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溝通訓練的壹些小案例

生活中善於觀察的人都知道,貓和狗是敵人,壹見面就會互相掐。其實貓和狗是敵人,是因為語言交流出了問題。顯而易見,搖尾巴、搖屁股是狗對伴侶示好的表現,而這壹套“肢體語言”則意味著對貓的挑釁;相反,貓在放松友好的時候,喉嚨裏會發出“呼嚕”的聲音,聽起來像是在跟狗打架。結果,湯姆、迪克和哈裏都是好意,但猴子吃了麻花。但從小生活在壹起的貓和狗不會有這樣的對立,因為它們熟悉彼此的行為語言含義。所以,熟悉對方的語言,進行有效的溝通是非常重要的。

王蘭是典型的北方女孩。她能明顯感受到北方人的熱情和坦誠。她喜歡坦率,她總是願意和每個人談論她的想法。也正是因為這個特點,她在校期間很受老師和同學的歡迎。今年,王蘭從Xi某大學人力資源管理專業畢業。她認為,經過四年的學習,她不僅有紮實的人力資源管理知識,而且有很強的人際溝通能力,因此她對自己的未來有很高的期望。為了實現夢想,她毅然只身前往廣東求職。

經過近壹個月的反復投簡歷和面試,權衡各種因素後,王蘭最終選定了東莞壹家研發生產食品添加劑的公司。他選擇這家公司是因為它規模適中,發展迅速。最重要的是它的人力資源管理還在嘗試階段。如果王蘭加入,她將是人力資源部的第壹人,所以她認為自己有很大的施展能力的空間。

但在公司實習壹周後,王蘭遇到了麻煩。

原來公司是典型的小家族企業,企業中的關鍵崗位基本都由老板的親戚擔任,充斥著各種裙帶關系。尤其是老板安排大兒子做王蘭的臨時主管,而這個人主要負責公司的研發工作,根本沒有管理理念,更談不上人力資源管理理念。在他眼裏,只有技術。最重要的是,只要公司能賺錢,其他的都不重要。但王蘭認為,越是這樣做,他發展能力的空間就越大。於是,到公司的第五天,王蘭就帶著他的提議,去了直屬上司的辦公室。

“王經理,我來公司快壹周了。我有些想法想和妳談談。妳有時間嗎?”王蘭走到經理桌前說道。

“算了吧,小楊,我早就該跟妳說了,只是最近壹直卡在實驗室,把這事給忘了。”

“王經理,壹個企業,尤其是處於上升期的企業,要想持續發展,就必須在管理上下功夫。我來公司快壹周了。根據我目前對公司的了解,我認為公司的主要問題在於職責界定不清;員工自主權太小,讓員工覺得公司對他們缺乏信任;員工薪酬結構和水平的制定具有隨意性,缺乏科學合理的依據,薪酬的公平性和激勵性較低。”王蘭開始按照他事先列好的提綱壹條壹條地給王經理講。

王經理微微蹙眉,道:“妳說的這些問題,我們公司確實存在,但妳必須承認我們公司是盈利的事實,這說明我們公司目前實行的制度是合理的。”

“但是,眼前的發展並不代表以後就可以發展。很多家族企業都敗在管理上。”

“嗯,妳有具體的計劃嗎?”

“還沒有,這些只是我的想法,但是如果我得到妳的支持,我想這個計劃只是時間問題。”

“那妳先回去做個方案,把妳的材料放在這裏,我先看看再給妳答復。”之後,王經理的註意力又回到了研究報告上。

王蘭此時真的感受到了不被認可的失望,她似乎已經預知了自己第壹次建議的結果。

果不其然,王蘭的提議石沈大海,王經理似乎完全忘了這件事。王蘭陷入了迷茫。她不知道是應該繼續和上級溝通,還是幹脆放棄這份工作,另尋發展空間。

案例回顧

隨著企業對人才價值認識的深入,越來越多的企業將高素質人才的數量作為其未來成功的壹個砝碼。因此,企業必須設計良好的用人機制來留住企業的核心人才,而良好的溝通機制和新員工的引進機制發揮著巨大的作用,尤其是新員工與直接上級的溝通會直接影響到他們未來的工作態度。

應屆畢業生和研究生是企業人才招聘的主要來源之壹。這類人的主要特點是:成就動機強,期待他人的認可;我渴望學以致用,所以渴望有更多自由的發展空間,更少的限制;強烈的挑戰和創新精神,不甘於現狀;理論水平高但缺乏實踐經驗,理想的現實觀;做事急躁,更急於看到結果而忽略過程。對於企業來說,如果導入正確,也可以為企業註入新的活力,提升企業競爭力;如果導入失敗,企業不僅會損失招聘成本,還會影響企業的社會聲譽。因此,企業必須根據這部分人群的特點,制定合理的新員工引進機制,讓這些新員工在認識和接受現實影響的同時,繼續保持積極創新的心態和挑戰的精神。

本案例是由於管理者缺乏引入新員工的理念,導致上下級溝通失敗,最終挫傷新員工積極性的典型案例。王蘭滿腔熱情,想把學到的東西運用到實踐中去,從而獲得成就感。而他的直接主管並沒有意識到王蘭的特點和需求,過分強調王蘭缺乏實踐經驗,對王蘭的行為做出負面反饋,導致王蘭的積極性被挫傷。