當前位置:招聘信息大全網 - 智聯招聘 - 行政後勤崗位職責

行政後勤崗位職責

行政後勤崗位職責匯編15篇

 在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是壹個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。那麽什麽樣的崗位職責才是有效的呢?以下是我精心整理的行政後勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政後勤崗位職責1

 1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、註銷、管理,與工商等政府機構對接。

 2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、註銷事務;

 3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產,企劃宣傳材料采購等。

 4、辦公室日常衛生後勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

行政後勤崗位職責2

 1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;

 2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

 3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

 4、員工信息管理、勞動合同管理;

 5、協助薪資管理、員工關系處理;

 6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;

 7、領導交代的其他行政、人事事項;

行政後勤崗位職責3

 (壹)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。

 (二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。

 (三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。

 (四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。

 (五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。

行政後勤崗位職責4

 1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和後勤保障工作;

 2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

 3、負責公司行政費用預算與過程管理;

 4、負責公司活動的組織籌備;

 5、協助上級建立和完善行政後勤管理各項規章制度,並監督執行和追蹤;

 6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

 7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

行政後勤崗位職責5

 崗位職責

 壹:後勤管理制度建設;

 二:宿舍管理;

 三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

 四:辦公室安全保衛管理;

 五:車輛管理;

 六:企業文化建設;

 七:各項對外對接工作的銜接處理;

 八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;

 九:員工福利政策的執行管理;

 十:後勤費用支出控制在預算範圍內。

 任職要求:

 1、行政管理、企業管理、物業管理相關專業大專以上學歷;

 2、具備行政後勤工作處理能力;

 3、具備較好的協調組織能力;

 4、具備三年以上行政管理經驗;

 5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;

 6、有駕駛執照c1以上

行政後勤崗位職責6

 1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

 2、員工關系:執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

 3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

 4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,並定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅遊),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

 5、績效考核:制定並執行績效考核指標,每月績效監控與分析;

 6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;

 8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務並做好記錄管理工作;

 9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。

行政後勤崗位職責7

 1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

 2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每周和每月的對賬;

 3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

 4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;

 5.準備會員卡制作需要的資料並和供應商進行溝通;

 6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;

 7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

 8.快件電話回訪(在寄送快遞以後)以確認會員是否收到快件;

 9.保證每周,每月業績報告準確無誤,並按時發送給酒店相關領導團隊;

 10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;

 11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

 12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政後勤崗位職責8

 壹、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

 二、合同的核對,訂單的整理;

 三、電話接待及客戶來訪接待;

 四、送貨單、各種資料的填報;

 五、協助銷售人員制訂標書及報價;

 六、公司其他交待的工作及業務事項;

行政後勤崗位職責9

 崗位職責:

 1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

 2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

 3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

 4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持,積極協調各部門關系;

 5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

 企業對行政後勤要求

 要求A

 崗位職責:

 1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

 2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

 3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

 4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持,積極協調各部門關系;

 5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

 要求B

 崗位描述:

 1、辦公室日常行政事務;

 2、演講現場活動後勤支持;

 3、領導安排的其他工作。

 崗位要求:

 1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協調能力;

 2、工作積極主動,責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業;

 3、熟悉行政後勤相關事務;

 4、能出差、適應加班。

 要求C

 崗位職責:

 1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產流失和浪費;

 2、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等

 3、 為公司所有部門提供必要後勤保障,積極協調各部門關系;

 4、 認真完成上級主管交辦的'各項工作。

 任職資格:

 1、 中專以上學歷 男性優先有駕照;

 2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

 3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

 4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

行政後勤崗位職責10

 1、考勤制定:每月按時制作考勤表並分發給各部門核對簽名

 2、采購用品:辦公用品定期購入補給

 3、環境衛生:辦公室環境維護及每月衛生值日安排

 4、發票管理:每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

 5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

 6、完成領導臨時安排的工作

行政後勤崗位職責11

 1、根據上級指示和公司現狀不斷完善後勤管理制度並監督執行,優化後勤工作。

 2、負責後勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;

 3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂後勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司後勤保障工作。

 4、負責後勤團隊的隊伍建設,為搞好公司後勤保障工作提供有力的組織保證。

 5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

行政後勤崗位職責12

 壹、收集、整理、歸檔各類文件資料;

 二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;

 三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

 四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、註銷登記備案;

 五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時可追溯;

 六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。

 七、完成上級領導安排的工作任務。

行政後勤崗位職責13

 1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

 2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

 3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。

 4.完成其他相關行政工作。

行政後勤崗位職責14

 1行政文員後勤崗位職責

 ①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

 ②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

 ③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

 ④考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;

 ⑤協助承辦公司相關法律事務;

 ⑥參與公司經營事務的管理和執行工作;

 ⑦會務安排。

 2後勤部文員崗位職責

 1、參加後勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

 2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以註意。

 3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。

 4、制定部門辦公用品的計劃,並負責領取、發放和保管。

 5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣櫃鑰匙的管理。

 6、負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。

 7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。

 3行政後勤文員崗位職責

 1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。

 2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生,每月督導進行壹鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開室長會議。

 3、廠務後勤用品管理發放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

 4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

 5、承辦上級交代的臨時事項。

行政後勤崗位職責15

 1.處理公司的行政事務,及相關人事工作。

 2.協助制作級統計,產品信息表,銷售訂單,銷售業績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

 3.協助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關合同等。

 4.采購,定做辦公/日常用品

;