現實生活中，很多人對時間管理存在壹些誤區，以為可以通過各種“時間管理軟件”來提高工作效率，但實際上單純提高效率的速度只會讓自己更忙。
當然，妳壹定感嘆過為什麽時間不夠用。前幾天看到壹個特別有意思的問題:“工作占用了妳太多的時間，妳沒有精力學習，也沒有機會鍛煉和提升自己。我該怎麽辦？”
任何壹個工作了幾年的人，都在壹定程度上面臨著以上的問題，仍然整天忙忙碌碌，所以妳可能真的需要時間管理了。
互聯網上對時間管理有各種各樣的定義。在致遠看來，時間管理的目的是幫助自己過上更幸福的生活，提高生活質量。
這樣妳就能分清什麽是妳生命中最重要的東西，把時間花在妳能成長和利用的地方。
其次，“時間管理”可以讓我們更有效地梳理自己的“業務”，很多我們CPU大腦每天都要處理的進程，從而給大腦留下緩存空間，不那麽忙。
什麽是時間管理？
在維基百科上的定義是，時間管理是利用技能、技術和工具來幫助我們完成核心工作，實現目標。
時間是壹種快速流動的資產:上帝是公平的，給了每個人壹天24小時的資產，但為什麽很多人抱怨時間不夠用？他們真的這麽忙嗎？這是我們應該反思的問題。
其實我們所擁有的時間完全可以由自己掌控。既然時間是壹種資產，浪費時間的時候就要冒險。規避風險的唯壹方法是“學會有效地管理我們的時間”。
(圖片來源:the worm的想法)
了解全天的時間劃分:要想學習“時間管理”，首先要了解時間劃分。結合致遠和妳的實戰，我通常把壹天的時間分為三個方面:
1.工作時間2。被外界占據的時間3。自己占用的時間
工作占用的時間:
我們每天到公司，面對上級，開會，總結，匯報，每天的任務，每天要完成的核心事件，客戶拜訪，回訪等日常工作，這些都是工作中的時間。
外界占據的時間:
早起，洗臉刷牙，上下班，吃飯，刷短視頻，信息流，回家陪家人，孩子，老婆，晚上睡覺。致遠通常被稱為被外界占據的時間，是不可避免的，是每天都要發生的。
自己占用的時間:
致遠也把這部分時間稱為可支配的，比如下班後，周六周日的周末，單休。這部分時間可以大範圍的脫離領導甚至公司的控制，妳可以利用這段時間學習、研究、鍛煉。
時間管理的重要性:以前不相信這句話，現在覺得:“如何過好人生就是如何過好人生”。
“時間的本質是壹種復利思維”。從堅持寫作開始，我就每天讓大腦輸入、輸出、思考、恢復，從而更好地成長，打破不同時期的認知瓶頸。我想這就是時間管理的重要性。
其次，致遠認為“時間管理”在不同階段對每個人的作用是不同的。
比如對於中小學生來說，時間管理就是培養孩子“啟蒙階段的正確意識”，就像參天大樹的幼苗期。
大學時間，“時間管理”，更多的投入在於“學習”，養成良好的作息習慣。
比如這個階段的學生可能會面臨不想上課、不想打遊戲、不想談戀愛、不想參加社團活動、不想人際交往等。任何問題都可能讓大學生走彎路。
進入社會後，成年人需要的“時間管理”是更好地控制自己的時間和精力。
理順工作、生活、學習成長、職業規劃的分配，然後量化，讓妳每個階段的目標感更強，激發奮鬥的動力。
02.時間管理STP1-列表工作
時間管理的本質是“自控”，從“精力”和“時間”兩個方面進行控制
前者控制大腦，後者控制“時間”。只有先把這兩個方面分開，才能更好地規劃和利用日常生活。
我身邊的故事:我在壹家公司負責營銷品牌部的時候，招聘了壹個新媒體運營人，h先生，工作時間不長，但是每天都很煩躁。
