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外貿業務員的工作職責

外貿業務員崗位職責匯總15

現在越來越多的人會接觸到工作職責。崗位職責是指勞動者具體工作的內容,其職責,達到上級要求的標準,完成上級委托的任務。想必很多人都在擔心如何制定崗位職責。以下是我精心整理的外貿業務員的工作職責。歡迎向他們學習,希望對妳有所幫助。

外貿業務員工作職責1工作職責:

1,發展外貿業務,拓展海外市場,開發維護海外客戶;

2.回復新的查詢並處理日常客戶郵件;

3.收集市場信息,提交市場分析報告;

4、訂單處理,跟進訂單進度,並按客戶要求發貨;

5、相關業務記錄、分析和總結。

資格:

1,大專及以上學歷,國際貿易與銷售專業;

2.1年以上外貿業務相關領域工作經驗;

3.熟悉外貿和訂單管理流程,對相關領域有紮實的基礎知識;

4.有良好的開發和尋找客戶的經驗;

5.熟悉B2B、阿裏巴巴、中國制造、環球資源等在線交易平臺的操作,有參加香港及海外展會的經驗;

6.優秀的英語書面和口頭表達能力,較強的涉外商務談判能力,熟悉進出口業務流程;

7.熟練使用各種辦公軟件;

8.強烈的進取心和團隊精神,工作認真,責任心強,抗壓能力強;

9.具有良好的敬業精神和職業道德;

外貿業務員崗位職責2 1。平臺賬號獨立運營,負責日常新品發布和店鋪新品及時有效更新。

2.回復來自采購員內部信件的日常詢問,跟進電子郵件,並有效地將詢問轉化為訂單。

3.跟蹤訂單,查詢物流狀態,進行適當的付款,促進訂單的完成。

4.處理日常訂單產生的糾紛和產品質量問題的投訴。促進有爭議訂單的完成。

5.通過外貿函電維護老客戶,並與新客戶建立業務關系。

外貿業務員的工作職責3工作職責:

1,負責阿裏巴巴國際平臺的賬戶管理,保障賬戶安全運行,為客戶提供售前、售中、售後服務;

2.發布產品並註意控制產品風險,按規則編輯上傳產品,處理訂單,跟蹤產品銷售,回復郵件等。,確保達成客戶銷售目標;

3.關註並查看公司產品在平臺上的銷售情況和排名,及時做出相應調整;

4.整理、編輯和檢查產品數據,根據需要優化產品描述、圖片和價格調整,提高產品排名;

5.負責賬戶的安全穩定維護,完善店鋪政策和制度,維護店鋪好評率和良好信用;

6.調查/分析銷售市場,制定銷售策略,完成銷售業績;

7.完成組長安排的其他工作。

要求:

1.熟悉阿裏巴巴等外貿相關運營者優先,熟悉平臺及相關政策;

2.英語四級/六級以上,具備較強的閱讀、口語和聽寫能力;

3、工作靈活細致,認真耐心,有責任心,具有銷售意識、服務意識和團隊合作精神;

4.工作認真負責,富有激情,良好的團隊合作精神。

外貿業務員工作職責4 1。提交季度業務總結和年度總結。

2、註意提高自己的產品知識、英語和業務能力。

3.在國外的重要節日,發送電子賀卡表達問候,及時向客戶提供我們最新的產品信息和目錄是非常必要的。

4、處理好與各部門的關系,及時向他們索取有關產品的最新信息和動態。

5.根據市場變化及時開發新產品。

外貿業務員職責5 1)負責收集市場信息,提交市場分析報告,開展外貿業務,拓展海外市場;

2)負責開發和維護海外客戶,聯系海外客戶,參與商務談判,簽訂合同;

3)負責生產跟蹤、交付和現場安裝監督,協助解決需求不明確或調整的問題;

4)負責單證審核、報關、結算及售後服務;

5)負責監控產品質量和交付,及時反饋和處理相關問題,記錄和分析相關業務數據;

外貿業務員的工作職責

1.日常辦公室事務處理:

