1.護照
2.《在華居留資格證明》原件
3.日本入境簽證申請表(由日本使領館簽發，右上角貼1申請人照片)
4.1份入華理由，是我自己用紙寫的。
5.1份簡歷(中學以後)，還有自己的論文要寫。
6.承諾書1份，由日本使領館提供，申請人簽字。
7.1份《入住資格證書》
8.學生情況調查的門票由日本駐華使領館提供，不要求學者使用。
9.赴日受訓人員應提供培訓計劃和與日本簽訂的合同或協議。
擴展數據:
需要材料
申請人的居民身份證、戶口簿及復印件；在領取、換領、補領居民身份證期間，可以提交臨時居民身份證。16周歲以下居民攜帶本人戶口簿(集體戶口提交常住人口登記表)、監護人身份證原件及能證明監護關系的材料原件(如戶口簿、出生證明等)，由其監護人陪同。
國家機關副處級以上人員，大中型國有企業中層以上領導人員及下屬企業領導班子成員，區(縣)級國有企業領導班子成員，國有控股參股企業國有股代表，縣級以上金融、保險、證券系統中層領導人員，局級以上離退休幹部等。應當按照幹部管理權限和行政隸屬關系提出意見；士兵，由其所在單位或者工作單位按照人事或者幹部管理權限出具意見。
壹張免冠照片和壹份填寫完整的中國公民因私出國申請表。
操作程序
領表→拍照→交表領收據→領繳費收據→領證。
參考資料:
護照_百度百科