提交文件
[1] 大學において作成提出するもの （公文書へ添付すること）
在大學作成提交的東西（附加於公文書）
（正本） 原件
（寫し） 復印件
ア 國費外國人留學生（研究留學生）推薦調書（別紙様式1）
公費外國留學生（研究留學生）推薦書（別紙様式1）
1（推薦者1名に対し1枚）
推薦者每壹名壹張（紙）
イ 推薦者壹覧（別紙様式2）
1
ウ 學內での募集?選考基準、選考體制及び選考過程（様式任意）
1 學校內的招聘選考基準選考體制及選考過程（様式任意）
エ 候補者に対して行った面接等による総合成績評価報告書（別紙様式3） 對候選者進行的面試等得來的綜合成績評定報告書
1（推薦者1名に対し1枚）
オ 調査書（別紙様式4）（「壹般枠」及び「アジア***生枠」についてのみ）調査書（別紙様式4）（僅關於壹般圈以及亞洲***生圈）
1
カ 理由書（様式任意）（「アジア***生枠」及び推薦者が特定國に偏る場合のみ）
1理由書（様式任意）（僅「亞洲***生圈」及推薦者偏向某特定國的情況下）
キ 大學間の交流計畫等に基づくものである場合には、協定書等
基於大學間交流計劃等情況下，協定書等
1
ク 上記キに該當する場合には、その交流実績を示すもの（様式任意）
1 符合上述情況時，展示交流實績的東西（様式任意）
[2] 大學が本人より取り寄せて文部科學省へ提出するもの
大學向本人索取需提交文部省的文件
ア 申請書（両面印刷）
専攻分野及び研究計畫 專業領域及研究計劃
1
1
イ 所屬大學等の研究科長レベル以上の推薦狀（受入れ予定大學長あてのもの）所屬大學研究科長級別以上的推薦信（有接收計劃並寫給校長的推薦信）
1
ウ 寫真（最近6か月以內に撮影したもので4．5×3．5cm、上半身、正面、脫帽、裏面に國籍及び氏名を記入し申請書所定の場所に貼付のこと。電子データ可）
照片（最近6月以內撮影的4．5×3．5cm、上半身、正面、脫帽、背面寫上國籍及姓名，在申請書所定的位置粘貼。電子版可）
1
※ アジア***生枠の推薦者が壹般枠を並願する場合の申請書の取扱いは「申請に當たっての留意事項」6－[7]を參照すること。
亞洲***生圈的推薦者同時報名壹般圈的情況下的申請書處理方法，詳見「申請に當たっての留意事項」6－[7]。
[3] 大學が本人より取り寄せて大學內で保管するもの
大學向本人索取並保管在大學內的文件
ア 本國の戸籍謄本または市民権等の證明書
本國戶籍副本或市民権等的證明書
1
イ 最終出身大學（學部又は大學院）の成績證明書（出身大學で発行したもの）最終畢業大學（本科或研究生院）的成績證明（畢業大學頒發的）
1
ウ 最終出身大學（學部又は大學院）の卒業（見込）證明書又は學位記
最終畢業大學（本科或研究生院）的畢業證或學位證
1
エ 最終出身大學において優秀であることを證明する學業成績（例えば、GPA、ABCのクラス分け、具體的な順位（○人中第○位）等、最終出身大學における成績が明確に判る指標）
能夠證明在最終畢業大學優秀的學業成績（例如、GPA、ABC的等級、具體的排名（○人中第○位）等、畢業大學的成績明確指標）
1
オ 學位論文概要等
1
カ 語學能力、専門能力を客観的に示す材料（例えば、TOEFL、TOEIC、日本留學試験日本語科目、日本語能力試験等の成績表）
能夠客觀展示語言能力、專業能力的材料（例如、TOEFL、TOEIC、日本留學試験日本語科目、日本語能力試験等的成績表）
1
[4] その他 其他
1 これらの書類は、日本語又は英語のいずれかにより、可能な限り文書作成ソフト等を用いて全てA4判両面印刷に統壹して作成すること。（その他の言語により作成する場合は、日本語による訳文を添付すること。）
這些文件，請用日語或英語寫成，盡可能使用軟件並全部用A4兩面印刷，統壹作成（用其他語言作成時，請附帶日語的譯文）
2 提出書類は、壹切返卻しない。
提交的文件，全部不返還
3 學位論文概要等については、論文內容を簡潔にまとめたものを作成すること。
關於學位論文概要等、將論文內容簡潔概括作成
4 上記の申請書がすべて完全にかつ正確に記載されていない場合、又は付屬書類が完全に揃っていない場合は審査に付さない。また、提出期日（當日消印有効）を過ぎたものは、壹切受理しない。
上述申請書沒有全部填寫或填寫不正確的情況下，又或者文件不齊全的情況下，不予以審查。超過審查期限（以郵戳為準）的申請，不予審查。
5 國によっては、卒業證明書等の発行を代行行政官官署等によって行う場合があるが、出身大學等への確認を 行うなど、證明の內容確認に萬全を期すこと。
有的國家，畢業證的頒發是由代行行政官官署等進行的，希望可以確保畢業大學等的確認和證明的內容確認
6 申請者の健康狀態については、大學が責任をもって確認すること。
關於申請者的健康狀態，大學負責確認。
7 大學で保管する書類については、文部科學省からの要請に応じて提出できるよう適切に管理すること。
關於大學保管的文件，為了在文部省需要時能夠提交，而妥善保存。
希望對妳有幫助。