部門的日常清潔;接聽電話,向電話詢問者提供信息,接待來訪者,安排工作;日常郵件收發和壹般文件管理;相關文件的打字和復印等。

2.部門費用和績效管理

部門費用、樣品采集、樣品交付、業務記錄等都要有相應的文件管理,並妥善保管以防丟失。

3.配合經理收集包裝材料,為產品的系列化和完善化做準備。

二、外貿業務員

1.配合公司需求,及時做好翻譯工作。

2.熟悉產品,掌握產品,能夠獨立分析其成分並給出準確報價。

3.熟悉產品在市場中的定位,報價時找出差異。

4.能夠獨立開發客戶,了解外貿流程,及時解答產品的規格和質量問題。

5.能夠隨機應變,處理客戶的問題,並嘗試下單。

6.生產過程應跟蹤和檢查,以確保質量。

7.能夠獨立制作全套單證及相關檢驗證書,獨立聯系貨代將貨物安全送達倉庫。

8.及時通知客戶和貨代貨物的裝運情況。

9.妥善保管客戶資料和樣品,並有序歸檔。

10.退稅款應及時核銷,並將所需資料送財務部門處理。

11.提交季度業務總結和年度總結。

12.註意提升自己的產品知識,英語,業務能力。

13.在國外的重要節日,要發電子賀卡表達問候,及時向客戶提供我公司最新的產品信息和目錄。

14.處理好與各部門的關系,及時向他們索取產品的最新信息和動態。

15.根據市場變化及時開發新產品。

珠海外貿業務員的工作職責

1.維護公司利益,對客戶負責,以強烈的責任感和高度的熱情科學合理地完成工作,接受經理的工作分配。

2.根據客戶的說明和樣品,報壹個合理的價格,註意問題的全面性,包括交貨方式,匯率的變化,原尺寸。訂單量少的時候要考慮面料的小筒成本,印花面料的制屏成本,輔料的染色成本,開模成本。

3.確認面粉和輔料,註意及時提供質量樣品和顏色樣品,為大宗商品的生產贏得更多時間,同時註意留底備查。

4.確認樣品的安排,向工廠提供翻譯清晰詳細的打樣資料,包括面料要求,輔料規格,使用部位,水洗要求等。同時附上打樣說明:寫明所需尺寸、顏色、數量、送樣時間、是否印花、繡花、水洗等;準備好打樣用的面材和輔料,註意數量要足夠安排修改樣,節省再次準備修改樣的時間。特別強調的是,樣品至少要在給客戶前壹天送到公司,確認後才能發給客戶。如果發現問題,來不及改,必須客戶認可後才能發。

5.面粉及輔料確定後,及時與面粉及輔料供應商簽訂好合同,寫明檢驗要求、檢測要求、短量要求、交貨時間、交貨地點、付款時間等。對織物的要求包括規格、紗線密度、寬度、克重、塗層或防水性等。,並附上數量清單,要求面粉及輔料供應商在發貨前將大樣送公司確認核實。

6.與服裝廠簽訂加工合同,註意寫清楚加工費包含的項目、檢驗標準、交貨時間、交貨地點、結算方式等。,並附上生產計劃。

7.整理生產前樣品,根據客戶的確認意見及時更改說明書,加蓋大貨生產專用章,傳真或寄廠,註意生產前樣品的所有要求與大貨相同,送樣前核對客戶的確認意見。

8.在生產大貨之前,需要檢查整套材料,然後交給工廠和采購團隊。資料包括面粉輔料色卡、完整的生產說明、確認意見、正確的樣品,必要時當面交給跟單員。

9.生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,都要及時制定並在電腦上享受,以便跟單團隊合理安排工作,註意時間的準確性,及時督促面條和輔料的進度並通知工廠。

10.密切關註工廠的生產進度,及時向技術人員索要面料單耗進行確認,確認後向工廠做好裁剪的面料臺帳,要求工廠及時將裁剪報告傳真給公司,查看裁剪情況;在大貨生產中,要經常查看跟單員的檢驗報告,看到不合格要及時聯系跟單員組和工廠解決問題,絕不能對問題視而不見;根據日產量預估工廠交貨期,來不及時通知工廠及時調整,保證大貨交貨期;及時將入庫通知傳真給工廠確認發貨;交貨後,要求工廠及時將裝箱單傳真給公司,檢查交貨情況。

