2.起草並歸檔總經理簽發的文件；
3、公司的管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運作；
4、接電話，接聽得當，做好電話記錄；
5.掌握總經理的日程安排，預約和安排出差；
6.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他任務；
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；
8.設計和改善公司的人力資源結構；
9.完成公司人力資源的日常招聘；
10，完善公司績效考核體系。
董事長助理:公司的高級管理人員，壹般相當於副總經理的級別。主要職責是協助董事長處理公司的公務。
基本素質:
1，公關意識
所謂董事長助理的公關意識，就是有意識地用公共關系的理論和原理來指導自己的思想和行動的壹種觀念，也稱“公關觀念”。總裁秘書只有公關意識強，才能協調好各方面，充分發揮輔助協調作用，從而提高企業的知名度，為企業樹立良好的形象。總裁秘書公關意識的培養，既要註重樹立單位良好形象的意識，又要有廣交朋友的意識，即發展盡可能廣泛的橫向聯系網絡，以獲得更多的支持和幫助。剛步入社會的青年學生，公關意識肯定是非常薄弱的，需要慢慢培養和積累。
2、輔助角色意識
總統秘書的角色意識是指總統秘書對自己的社會地位以及這壹職位所決定的職責的認識和體驗。具體來說，總裁秘書角色的主要行為特征是協助總裁管理，為總裁提供全面服務。總裁秘書的作用本質是輔助性的，因為沒有總裁就沒有總裁秘書，所以總裁秘書要以高度的責任感協助總裁進行管理和決策。因為總裁秘書擔負著承上啟下、左右貫通、對外溝通的職責，總裁秘書任何不負責任的工作態度都會對總裁的工作以及總裁和公司的聲譽造成負面影響，所以在輔助角色意識的背後需要高度的責任感。
3.諫勸意識
諫勸意識是指總裁秘書除了在工作中為總裁提供服務支持外，在發現總裁工作和決策中的問題和錯誤時，要通過適當的渠道和方法向總裁匯報，以便及時糾正和處理。
4.現代管理意識
現代管理意識是指總裁秘書應具備壹些現代管理的基本觀念和能力。我認為，現代管理意識有三個重要:壹是競爭意識；第二，合作意識(協作)；第三，效率意識。有了競爭意識，才能不斷挑戰自我，超越自我，更好地勝任工作；有了和諧和自覺，才能更好地協調和溝通；有了效率意識，繁雜的秘書工作才能在最短的時間內達到最大的效果。
5.主動學習意識
主動學習意識是指總裁秘書要加強學習，善於學習，有強烈的求職欲望，不斷擴大知識面，努力提高各方面的綜合素質。只有這樣，才能跟上時代發展的需要，更好地為總統提供服務和決策參考。
6.保密意識
保密意識是總裁秘書由於經常參與重大決策、組織重要會議、保管機密文件資料，維護總裁和公司利益所必須具備的基本素養。保密意識壹方面是個人職業道德的體現，同時也需要獲得總裁的信任。沒有保密意識，哪個總統會用？
7.信息意識
信息意識是指總統秘書要主動了解各方面情況，掌握動態，發現問題，然後進行篩選、處理和綜合分析，進而為總統提供準確有用的信息，供決策參考。在壹個信息爆炸的時代，收集和篩選有用的信息，任何時候都要由總裁秘書來做，信息的質量和數量會極大地影響工作效率。
8、幕後意識
幕後意識是指總裁秘書的工作是輔助性和服務性的，其工作成果壹般不會獨立完整地展示，而是依附於公司整體工作成果和總裁的有效決策。所以，總統秘書要有“淡泊其誌”的精神境界。掌聲和鮮花是他得不到的，但他還是需要擺正自己的位置，端正自己的態度，做好自己的工作。