壹般來說，檔案可以在畢業後兩年內由學校申請保管，就業期間未轉移的檔案，到期後從學校轉移到學生戶口所在地的人才交流中心；參加西部規劃或教學工作的，由學校保管，教學期滿再來學校提檔案。
目前，國家對待業高校畢業生的檔案壹般采取三種方式:
先把檔案轉到生源地，由地級市人事局接收。這種方式比較適合準備去生源地區工作的畢業生和暫時不想工作的畢業生。
第二，把檔案留在學校。國家發文，允許尚未落實戶籍和檔案的畢業生留校兩年。工作單位落實後，戶口和檔案遷入工作單位所在地。申請檔案滯留超過兩年未執行的，學校將其檔案、戶口遷回原籍，學校不再為其發放就業登記卡。這種方法適合有就業願望但尚未找到工作的畢業生。
三、將檔案移交給職業介紹機構或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。