檔案室建設方案

檔案應遠離易燃、易爆和空氣汙染區域。

(壹)平房作為檔案室，位置應靠近辦公室，高於周圍地形。

(二)建築物作為檔案室，壹般不布置在建築物的頂層或兩側。檔案室應遠離衛生間、洗漱間、熱水間等。

三、檔案室壹般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

四。檔案室的承載力:建築物作為檔案室使用時，樓板的承載力必須達到檔案室樓板的均布活荷載，應為5KN/m2；；應采用密集架，密集架不應小於12KN/m2。

動詞 （verb的縮寫）檔案室的櫃子布置:建議使用鐵櫃(架)。

在檔案庫房布置櫃子時，應考慮工作人員管理和放置檔案保護和檢測設備的空間。

主渠道的凈寬度不小於1m。

兩排連接件之間的凈寬度不應小於0.8m，連接件末端與墻壁之間的走道的凈寬度不應小於0.6m..

配件背面距墻不小於0.1m，配件頂部距天花板不小於0.5m

六、檔案保護設施

檔案室應有防火、防水(防潮)、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

(1)防火

檔案館內嚴禁煙火，嚴禁明火照明。應在明顯的地方標明“禁止煙火”的警告標誌。

1.檔案館電力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。

2、線路敷設必須暗敷設，並根據要求選用電線；開關和插座必須符合安全要求。

3、獨立的檔案館建築應有防雷設施。

4.照明燈具應選用40W或60W乳白色白熾燈，並安裝防爆罩。

5.滅火器材應選用氣體或幹粉滅火劑，滅火器材的存放地點應便於取放，不得放在檔案庫房內。保質期到期時，應及時更換。

6、檔案室應配備手電筒，以防停電，嚴禁明火照明。

(2)防潮(水)和高溫保護

檔案館的溫度壹般控制在14-24℃，相對濕度50-65%。

1、檔案庫房應根據面積配備壹定數量的溫濕度儀器。

2、文件倉庫在平房或壹樓時，應配備除濕機。

3.檔案庫房內不應安裝水(氣)暖；禁止給排水管道穿過檔案庫房。

4、有條件的檔案庫房應安裝空調。

(3)防盜

檔案室應安裝防盜窗和防盜門，妥善保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。

(4)防蟲防鼠

1.殺蟲劑應及時放入檔案倉庫。建議使用電子殺蟲劑。

2.檔案室禁止存放食物。應放置壹定數量的防鼠箱，並及時投放殺鼠劑。

(5)有害氣體的預防

檔案室應遠離汙染區。如果周圍有空氣汙染，檔案室的門窗要密封。

(6)光保護

1，文件櫃要垂直於窗戶擺放。

2.檔案室的窗戶要有紅黑相間的窗簾，避免陽光直射。

(7)紫外線防護

檔案室應使用白熾燈，禁止使用熒光燈。

(8)抗磁輻射

對於錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁性記錄文件，建議配備防磁櫃，並定期進行安全質量檢查。

七、檔案閱覽室要明確檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度。

八、使用計算機管理檔案的單位，應將計算機放置在檔案工作人員辦公室。