1、全日制普通高校專科以上學歷，文秘相關專業畢業；
2、文筆好，擅長各類公文和商業信函的寫作；
3、英語水平優秀的或者有網絡信息系統管理經驗的優先考慮；
4、較強的溝通協調能力；?
5、工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
6、熟練使用各類辦公軟件及辦公自動化設備。
文員的工作內容有：
1、接聽、轉接電話，接待來訪人員；
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作；
3、負責總經理辦公室的清潔衛生；
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送；
5、負責傳真件的收發工作；
6、負責辦公室倉庫的保管工作。