11.需要檢驗的產品要及時聯系,合理安排檢驗計劃,認真核對檢驗報告,確保檢驗效率和質量。

12.根據裁剪報告和裝箱單做結算報告,交財務經理記下表面清潔配件的實際發貨、效用、余額明細,衣服數量明細,裁剪發貨,B品明細,以及加工費、印花繡花費、洗水費等等。

外貿業務員的職責7 1。發展外貿業務,拓展海外市場,開發和維護國外客戶;

2.運營電商平臺,定期發布產品;

3.相關業務的記錄和分析

4.根據部門銷售目標,制定並實施營銷計劃,完成個人銷售計劃。

5.掌握國際貿易業務知識,熟悉公司產品,為新老客戶提供優質的售前售後服務。

6.掌握國際行業市場、行業網站、競爭對手信息、行業信息和國際形勢變化,做好市場調研,為營銷策略提供支持。

7.了解文化差異,掌握客戶需求,建立客戶檔案,積極開發和維護新老客戶。

8、按規定流程,制定銷售合同等相關文件,並及時掌握合同進度。

9.負責客戶詢價、報價、商務談判、合同簽訂、收款及催款。

10,及時完成上級交辦的其他任務。

外貿業務員的工作職責8工作職責:

1,積極學習公司各產品線和業務技能,提升自己的專業能力和素質。

2.開發和維護國際區域客戶,維護良好的客戶關系,努力實現業績目標。

3、簽訂銷售合同,協調處理各種問題。

4.跟蹤生產進度和客戶訂單的完成情況。

5.及時跟進客戶訂單付款,以達到付款率目標。

要求:

1,22-30歲,大專以上學歷,市場營銷專業。

2.有1年以上銷售經驗。

3.熟悉基本的商務禮儀,有強烈的客戶服務意識。

4.具有良好的語言表達能力、溝通協調能力和抗壓能力。

5.精通英語聽、說、讀、寫,英語口語交流流利,能熟練操作各類辦公軟件。

外貿業務員的職責9 1。通過電子郵件、詢價信息等方式聯系和發展國外客戶;

2.處理客戶的需求和報價。

3.與客戶談判,價格、訂單等細節的落實,訂單的確認;

4.跟蹤付款、運費等事宜;

5.貨物質量和退貨的處理;

6.客戶檔案管理和關系維護。

外貿業務員工作職責10 1。在上級領導和監督下,定期完成量化工作要求;

2.負責開發主要產品的新客戶,個人也可以開發其他產品的新客戶;

3.負責客戶的樣品和報價,定期向客戶推薦新產品;

4.負責客戶付款;

5.協助執行公司貿易業務的工作目標和工作計劃。

外貿業務員工作職責11 1。根據公司的實際情況,什麽時候做好產品和品牌的翻譯。

2.熟悉公司的產品和品牌,能夠掌握,能夠獨立分析其市場情況和報價。

3.能夠對產品和品牌的市場定位進行市場調查並隨時報價。

4.熟悉外貿流程,能夠發現潛在客戶,熟悉產品規格和質量,能夠及時給客戶答復。

5.鑒於市場的多變性,有能力隨機應變,處理客戶的問題和疑問。

6.能夠及時向客戶和供應商匯報運輸情況。

7、註意提高自己的產品知識、英語水平和業務能力。

8、做好產品市場開拓和營銷工作,完成企業要求的工作目標。

外貿業務員職責:12 1,負責出口訂單、單證、物流的跟蹤及跟單工作中涉及的各項內容;

2.協調出口運輸並與貨代和船公司聯系;

3.與客戶和工廠溝通;

4、配合財務核實、對賬;

5、負責出口統計等相關工作;

6.新客戶的開發,有阿裏巴巴等成功電子商務開發經驗者優先。。

外貿業務員工作職責13 1。發展LED照明外貿業務,拓展海外市場,開發維護國外客戶,接待海外客戶,獨立出國拜訪客戶;

2.操作各種B2B平臺,精通電子商務;

3.海外客戶的開發、跟進、訂單談判、售後處理;

4.協調出口運輸並與貨代和船公司聯系;

5、配合財務核實、對賬;

6.分析市場趨勢並反饋給公司;

7、做好業務統計工作,完成銷售任務。

外貿業務員工作職責14壹、外貿業務工作流程:

