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廣金揭陽校友會組織

第十條各部門的組織形式

壹、董事會:董事會是校友會的執行機構。由會長團和各部門主任組成,領導協會日常工作。每個崗位壹年換壹次;

二、總裁組:總裁組由壹名總裁和三名副總裁組成,均為大三學生;

三。部門:分為秘書處、組織部、後勤部、宣傳部四大部門。每個部門的部長都是大二學生,由總裁小組決定。部長們決定內部工作安排以及新生和新主任的培訓;

7.顧問團:若幹人,由在理事會工作過的校友邀請;

籃球隊:由校友會優秀籃球運動員組成,有隊長、大三、副隊長、大二、裁判。

第十壹條董事會、董事長小組及各部門的職能

壹.理事會

1.推薦和選舉校長、副校長、各部部長和主任;

2.組織各種活動;

3.討論和決定校友會的工作和其他重大事項;

4.修改廣金揭陽校友會章程。

第二,董事長小組和各部門

主席團:對外形象代表,把握校友會發展方向,協調校友會各項活動,對外交流,章程活動等。,並召開理事會。

秘書處:負責日常收支的賬目管理,包括保管費用收據、電子文檔和紙質版賬目,保管校友會經費,負責出納。負責校友會文件的管理,包括每個學期的賬目,各種活動的計劃,采購訂單的電子版,校友會名單,活動的照片。

組織部:策劃校友會組織的活動,負責各項活動的人員安排,協調各部門的工作,負責活動現場的管控和特殊情況的處理。

物流部:負責為各項活動采購物資,開具采購收據,制作清單。負責保管校友會的資料,包括工作服、會旗、球類比賽錦旗等。

宣傳部:負責校友會活動宣傳通知,設計各項活動口號,管理校友會微博、微信、飛信。負責包車的登記和統計。

籃球隊:代表校友會參加壹年壹度的潮汕杯籃球賽;和學校其他籃球隊的友誼賽,其他學校校友會的比賽。