存入教育部留學服務中心隨著我國自費出國留學人員的日益增多，教育部留學服務中心於1997正式建立了“留學生檔案”，負責留學生人事檔案管理及相關延伸服務。需要特別註意的是，教育部看守所留學生檔案管理辦公室僅設在北京，沒有分支機構對留學生進行檔案管理。
但對備案對象有要求，具體要求如下:1)國內高校應屆畢業生，畢業後無工作經驗直接出國攻讀學位的海外留學生。2)在國內高校辦理畢業手續或退學的海外留學生，直接出國攻讀學位。3)國內高中畢業後直接出國攻讀學位的自費留學生。4)需要註意的是，國家派遣出國留學或出國的訪問學者和博士後研究人員，在留服期間不得辦理備案手續。