，excel的使用並不是唯壹的，另外壹個函數也可以實現這個功能。還是上例，公式為= int(B2 * 0.08 * 10+0.9)/10(此公式由HRM徐提供)。經過作者的實際測試，用這個公式可以達到同樣的功能，供妳參考。
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