我發現他的效率不是很高。有壹次閑暇時間，我和他私下聊了聊工作，他給了我壹個吐槽:
周壹到公司，從早起吃完早飯打卡就壹直在忙。
為什麽感覺事情那麽多？壹位用戶計劃在下午訪問該公司。他計劃在上午12給用戶發送壹條消息，告訴他行程。結果到了下午將近兩個小時，他才有空送。
下午4點了，才發現今天的推文素材自媒體文章還沒找到，內容創作寫了壹半，平面設計師還沒做出來。
5點鐘，我發現妳讓我後天放假的新媒體社區“用戶活動計劃”大綱還沒寫。感覺每天都要加班，工作很累。
同樣的時間和精力投入，KPI和結果都不如另壹個同事。我該怎麽辦？感覺好累。
聽了他的提問，相信很多剛入職場的朋友都有同感。這類問題的核心在於“時間管理”。如果時間管理不好，會出現很多特點。
比如不能合理把握自己的工作進度，不善於為長期項目和緊急事務分配時間，忙或閑的時間不合理，獨立推進壹個項目時手忙腳亂。
如何用word文檔制作簡單的pdca循環圖
我覺得不應該用文字來做，除非是高手。因為裏面信息量大，功能太多。使用這些軟件太麻煩了。要我說的話，我就用易圖EdrawMax，國產的，類似visio。我用它來畫我作品中的任何壹幅畫。
內置了很多專業模板，還有大量的在線模板。需要的時候換就行了。
您可以使用數據來生成任何壹個圖表，或者您可以直接更改數據來自動生成圖表。
因為易圖本身支持windows和mac，兼容性沒問題，還可以導出導入office。
如何運用PDCA法則讓工作進步？對於每壹個渴望讓自己變得更好的人來說，發現自己壹點進步都沒有或者進步很小是很苦惱的。
今天，我們就來談談在工作和學習中可以實現的不斷進步的方法。
個人進步
先說壹個人如何進步。其實所謂的進步就是對自己不合理的行為模式的修正，或者簡單的說是對自己不良習慣的改變，而改掉不良習慣的動力主要來自兩個方面:內在修正和外在修正。
我真心想擺脫它。
內心渴望改變:內心的自我驅動。如果我們極其渴望做好壹件事，那麽我們就會找到各種方法和技巧在這方面不斷進步，但也是有規律可循的。
如果妳沒有用正確的方法持續練習，妳最終不會(非常努力地)得到很多。我觀察到壹個有趣的例子:
以前上大學，因為大學生活極其無聊，我們又剛買了壹臺電腦，就相約壹起打dota，因為都是剛上大學，水平差不多。
但是過了幾天，我發現我的壹個同學打得比我們所有人都好。壹開始他壹個人對我們兩個，後來壹個人對三個，最後逐漸演變成壹個可以單獨虐待我們的宿舍。然後我就覺得不可思議，因為大家玩遊戲的時間差不多。他為什麽到處走？
於是我開始關註他玩遊戲的方式。看了壹天，不得不覺得人和人的區別比人和豬還大:他掌握了所有的快捷鍵和主人公的行為，幾分鐘內拿什麽裝備出去，去哪裏拿裝備都有了清晰的計劃。然後他會在打完壹個遊戲之後保存視頻，看看自己做錯了什麽，改正錯誤，每天花壹兩個小時看網上的視頻。
至於我們，連遊戲裏的角色和技能是什麽都不知道。
當妳遇到問題時，妳得想辦法把事情做得更好。不應該是簡單的重復，重復，再重復。如果只是重復，思考的意義何在？
愛因斯坦曾說:“做同樣的事情卻期待不同的結果，這叫精神錯亂。”如果妳壹直做同樣的事情，妳自然不會進步。
環境的熏陶和培養
往往壹個好的公司/學校會有很多優秀的人，優秀的人都有壹個共同的特點:好習慣。如果妳和這些人打交道，長期沈浸在這種環境中，妳也會學到優秀的習慣。但是，如果妳想只靠環境的力量從不夠好變成好，那是很難的，因為這是壹個先有雞還是先有蛋的問題:
