招工表壹般都是壹式四份。勞動局會有保留的原始底，都可以查詢到。
招工人事檔案有六大功能：保留個人原有幹部身份。辦理工作調動時需要個人檔案參加公務人員招聘考試。需檔案確定身份，辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄。專業職稱晉升的參考依據。出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。