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行政助理經典面試問題及參考答案

行政助理就像壹個盡職盡責的管家,可以把企業這個大家庭裏的亂七八糟的事務管理得有條不紊。以下是我整理的行政助理經典面試問題和參考答案。讓我們看壹看。

行政助理面試問題1。請寫出企業常用的公文?(5分)

回答:(調查對公文的壹般理解)

壹般公司文件包括通知、請示、會議紀要、信函(邀請、回復)、總結、報告等。

2.在妳的理解中,行政工作應該包括什麽?怎樣才能做好這份工作?(15分)

答:(考察行政工作的整體感受)

1,日常事務(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、辦公用品發放);檔案承包工作。

2.起草相關正式文件;協助直屬領導計劃員工活動,組織會議和活動;

3.協助直屬領導進行企業文化建設,起草和修改相關制度;

4.綠化公司的辦公空間;辦公空間清潔和環境維護。

5、勞動紀律監察、行政經費統計與核算。

6.後勤支持服務(辦公設備維護、名片印刷、訂餐等)。)

7、收集相關政府政策和信息、行業信息。

3.該公司將於6月26日與A公司舉行壹場籃球友誼賽。妳將計劃這個活動。請根據妳的想法列出活動計劃的大綱。(15分)

答:(考察組織協調能力)

請起草壹份關於國慶節假期的通知。(5分)

答:(考察公文格式)

關於國慶假期的通知

公司部門:

今年國慶假期7天,從9月30日到6日。其中1、2、3為法定節假日,9月30日(周六)公休調整為65438+10月4日(周三);65438+10月1既是公休日(星期日),也是法定節假日。轉入65438+10月5日(周四)、65438+10月6日(周五)、65438+10月7日正常上班。

節前各部門要做好節前清潔和安全工作;節日期間,各部門人員要註意人身安全。

最後祝各部門節日快樂!

XXXXX有限公司

2006年9月28日

克服面試緊張的技巧首先:客觀看待緊張。

很多考生壹想到自己在面試過程中可能會緊張,就會充滿恐懼,認為這是自己的壹大劣勢。其實從另壹個角度來說,緊張也反映了應聘者對這次面試的重視,對這份工作的向往,這是壹種優勢。試想壹下,如果壹個考生在如此嚴肅正式的公務員面試中表現得很隨便,考官會認為這個考生根本不在乎這個職位。所以,中度緊張其實是正常的,是正常的反應,考官可以理解甚至認同。

第二:真正的緊張來自於自身能力的不足。

有些考生在備考前整天緊張,擔心怎麽辦。這純粹是瞎擔心。連面試的基本情況都不知道,沒有基本思路,沒有基本材料。緊張是難免的。因為對於未知,我們必然會有擔憂和恐懼;但是還是做自己擅長的事情吧,可以坦然面對。所以考生首先要放下這些顧慮,把心思放在備考的學習上,真正提高自己的面試能力,這樣才能自信滿滿,肚子裏有貨。妳若盛開,清風自來。所以,提升能力才是王道。

第三:克服緊張情緒的技巧。

1,多說點。考生要多在公共場合和陌生人面前說話,打破心理障礙。

2.多做模擬練習。要模擬實際面試場景,面試中反復答題,讓自己見多識廣。

3.做壹些減壓活動。在學習的過程中,妳可以抽時間靜下心來看書,或者來壹場酣暢淋漓的運動,尋找自我,突破自我。

4.淡化目標,享受過程。每個考生都希望自己能成功落地,但越是向往目標,越是患得患失,導致心態失衡。所以,把面試當成人生壹次美好的經歷,享受它,找到它的樂趣。然後,工作自然就來了。

5.善於心理調節。在實際面試中,壹開始難免有點緊張,但不要迷茫。妳必須讓自己冷靜下來,深呼吸來調整自己的狀態。不要自暴自棄,相信自己,進入狀態,緊張感自然就消失了。

面試應對技巧1,保持冷靜。

這才是最重要的。到了面試地點不要太緊張。妳要先調整好自己的情緒,然後用平靜的語氣簡單回答他的問題。尤其是如果妳的回答讓面試官為難,他最終會停止對妳的敵視。?

2.保持自信

自信應該貫穿妳的面試。因為妳越自信,就越容易應對面試官空氣中的敵意。這樣妳就可以心平氣和的問面試官是不是有什麽問題,或者是現在面試時間不對。面試官的敵意往往可能是由與面試完全無關的事情引起的:也許他心情不好,為某件事心煩,或者急著交付工作。

3.小心妳說的話

也許妳的很多信息已經寫在簡歷上了,但是面試官還是會問妳很多問題。這個時候妳要明確妳面對的是面試官,而不是朋友。無論是說話的語氣還是禮貌的語言,都要把握好分寸。尤其是說話的時候,要經過大腦思考。

4.爭端的解決

可能出現的問題是妳不幸遇到了壹個刁難妳的面試官。當妳面對壹個充滿敵意的面試官時,最好的辦法是停下來問他/她,妳是否在面試中說了壹些讓他生氣的話。很多時候,人們並沒有意識到自己說的話(做的事)會讓人不開心。當他們意識到這壹點時,他們會不著痕跡地立即進行調整。

5.微笑著接受它

如果面試官態度不好,可能已經喜歡上其他好的應聘者了。此時妳唯壹的目標就是繼續下壹步。找出下壹步需要做什麽,並努力實現這個目標。

6.優雅地離開