A.只有妳足夠優秀，才能進入壹個優秀的環境，變得更優秀。
B.不夠優秀，無法進入優秀的環境，很難變得更優秀。
當我們在工作學習中遇到問題的時候，我們的第壹反應可能就是在想，環境太差了，我要換環境，我要換環境！但當我們冷靜思考，如果我們在某個地方做不好某件事，改變環境，我們能把它做得更好的幾率有多大？其實很多時候是自己的問題。
只有自己開車，改掉自己的壞習慣，才是最正確合理的進步方式。
有人說，“優秀是壹種習慣”。只有保持好的習慣，才能繼續優秀。接下來，本文將介紹壹種可以幫助妳持續改進工作的方法:PDCA原理。
PDCA原理
PDCA原理的最初概念來自瓦爾特拉。現代質量管理的奠基人。後來又被美國質量管理專家戴明博士在1950中再次挖掘，廣泛用於宣傳和產品質量提升。用這種管理方法來管理自己，可以讓妳事半功倍。
如上圖所示，PDCA原則只有四個，即計劃、執行、檢查和處理(計劃、做、檢查和行動)。
它的基本原則是，任何事情都需要計劃，然後實施，實施之後需要考慮和改進。其實我上面說的那個玩dota的同學，在玩遊戲的時候也是不自覺的使用了PDCA原理，我就按照他玩遊戲的流程來整理壹下:
1，計劃:在制定計劃之前，我們需要知道的是，我們的最終目標是什麽？我同學的目標很簡單:贏，不斷提高競技水平。
2.Do:其次，我們如何拆解和實施我們的目標？壹般來說，他6分鐘給xx裝備，10分鐘給xxx裝備，20分鐘給xxx裝備(拆分方案)。當計劃被拆分時，目標是可執行的。
3.檢查:如何檢查我們目標的完成情況？根據妳的目標檢查妳的視頻，看看妳是否達到了目標，然後客觀的記錄下來。
4.行動:如何糾正我們實施過程中的問題？想想沒有達到目標的客觀原因是什麽？如何修改自己的流程，才能更快的達到目標？比如妳在格鬥的時候，操作處理不當，導致無法達到原來的目標，然後妳就刻意練習自己的格鬥過程。經過相對的訓練後，妳會更好地實現妳的目標。
其實在實施的過程中，不同的階段也需要不同的方法來配合。壹個方法可以完成壹切，比如Smart原理，5W1H原理等等。而且方法也因人而異。有些人不喜歡把人生的目標定得太明確，這樣就能實現自己的目標。方法只是壹種手段。
PDCA原理寫文章。
以下是我寫微信官方賬號的文章時用的壹個模板。妳可以通過這個案例了解我是如何完成這個PDCA循環的:
PDCA循環:
計劃，也就是我寫的五個問題，是
1.文章的主題是什麽？妳要寫給誰？對他們有什麽用？
2.別人有哪些和我類似的文章？我怎麽才能和別人不壹樣(比別人強？視角比別人特別？)
3.文章標題如何開頭？我這篇文章的受眾是誰？怎樣才能吸引我文章的受眾？)
4.如何組織內容？結構是什麽樣的？排版呢？)
5.傳播推廣的方式是什麽？如何讓更多人看到我的文章，達到宣傳的效果？)
做，執行，記錄執行日誌，就是從頭到尾記錄我寫的時間和工作的內容。目的是為了準確的記錄我完成工作的時間，以便以後回復的時候可以看到我工作的主要耗時點在哪裏，並針對那個點進行改進和提高。
檢查，判斷自己的文章組織計劃，是否已經完成，並記錄下來，同時記錄妳的文章發出後的效果。
行動，根據上面的結果和過程記錄，修改自己的寫作風格，使自己的寫作速度得到提高，同時摸索出相應的判斷:什麽樣的文章才是大家最喜歡的？