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人事行政專員工作計劃

1.人事行政專員工作計劃

 壹、完成主要的工作目標和任務

 整體目標,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領導做好各職能部門之間的協調工作。

 具體任務有:

 1、安排好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議;

 2、綜合醫院工作計劃、總結及有關文件的草擬,並負責督促、協調、執行;

 3、做好各類行政文件的收發、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱;

 4、完善計算機管理和網絡工作(行政部分),推動辦公自動化的發展;

 5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作;

 6、負責全院的考勤工作;

 7、深入科室,掌握醫、政、研、管、後等方面的動態,為領導決策提供情況,當好參謀;

 8、認真完成領導交辦的其他工作。

 二、具體措施

 (壹)逐步建立和完善辦公室的壹部分相關制度:

 1、公文辦理制度,規範發文、收文、閱文程序;

 2、醫院印章管理制度;

 3、科室人員出勤制度;

 4、行政查房制度等。

 (二)重新進行科學分工,明確各人工作職責,使科室人盡其才,用其所長優化互補。

 (三)有計劃、有目的地對科室人員開展業務學習和培訓,為科室搭建學習新知識的平臺,提高辦公室人員整體素質。

 (四)創建“壹線工作法”,以醫院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發揮作用;眼勤,主動觀察,及時發現科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽壹線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為壹線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下壹線科室,拉近與壹線科室的關系,多向領導匯報準確全面的反饋信息。

 (五)建立醫院大事日誌,基本做到每日登記;建立工作簡報,每月匯總工作情況。建立黨務、政務、領導班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄。

 (六)加大力度推進醫院的文化建設:如完善我院網站建設的各項工作,爭取每季度辦壹期院報,多開展各種文體活動活躍醫院的文化生活。

 (七)在醫院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報、醫院網站、宣傳欄等加強醫院的對外宣傳。

 (八)完善行政管理,建立職能部門幹部和中層幹部去向動態登記!

 

2.人事行政專員工作計劃

 1、完成各部門所需人員的增補,滿足人力資源需求,並通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數量50人左右。針對現階段人員流失較為頻繁的現象作出相應的對策及措施,查找出原因並進行改善,盡量穩定員工。

 2、部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘壹批員工,以配備各崗。

 3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

 4、規範各部門的人員檔案並建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的壹律補齊。

 5、作為行政人事部的壹員,應以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

 6、配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

 7、對員工宿舍進行定期檢查並評分,以提高宿舍管理及衛生清潔。

 

3.人事行政專員工作計劃

 壹、認真踏實的做好人事相關基礎工作,精益求精,追求完美。

 做好人事檔案資料的收集整理建檔等工作,保證人員檔案完整性、保密性。隨時備查準確無疑。嚴格按照公司規章制度辦理相關手續,包括員工入職、離職、交接等程序,不留後遺癥,規避企業風險。

 二、招聘與配置

 根據公司現狀及長遠的發展規劃,結合部門的用人需求,招聘高層次、高學歷、高能力的人才,品德兼備,選擇企業最合適的人才。目前,滿足部門用人需求是招聘工作的第壹步,也是最基礎的。在下壹個季度,工作應側重於儲備優秀人才,做到各個崗位的足量儲備。人員招聘的目標分三步:滿足部門需求——保證人才儲備——實現梯隊建設

 1、招聘途徑的拓展與開發,不能再局限於招聘網站,可以繼續開發校園招聘會、天津主流報刊、內部提升等渠道。

 2、面試的流程應強調實用性,采取多種科學合理且易操作的面試方法。

 3、面試技巧,應從專業知識;專業技能;綜合能力;個性特征;求職動機;以及價值觀等維度進行考察。

 三、參考成功的人力資源管理經驗,推陳出新,建立健全更適合公司發展的管理體系。

 “管理即溝通”,具備強大的溝通能力亦是解決問題的良好前提。做到及時發現問題並提出有效建議。多動腦,不可以思維定勢,做到創新思路,清晰有方向有目標。站在壹定高度看待問題,同時處理問題應做到全面且周到。

 建立員工之間溝通互動的平臺與渠道,定期收集信息,不斷積極改進公司相關政策、了解員工需求、掌握員工動態。

 四、工作計劃性與條理性。

 按照公司發展的指引方向,定期編制工作計劃,制定工作目標與方向。大到總體目標規劃,小到日常工作計劃。沒有計劃,工作往往將陷於盲目,或者成為碰運氣。既然在公司工作壹天,就要必須擔任好自己的角色,努力去做好自己的本職工作。

 五、提高工作積極性與穩定性,增強部門凝聚力。

 建議定期可舉辦員工評比活動,對年度優秀員工通報表揚或者獎勵。同時,明確各部門各崗位的崗位職責,分工明確。新老員工傳幫帶的學習工作技能,遵守公司的相關制度,了解企業文化。員工的每個成長階段的各項培訓跟進,可以外聘優秀的講師和成功人士,分享壹些成功的案例,開闊員工的眼界與見識,培養全員積極上進、不斷學習的精神。使員工在企業這個平臺可以得到更好的價值體現,培養員工對企業的忠誠度。

 六、公司活動。

 例如:

 ①文體活動。協調各部門每月定期參加各類球類活動;

 ②春遊活動。短期1至2天,如登山。

 ③拓展運動。增強協作與團隊意識。

 ④公司年會。年度優秀員工頒獎等。

 ⑤研討會。培訓、討論、學習與總結。

 ⑥文藝活動。讀書、讀報、知識競賽等。力爭做到每個季度都有精彩的團隊活動。

 

4.人事行政專員工作計劃

 壹、人事管理方面

 根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘壹批員工,以配備各崗位。

 規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的壹律補齊。

 配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

 有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求知名公司的來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

 二、行政工作方面

 ⒈、辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。

 ⒉、和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為暢。

 ⒊、聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

 ⒋、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第壹原則,合理地采購辦公用品。

 三、公司管理運作方面

 ⒈、順應市場的發展,依照公司的要求,制定相應的管理制度。完善公司的現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司的各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

 ⒉、逐步完善公司的監督機制。有壹句話說得好:員工不會做妳要求做的事情,只會做妳監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

 ⒊、加強團隊建設,打造壹個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為壹個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司的新形象。

 ⒋、充分引導員工勇於承擔責任。以前公司的各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

 

5.人事行政專員工作計劃

 壹、人員調配管理

 本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。

 1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨幹到工業園工作,使技改項目投運後,能夠正常的安全經濟運行。

 2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。

 二、勞動合同管理

 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度工作計劃的重點是做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進壹步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。

 三、人事考核評價

 為進壹步加強對員工在壹定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。

 四、獎懲管理

 結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧 事,打架鬥毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。

 五、人才儲備工作

 根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5-7人,電氣專業2-3人,化學專業2-3人。

 六、員工職稱評定、職業資格證年審工作

 隨著對人才資源的進壹步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。

 1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。

 2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。

 七、其他人事管理工作

 1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。

 2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

 3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留後遺癥。