親愛的XX(或親愛的等。):
_ _妳好！
_ _(文本)
我在此傳達
_ _致敬！
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(姓名)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(日期)
Ps:(註:手寫字母是寫完以上內容後想起什麽要寫的時候用的)
_ _(內容)
1.信函格式
2.接受者的生成和寫作的基調。
3.字母字體(整潔幹凈，大方美觀)
4.簽字地點和日期
5.寫信的目的和位置
6.稿紙(Email可以適當選擇稿紙的背景來烘托主題)
7.信件封面格式和收件人地址
信函寫作格式
信函有著悠久的歷史，其格式也發生了幾次變化。今天，按照通常的習慣，信函的格式主要包括五個部分:標題、正文、結尾、簽名和日期。
1.地址
又稱“起首語”，是收信人的地址。地址要寫在信紙第壹行的頂格，後面加“:”，冒號後面不要再寫了。地址和簽名要對應，明確自己和收件人的關系。(詳見第四部分“社交地址”。)地址可以用名字、地址、修飾語或直接給出。以下是壹些詳細的規則:
(1)給長輩的信。如果是近親，只寫稱謂，不寫姓名，如“爸爸”、“媽媽”、“哥哥”、“嫂子”；如果是親戚，就寫關系的稱謂，比如“月經”、“姨媽”。對非近親屬的長輩，稱呼前可加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給同行的信。情侶或戀愛關系可以直接用對方的名字、昵稱加修飾語或直接用修飾語，如“李”、“華敏”、“親愛的”。同學、老鄉、同事、朋友的來信，可以直接寫姓名、綽號，也可以寫“同學”、“同誌”，如“盛瑞”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”。
(3)給後輩的壹封信。壹般直接寫名字，比如“樂毅”、“軍平”、“阿明”。也可以在名字後面加上輩分稱謂，如“李華侄女”；也可以直接用稱謂，比如“孫女”、“兒子”。
(4)給老師的信通常只寫自己的性別或姓名，加上“老師”二字，如“段老師”、“周老師”、“洪海老師”。對於非常熟悉的老師，也可以簡單地稱為“老師”、“大師”。在信中直接稱呼“孫松平老師”和“王大夫老師”，而不直接稱呼他們的名字和姓氏，是不自然和不尊重的。對有專長、德高望重的老師，往往在姓氏後加“老”字以示尊敬，如“老戴”、“周老”，名字後也可加“先生”二字。為嚴肅起見，也有與職務相稱的，如“董教授”、“陳博士”、“童工程師”等。
(5)給壹個單位或幾個人的信，如果不指名，可以寫成“同誌”、“先生們”、“XX等同誌”。給組織的信可以直接寫組織的名稱。如“XX委員會”“XX公司”。給政府機關和團體領導的信，可以直接稱呼其姓名，加上“同誌”、“先生”或職務，也可以直接後跟“領導同誌”、“負責同誌”、“總經理”、“廠長”。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個頭銜要並排，或者壹個接壹個，長輩在前。
“尊敬的”、“心愛的”、“親愛的”等形容詞有時可以根據特定對象加在上述五種場合，以示尊敬或親密。當然，這個要用得恰當。例如，如果妳稱妳的朋友為“尊敬的”，這將顯得是壹個陌生人，對沒有特殊關系的年輕女性稱“親愛的”，這將是不禮貌的。
2.文本
正文通常以問候開始。問候語是壹種文明禮貌的行為，也是對收信人的壹種禮貌，體現了寫信人對收信人的關心。最常見的問候是“妳好！”“差不多好了！”根據季節節氣，經常有變化，比如“新年快樂！”“春節快樂！”問候語寫在稱呼的下壹行，前面加兩個空格，往往形成壹段話。
寒暄過後，往往會有幾句開場白。如“好久不見，別來無恙。”“最近壹切都好嗎？”“好久沒交流了，好懷念啊！”差不多吧。問候要簡潔得體。
然後就是正文的主體部分——正文，也就是作者想說的內容。它可以是壹個呼籲，壹個回復，壹個勸誡，壹個情感的表達，壹個禮貌的拒絕，壹個祝賀，壹個求助，壹個慰問，壹個敘述，壹個反駁，等等。這壹部分，在妳開始寫之前，妳就要把它記在心裏，理解寫信的主旨，做到條理清晰，層次分明。如果要在信中同時談幾件事，就要多註意主次分明，首尾呼應，細節恰當。最好是壹件事壹件事地說，不要把它們搞混了。