1.員工與公司簽訂勞動合同時，公司有權拿到員工的身份證以核實其信息，也可以將身份證原件復印備案。只要公司沒有扣留員工身份證，就是合法的。如果員工擔心被非法使用，他可以在副本中註明壹些信息。
2.根據勞動法的規定，公司要求員工提供居民身份證復印件是合法的。公司可以收繳員工身份證復印件，但不能扣留員工身份證原件。在入職期間，公司要求員工提供身份證復印件，壹般用於後臺保存員工檔案或在相關系統數據的登記中錄入信息。
3.特別值得註意的是，沒有備註的身份證復印件容易留下隱患，被不法分子竊取，可能造成不必要的經濟損失，甚至危及個人征信。所以身份證復印件上要寫好用途、姓名、日期等備註，避免相應風險。
法律依據:《中華人民共和國社會保險法》。
第四條中華人民共和國境內的用人單位和個人應當依法繳納社會保險費，並有權查詢繳費記錄和個人權益記錄，要求社會保險經辦機構提供社會保險咨詢等相關服務。
個人依法享受社會保險待遇，有權監督本單位的繳費情況。
第五條縣級以上人民政府應當將社會保險納入國民經濟和社會發展規劃。
國家多渠道籌集社會保險基金。縣級以上人民政府應當對社會保險事業給予必要的財政支持。
國家通過稅收優惠政策支持社會保險。