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總經理辦公室主任職責

總經理辦公室主任職責

在日新月異的現代社會,很多時候,我們都會接觸到工作職責。工作職責是具體的工作描述,可以分為不同的工作類型。妳擬定工作職責的時候壹點概念都沒有?以下是我為您整理的總經理辦公室主任的工作職責。歡迎閱讀收藏。

總監職責總經理辦公室1職責:

1,負責企業各項規章制度的建立、執行和落實;

2、實施企業管理和行政事務、後勤等全面工作;

3.負責企業整體行政整合、企業化管理、接待規範、項目申報等相關工作;

4、負責實施企業管理和培訓;

5、負責協助企業對外投資、招商引資、園區管理等重大項目及相關接待工作;配合公司相關單位和職能部門的業務聯系,做好行政接待工作,提高綜合服務;

6、負責企業文化建設和接待、介紹;以及企業文化、黨務工作者團體等工作。

總經理辦公室主任職責:1。在總經理的領導下,協調各部門的工作,協助總經理監督檢查各項方針、政策、上級指示、重要決定和各項規章制度的執行情況。

二、安排總經理辦公會議,負責檢查會議決定事項的落實情況。

三、根據總經理的意圖,組織起草綜合業務報告和起草、修改工作計劃、報告、總結、指示、通知等函件,並在簽發前對文稿進行審核。

四、負責各種文件或檔案的管理,以及相關的文字處理,做好歸檔、收發、打字、接收和印章管理工作。

五、開展調查研究,搞好企業信息管理,搞好綜合分析和統計,制定企業規章制度和決策,供總經理決策參考。

六、加強自身管理,抓好部門員工的政治、專業學習、考核等工作。,提高工作效率。

組織和協調辦公室的日常事務,如采購辦公用品和後勤用品。

八、組織制定企業管理的各項規定,努力使公文管理規範化、科學化,提高工作效率。

九、負責招聘、培訓、激勵和考核下屬員工,負責其他後勤工作。

十、完成領導臨時交辦的工作。

總經理辦公室主任工作職責3主要職責

1,處理辦公室基礎、日常、事務性工作;

2.處理工會和黨支部的事務,能夠獨立組織和完成工會和黨支部的活動;

3.協助辦公室主任處理公司層面的所有接待工作;

4、協助辦公室主任處理年中和年終總結會議的準備、聯絡和協調工作;

5.協助辦公室主任處理公司級會議的聯絡和協調工作;

6.協助辦公室主任處理與客戶的各種費用結算;

7.領導交辦的其他任務。

總經理辦公室主任崗位職責4崗位職責:

1,負責協助上級領導完成日常事務;

2.確保公司各類通知及時下發,各項工作順利開展;

3.協助上級組織安排公司相關會議,監督公司領導決策和會議決議;

4.協調公司各部門之間的溝通,為公司領導和部門提供相關的行政支持;

5.負責公司與政府、行業組織及公司內部分支機構的溝通與協調;

6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。

要求:

1,年齡30-40歲,身體健康,相貌端正;

2.大專以上學歷,企業管理、工商管理等相關專業畢業;

3.五年以上行政或高級秘書工作經驗,兩年以上管理經驗;

4.有壹定的文字功底和制定公司規章制度的經驗,能獨立主持大型會議;

5、良好的溝通協調能力,熟練操作辦公自動化軟件;

6.駕駛證C1以上,駕齡壹年以上,能熟練駕駛車輛。

總經理辦公室主任職責5職位描述:

1.協助總經理進行日常管理,並對下屬進行管理、指導、培訓和評估;

2.協助總經理管理hply tea項目及相關事宜;

3.協助總經理跟進各部門會議內容,妥善處理各類外事;

工作要求:

1,年齡35-45歲,銷售管理或企業管理專業本科及以上學歷;

2.熟悉服裝行業內部管理事務的處理及相關流程,企業工人規模化標準化操作優先;

3.較強的分析和解決問題的能力,能在壓力下工作,有強烈的管理欲望;

4.性格開朗,思維縝密,工作細致,責任心和事業心強,有團隊合作精神;

