函授檔案不建議保存在個人手中，可以通過以下方式保存在合規的地方:對於參加函授學院之前工作的畢業生，函授檔案可以與之前的人事檔案合並，保存在檔案原存放地，或者當地人才市場或人才中心。
對於在國企或事業單位工作的畢業生，可將本人檔案送到本單位人事管理部門，工作人員會將函電檔案與個人人事檔案合並。當然，只有國企等用人單位才有檔案管理權限，可以托管函授檔案。
尚未落實工作單位的畢業生，也可以選擇在學校保留檔案兩年，但在兩年求職期間，要及時處理好自己的檔案保管問題，以免造成不必要的麻煩。委托第三方檔案服務機構，配合專門人員進行函電檔案的合並保管。建議委托群組織，快捷方便，高效輕松，流程清晰透明。
壹般函授學校畢業後，學校會把畢業證和函授檔案交給畢業生，但很多畢業生對檔案不太了解，學完之後忙於工作，忘記處理檔案。
但實際上，即使是函授學籍檔案，也是生活中提高學歷的重要證明材料。如果放在自己手裏，任何單位和機構都無法檢索或接收相關檔案資料，就無法證明我們有過這樣的經歷，通信檔案也就失去了意義。