1,排序報價:

為不同客戶的詢價提供相關的報價資料。其中,出口產品報價主要包括:產品質量等級、產品規格型號、產品是否有特殊包裝要求、采購產品數量、交貨時間要求、產品運輸方式、產品材質等。所有正式報價都應打印出來,並由經理簽字存檔。

2、加工樣品:

做壹份詳細的樣品清單,向工廠索要樣品,避免工廠錯誤打樣。收到樣品後,檢查樣品的尺寸,質量和照片,確保發送的樣品與報價壹致,並可以根據它進行生產。另外,向工廠和客戶咨詢壹些工廠的樣品費用。關於樣品發送費用,與客戶協商。如果協商不成,向上級匯報,達成解決方案。寄送樣品時,需要記錄相關郵寄信息,以便及時跟蹤和事後調查。

3.訂購(簽名):

交易雙方就報價達成壹致後,買方企業正式下單,並與賣方企業就壹些相關事宜進行協商。雙方同意後,需要簽訂購買合同。在簽訂采購合同的過程中,主要討論商品名稱、規格、數量、價格、包裝、產地、裝運日期、付款條件、結算方式、索賠和仲裁,並將談判後達成的協議寫入采購合同。合同由業務和經理審批,並填寫“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡量列出各種預計費用。通常情況下,采購合同壹式兩份的簽訂,雙方加蓋我公司公章後生效,雙方各執壹份。

4.收取押金或信用證:

4.1:如果是信用證付款客戶,通常在交貨日期前1個月確認收到信用證。收到信用證後,業務員和憑證員要分別對信用證進行審核,檢查是否有錯誤,是否能保證交貨日期以及其他可能出現的問題。如果有任何問題,應要求客戶立即更改信用證。

4.2:如果是T/T支付客戶,確認押金已經收到。

5.下達國內生產訂單:

在收到信用證或預付款的前提下,開始備貨。根據訂單制定生產計劃,經批準後,提交生產部進行生產。如有必要,應同時向工廠發送條形碼標簽的生產清單。這種印刷品應該要求工廠提供雙份產品,並且保證掃描可以,不影響出貨。

6.跟蹤和檢查:

在備貨過程中,生產部同步上報生產進度,並對倉庫的成品進行登記,以便業務人員掌握整個訂單的生產進度。壹般在發貨日期前壹周通知公司檢驗員驗貨。如客戶指定人員檢查。壹般在交貨日期前兩周聯系驗貨人員,預約驗貨時間,確保時間安排在交貨日期前。確認後通知工廠檢驗時間。

註意:每次新品出貨,底部都要留壹個大樣。

7.租船和預訂艙位:

7.1.備貨的同時,如果本票業務沒有為客戶指定貨代,請咨詢貨代公司。

價格,確定此貨的貨運代理公司。

7.2所有貨物生產包裝完畢後,生產部制作裝箱單,業務人員根據報來的裝箱單和合同、信用證中的貨物詳細說明制作入庫通知單。平時航海。

妳可以在壹周前拿到訂票單。

7.3.文件儲運部根據發貨通知、工廠制作的裝箱單、信用證統壹準備全套裝運文件。裝運單據包括出口貨物清單、出口貨物報關單、商業發票和裝箱單。

7.4.單證儲運部門將出口貨物明細清單傳真給貨代公司進行配船和訂艙,確認配船和費用後,準備全套報關單證(出口貨物明細清單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單等。)並送至貨代公司進行報關和裝運;

7.5.貨代公司確認運費分配和費用後,收到貨代公司的發貨通知(要求貨物在規定日期前運到指定倉庫)。

8.檢查:

國家法定商檢產品需要取得商檢證書。壹般來說,妳應該在交貨前壹周拿到商檢證/單。貨物經檢驗合格的,憑檢驗委托書、出口合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、箱證等單證取得商檢局簽發的換貨證書,送貨代公司報關。

9.申請核銷表:

跟單人員憑出口貨物清單在我公司申請核銷單。

10,出口報關:

同時將報關所需的單證交給合作報關行,委托出口報關和變更商檢通關。通常有兩天的報關時間(截船前)。

10.1.單證部在收到核銷單後,會將貨代公司要求的報關委托書、出口貨物報關單、出口核銷單、商業發票、裝箱單、出口合同通過快遞寄出。聯系並確認貨代公司已收到上述文件。

10.2.公司負責商檢的人員將商檢證書發給貨代公司,貨代公司將證書在出入境檢驗檢疫局換取出境貨物。

10.3.公司根據貨代公司的發貨通知,按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關通過後,貨代公司安排集裝箱將貨物拖至船公司指定的碼頭。

11.收藏:

11.1.準備文件:督促船公司盡快出具提單樣本和貨運單。仔細檢查樣品後,以書面形式向船公司確認提單內容。如果提單需要客人確認,妳要先把提單樣本傳真給客人,確認後再請船公司出具正本。同時準備其他相關文件(商業發票/通用原產地證書/裝箱單等)。).

11.2,文件:

如采用信用證收匯,應在規定的提示時間內準備好所有單據,並嚴格審核單據,確保無誤後,再提交銀行議付。

如果采用電匯方式收匯,在取得提單後立即傳真給客人付款,確認收到余款後再將提單正本等單據寄給客人。

12,核銷退稅:

壹般會在報關之日起90天內核銷,核銷後公司可以向稅務局申報退稅。

13,商業登記/存檔:

每筆出口業務完成後,都要及時登記,包括電腦登記和書面登記,便於以後查詢和統計。

14.售後問題的處理:

如因出口產品供方原因造成的錯交/漏交/出口產品質量不合格導致客戶提出質量和數量索賠,業務人員應及時處理。

註:以上業務辦理事項:1/2/3/4/5/6/12/13/14,應與單證申報人員密切配合,做好相關交接工作,避免出現問題。

二、現有客戶維護和新客戶開發:

1.維護現有客戶關系

1)處理訂單和索賠,保證交貨時間和產品質量,協調與客戶的關系。

2)針對重點客戶及時制定相應的推廣和優惠政策,提供壹定程度的宣傳支持,打造良好的企業和品牌形象。

3)國外重要節日,要發電子賀卡,表示問候。

4)及時向客戶提供我們最新的產品信息和產品目錄。

2.新客戶開發

通過展會、網絡、市場走訪等方式努力開拓市場,尋找新客戶。

三。其他相關職責:

1,外事接待

2.建立客戶檔案、產品檔案、質量信息反饋表,並對出口貨物進行統計。並將每份訂單的技術狀態表、形式發票、銷售合同和附件備份備查。

3.關註市場動態,收集相關產品和市場信息,並進行統計、整理和歸檔。

4.提交月度/季度報告和年度總結。

5、註意不斷提高業務員自身的知識和素養。

外貿業務員工作職責15工作職責:

1.維護現有客戶,開發新客戶。

2.負責與客戶的日常溝通,及時處理客戶信息。

3、負責報價、樣品、采購、技術、質量和生產的溝通,確定工作計劃並實施跟蹤。

4.負責進出口貿易的運作,進出口報關單和商檢手冊的跟蹤,出口手續的協調和訂艙,貨款的跟蹤。

5.建立和完善客戶和供應商的誠信檔案。

6.完成公司領導和上級臨時交辦的工作。

能力要求:

1,有良好的職業道德和素養,保守商業秘密,熱愛並尊重本職工作,有團隊精神,善於學習,積極主動。

2、大專以上學歷(專業能力特別突出,學歷可適當放寬)。

3.外語要求:英語四級(或同等學歷),書面表達流利,掌握專業術語。

4.工作經歷:從事服裝外貿3年以上。

5.有良好的心理素質,能承受壹定的工作壓力。

6、了解服裝專業知識和制作工藝,了解面粉輔料的特點和性能。

7.熟悉外貿知識,掌握國際貿易實務和外貿函電,能夠在業務經理的指導下全程開發、談判、報價、接單、簽約、跟單。

8.有壹定的理解和分析能力,能夠分析客戶和供應商的特點、產品定位和價格構成。

9.具有良好的溝通和表達能力,能夠處理與客戶、上級、同事和其他單位人員的人際關系。

10.了解相關法律知識和行業規則,規避風險和法律糾紛,提出合理的糾紛解決方案,做好證據收集工作。