5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

總監總經理辦公室工作職責6直接主管:總經理。

直接下屬:機要秘書、接待文員

壹、工作職責

1.根據酒店的營銷情況和實際接待服務情況,根據總經理的要求,負責起草全面的業務和行政工作計劃、方案、報告、總結、請示、通知等公文和信函,並審核待發文件。

2.負責安排企業行政會議和總經理辦公會議,撰寫會議紀要和決議,檢查各業務部門的執行情況。

3.隨時收集市場信息,為總經理決策提供建議,當好參謀。

4.在總經理的領導下,協調平衡各部門關系,匯總各部門規章制度,制定全店規章制度,會同相關部門檢查各項工作完成情況,做好綜合統計。

5.負責組織相關人員做好文件收發、打字、打印、通訊、文件檔案管理和印章使用等工作。

6.負責總經理和總經理辦公室控制的車輛的調配和使用。

7.負責與信訪相關的工作,處理客人對總經理辦公室的投訴。

8.註意開展調查研究,分析經營管理情況,搞好企業信息管理,努力提高本企業的競爭力、社會效益和經濟效益。

9.加強本部門自身建設,提高工作效率。

二、質量要求

基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,遵章守紀,保守秘密,工作認真,耐心細致,壹絲不茍。有較強的組織協調能力,團結同事,在工作中建立良好的人際關系。

自然條件:25歲以上,五官端正,身體健康。

教育:本科或以上學歷。

工作經驗:五年以上酒店管理工作經驗。

外語水平:英語聽說讀寫能力,較強的口譯和翻譯能力。

特別要求:有吃苦耐勞的精神,無家庭拖累。

總經理辦公室主任職責:7 1。負責行政辦公(用品)資產的管理,如審核、采購和調劑,辦公用品消耗定額的審批;

2.負責公司電話費用的審核和管理;

3.負責工作服生產和發放的審核和管理;

4、負責公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等後勤管理;

5.負責公司資產的管理;

6.負責公司圍墻外資產的管理;

7.負責廠區主要道路和辦公區域的環境衛生和綠化的檢查、監督和管理;監督總經理做好辦公室衛生和現場衛生的檢查和管理工作;

8.協助總監進行綜合協調,做好集團領導、重要客人的接待及對外協調工作;

9.完成領導交辦的其他任務。

總經理辦公室主任的職責壹、職位描述

1.將公司領導的重要決議、精神和任務及時傳達給各職能中心、營銷區域和子公司,並將各部門的建議及時反饋給公司領導,做好上傳下達工作;

2.負責商務接待的整體安排;

3.負責組織整理和制定公司的各項規章制度,監督實施,並根據公司發展情況及時組織修訂和完善;

4、負責集團檔案的管理;

5.負責公司大型會議、高管會議及各類重大活動的策劃和實施。

二、工作要求:

1.大型企業總經理辦公室相關崗位經驗;

2.具有先進的企業管理理念,熟悉企業管理流程;

3.具有較強的組織協調能力,把握全局,解決復雜問題;

4.優秀的人際交往能力;

5.有高度的責任心和保密意識,作風嚴謹,思路清晰。

總經理辦公室主任崗位職責為9 1。對總經理辦公會議決議的執行和監督負有不可推卸的責任。

2.協助主辦方對其部門的職能有不可推卸的責任。

3.除非公司管理制度有明確規定,否則總經理室主任有權創造性地工作,隨意處理壹些常規問題。

4.總經理辦公室作為公司行政、法律、檔案、後勤事務的主要制衡部門,為履行其相應職能,有權對公司各部門的工作進展和制度執行情況進行監督檢查。

5.總經理辦公室主任在履行其部門職能的前提下,有權向公司總經理、主管經理和其他團隊成員匯報其獨立的觀點和建設性的意見。

6.總經理室主任有權對所轄員工進行選拔、考核和評估,並向主管經理和團隊成員提出自己的意見,作為經理室研究人事變動的重要依據。

7.在總經理的領導下,行使綜合協調管理職能,負責總經理辦公室的全面管理工作。

8.推動現代辦公制度的建立和完善,指導檔案室做好檔案管理工作,管理公司網站,為公司保密。

9.負責總經理辦公室員工的在職培訓和績效考核,協調人力資源部做好企業文化及相關工作。

10.完成領導臨時交辦的工作。

總監職責總經理辦公室10壹、規劃與系統管理:

1,根據集團公司戰略發展要求和公司工作計劃,貫徹公司各項管理政策和方針,分解部門任務;

2.策劃、組織公司管理體系的建立和實施及其運行過程中的協調、維護、監督和管理,確保管理體系的有效性,做好內部質量審核,參與組織管理評審;

3.負責公司的企業管理,組織各部門的體系檢查和評估。

二、信息和統計工作:

4.加強對國家、省、市、區等各級政府部門相關產業政策以及市場信息(供求信息、價格走勢等)的收集和解讀。)與公司產品相關,及時了解行業最新發展動態,為公司決策提供參考;

5.牽頭組織各部門及時準確上報各項政策落實的申報材料,做好與相關政府和行業協會的銜接,跟進各項政策在公司的落實情況;

6、負責公司的統計工作,負責上報和審核各部門報送的統計數據和報表;負責對外統計技術和經濟信息的交流;負責建立公司經濟責任考核責任制,對各部門進行經濟責任考核。

三、企業文化建設:

