需要辦理日本商務簽證。日本使領館的簽發手續規定是：除外交簽證外，其余簽證均由日本駐華使領館指定的代辦機構代理，不接受個人申請。所以在辦理日本簽證時，申請人須先電話咨詢代辦機構，了解需要準備的具體資料並送交代辦機構即可，無須親自去使領館排隊申請。
日本商務簽證需準備的材料如下：
1、所在單位為企業單位的申請者，請提供營業執照副本的清晰復印件，用A4紙復印，有年檢記錄，並在復印件上加蓋單位公章；
2、在職證明壹式兩份，中文、英文各壹份。使用公司正規擡頭紙打印，並加蓋公司紅章。在職證明內容需包括：單位名稱、本人職務及收入、旅行時間、負責人職務、簽字以及電話、傳真，和單位的營業執照/企業機構代碼證號。並需要註明擔保申請人按期回國；
3、包括“身元保證書”、“招聘理由書”、“滯在預定書”、“申請人名單”。(其中行程表安排必須有效，“身元保證書”必須蓋有邀請公司的公章及負責人的私章)；
4、需要日方的擔保人資料：
a、保證人為己辦理法人登記的企業，社團時提供登記薄譽本；
b、擔保人為未辦理法人登記的社團時提供"現在事項全部證明書"(營業執照公證書)；
c、擔保人為個體經營者時提供企業概況數目；
d、擔保人為大學教授並為文化交流目的的的邀請時,需提供擔保人的"在職證明"。
擴展資料：
日本簽證的發放條件
1、申請人持有有效護照，並擁有回國或居住國的再入境權利及資格。
2、提出的申請資料真實且符合規定。
3、申請人在日本將從事的活動或身份、地位及停留時間符合出入國及難民認定法（1951年政令第319號，以下稱「入管法」）規定的在留資格及停留時間。
4、申請人符合下列各款情況之壹的外國人不得進入日本。
第1款：有關傳染病預防及傳染病患者醫療的法律所規定的壹類傳染病、二類傳染病或指定傳染病的患者及有新的傳染癥狀者；
第2款：精神保健及精神障礙者福利相關法律規定的精神障礙者；
第3款：貧困者、流浪者等生活上有可能成為地方公***團體負擔者；
第4款：違反日本或日本以外國家的法律，被處以1年以上徒刑或監禁或受相當於這些刑罰處罰的人。
為了擴大日中之間的人員交往，日本外務省2017年4月21日決定，自5月8日起采取放寬中國人赴日簽證發放條件，開始向具有足夠經濟能力的人士發放有效期為3年的多次簽證，並將日本東北三縣多次簽證擴大為六縣。
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