錄音筆只能記錄有聲信息，且不能實時轉化為文字。對無聲信息更是無能為力，速錄既可以記錄有聲信息，又可以記錄無聲信息，而且可以使有聲信息書面化，同時，對體態語等無聲信息也可以記錄。尤其是在某些不允許或不方便使用錄音筆的場合，速錄的作用就顯得特別重要。
錄音筆和速錄有什麽區別--②時效性不同。
錄音筆記錄有聲信息時，只能機械照錄，不能進行選擇和修改，更不便查找，是被動的。同時，錄音筆記錄的有聲信息整理轉換成文字時，仍然需要來回倒帶，費時費力。1小時的錄音信息整理成文字，壹般需要3至4小時才能完成。
速錄技術由人把握信息記錄的主動權，記錄信息時可以進行同步過濾、修改和整理。例如秘書人員用速錄記錄會議、電話、領導口授時，就可以根據情況對語音信息進行實時篩選，將壹些語病、口頭禪等過濾掉，從而做到語言信息即時書面化。
另外，錄音筆記錄交互式語言信息時不便於書面化，例如座談會、交流會、研討會、論壇等場合，同時會有多個人在說話，在對錄音信息整理為書面材料時，由於看不到發言人，較難識別是哪壹位講者的信息，從而產生語言錯位的現象。而速錄記錄因為速錄師在現場采集，這壹問題則會迎刃而解。