7.貫徹集團公司的文化精神,創造新的企業文化,負責公司的對外形象建設和宣傳;

8.負責公司管理培訓的策劃和組織實施;

9、積極實施、宣講和考核,組織各種職工文化活動。

四、印刷管理:

10.編制公司各類文件、報告等資料,管理和歸檔各類文件資料,負責對外提交資料的審核和公司印章的管理。

動詞 (verb的縮寫)壹般管理:

11,負責公司後勤及各類非經營性資產的管理,包括環衛、手推車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等壹般後勤,以及外包勞務隊伍的合同執行管理;

12,統籌公司網絡、通訊等信息化建設工作,負責公司法務工作;13,負責綜合協調,負責接待集團領導、重要客人及外事;

14,處理公司領導臨時任務。

總監總經理辦公室職責:11 1。負責策劃、組織公司管理體系的建立和實施以及運行中的協調;2.監督管理體系運行的有效性,組織各部門對相關制度執行情況的檢查和監督;

3、做好管理體系管理評審組織和外部審核的協調工作;

4.負責收集和解讀各級政府和行業協會有關企業生產經營的產業政策、市場動態等信息,為公司科學決策提供參考;

5.負責編制公司年度和月度生產經營計劃,報公司總經理審批下達,並及時匯總分析計劃完成情況;

6.負責業務管理,建立公司經濟責任考核責任制,組織相關管理部門對各部門進行經濟責任考核。

7.負責公司的統計管理,審核對外報送的統計數據和報表;

8.監督協調解決公司月末盤點工作及相關問題,協調各部門按時準確向相關部門提交盤點數據;

9.負責審核和處理公司各類文件、報告、總結等資料;負責審核公司對外提交的資料;

10,負責組織公司對外勞務合同的簽訂、審核管理及合同履行;

11,負責綜合協調,接待集團領導、重要客人及對外協調;

12,負責公司汽車使用和維修的管理;

13.完成領導交辦的其他任務。

總監總經理辦公室職責:12 1。負責部門的各項工作,並及時向主管領導匯報工作進展。

2、檢查部門的運行情況,確保符合整體運行制度的要求,防止潛在不符合規章制度的情況發生。

3.起草和制定本部門的工作制度和規範,管理和完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項任務。並檢查完成任務的質量,對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門與公司上級及其他部門的溝通協調。

6.匯總公司各部門年度工作總結和下壹年度計劃,起草公司年度總結和計劃材料,提交主管經理審批,職代會討論,分解下發,組織考核工作。

7.管理和安排司機和車輛的調配、維修、保養和安全駕駛,保證公司領導和員工上下班路上能用車、接車。

8、安排好每月的值班表,月底前將下月的值班表發給值班員,並對值班中發現的問題責成相關部門解決。

9.按要求保管公司印章,嚴格執行印章制度。

10,負責檢查各部門年度方針目標的執行情況,並與經濟效益掛鉤。車間和部門經濟責任制月度考核。落實中層幹部例會安排的相關工作。

11.指導公司內部團隊建設,組織班組長培訓和團隊升級達標活動。

12,負責審核發布信息、情況報告、董事會決議、各類會議紀要。

13,負責電腦、傳真機、復印機、電話等的管理和維護。在全公司範圍內,做到合理配置和分配,保證正常運行。

14,負責公司客人的接待和來訪。

15.完成公司領導交辦的其他臨時性工作。

16,每月月底,編制下月工作計劃,報分管領導審批。

17,組織協調以下工作:

17.1,公司和各級政府及其職能部門的工作。

17.2.公司機房各項工作:根據公司發展規劃,編制相應的計算機應用軟件,制定具體實施步驟;發布和維護公司網站,做好網上對外宣傳和收發電子郵件。

17.3,按照《文件處理辦法》,主導企業相關文件的處理和管理。

17.4,負責來信來電的接待、處理和催辦。

17.5,協助人事部安排對微機操作人員的定期培訓和考核。

17.6.上級相關政策和醫療信息的查詢、收集、處理和發布。

17.7.相關部門應制定並實施公司信息編碼標準,確保公司信息編碼的統壹。

17.8,負責公司的工商註冊、年審和工商協調。

總經理辦公室主任職責13職位描述:

1,負責處理公司各種獎項和評比的準備工作;

2.公司執照的維護和手續的辦理;

3.建築行業各類網站、各類協會人員信息的溝通、維護、統計;

4、協助辦公室主任開展各項工作;

資格:

1,大專以上學歷,專業不限,壹年以上工作經驗;

2.工作態度認真,原則性強,保密意識強,執行力和敬業精神好;

3.優秀的書面和口頭表達能力,較強的親和力和服務意識,溝通理解能力和判斷決策能力;

4.建議長期居住在三墩附近的有意者申請,本地戶籍者優先。