完整的聘書的格式壹般由以下幾部分構成。
(壹)標題
聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。
(二)稱謂
聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然後再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第壹行空兩格寫“茲聘請××……”。
(三)正文
聘書的正文壹般要求包括以下壹些內容：
首先，交待聘請的原因和請去所幹的工作，或所要去擔任的職務。
其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。
再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這壹點壹般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
(四)結尾
聘書的結尾壹般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
(五)落款
落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，並署上發文日期，同時要加蓋公章。
註意事項：
聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。
聘書壹般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準確流暢，態度要謙虛誠懇。
聘書是以單位名義發出的，所以壹定得加蓋公章，方視為有效。