2、代表公司協助並監督酒店的管理運營,並協調酒店管理方與業主方之間的利益關系,確保公司的合法權益得到體現。
3、全面協調公司與酒店管理公司的友好合作關系,切實保證酒店管理合同能夠順利、公正、愉快的執行。
4、酒店重要事項及時、完整和準確地向公司請示和匯報,建立健全請示報告制度。
5、參與酒店重大業務問題的決策,協助管理公司做好公***關系,履行企業的社會責任,營造酒店良好、安全的'經營環境。
6、參與酒店物業的交付驗收,審查酒店管理公司開業和運營的各項準備工作。
7、審核、評估酒店總經理擬定的酒店年度經營預算和決算報告。
8、審核、評估酒店總經理擬定的酒店年度薪酬預算和決算報告。
9、審核、評估酒店總經理擬定的酒店年度營銷預算和決算報告。
10、監督指導公司派駐酒店管理人員的工作,定期向公司提出評估意見。
11、審核酒店的各項人事行政制度和重要崗位的人事聘用,推動酒店形成積極、健康、可持續發展的現代企業文化。
12、監督考核並參與酒店日常的財務管理,采購管理,現金流管理,負債管理等各項財務工作,保護公司利益不受侵害。
13、監督指導酒店財務部門執行國家有關財稅、法律、法規和準則,保證合法性,對於違反法律及公司規定的財務行為及時制止、糾正並上報公司。
4、負責審核酒店財務及與財務相關的各項工作流程及操作標準,保證各流程的合法、合理和可行性。監督檢查酒店會計核算、會計處理和成本控制的運作。參與酒店納稅籌劃及審計工作。
15、審核酒店各項財務報表、營業報表、銷售報表、人事報表、合同合約和其他重要工作報表、報告,按時、如實地向公司匯報酒店的財務狀況和經營狀況,定期向公司提供專業評估意見。
16、監督考核酒店資產管理、使用、維護的執行情況,保證其完整性及良性運轉。
17、酒店管理合同中規定的其他工作。
18、公司領導交辦的其他工作。
酒店業主代表的崗位職責2
1、協助業主公司及經營團隊在酒店開業前辦理好相關的營業證照。並與證照發放部門保持良好的溝通與關系。
2、全面傳達業主公司的核心價值觀,代表業主方和管理方進行日常的溝通協調工作,確保雙方信息暢通,及時傳達有效信息、指示、文件、通知、協調業主方與管理方之間的關系。
3、協調業主公司財務部與酒店方完成設立業主及酒店方賬目的合並銜接系統及程序。
4、督促酒店管理方完成開業時采購的FF&E及SOE及各類貨品的盤點及分類,與業主財務部協調固定資產的登記程序及管理制度。
5、監督酒店日常財務運作,確保酒店管理公司適當運用業主提供的資源。審核酒店各類財務報表,確保其準確性及符合酒店管理合同的有關規定,如有差異及問題及時向業主匯報。
6、匯同酒店管理方與審計公司、稅務機關以及其他政府機構保持良好的工作關系。確保酒店管理方按時編制財務報表及稅務申報並遵循國家法令法規。確保酒店管理方按國家規定存檔會計資料以備相關部門及政府機構檢查。
7、審核酒店現金流量,依據酒店管理合同向業主申請撥款或根據酒店經營狀況向業主交納經營利潤。
8、負責審核酒店經營賬戶和開辦賬戶的銀行存款余額調節表,監控酒店各類營業執照及許可證的取得和到期續辦。
9、檢查酒店年度市場開發計劃,經營預算和資產更新計劃,以供業主最後審批。
10、向酒店管理方財務總監提供力所能及的工作支持,完善內部財務運作程序,並提高整個團隊的工作質量和效率。審核酒店管理方各項內控制度及其執行情況,向業主提出意見和建議。
11、維護業主財產及各項權益的安全,完成業主委派的各項工作指令,遵守業主公司及酒店的各項規章制度。
酒店業主代表的崗位職責3
工作職責:
1、確保籌開酒店按計劃順利開業。監督酒店合法經營,管理團隊有效維護酒店人員、財產、資產的安全。
2、督促酒店上交運營部要求的各類預算及報告,並做建設性建議。
3、督促酒店完成預算指標。高效處理酒店違背業主利益的各種問題,並及時向運營部反應重大問題。
4、監督各酒店服務品質,做好各種接待工作。
工作內容:
1、及時高效完成籌建辦公室租賃、證照辦理、工程驗收等酒店籌開期工作,並監督酒店開業團隊及時高效完成壹、二類采購、人員招聘及培訓、建立管理制度及操作手冊、市場營銷推廣。確保開業儀式成功,酒店按計劃開業。
2、監督酒店遵照管理合同及酒店公司、股份公司各項約定合法經營,監督管理團隊有效維護酒店人員、財產、資產的安全。
3、督促酒店及時高質量,按運營部要求上交開辦費預算、年度經營預算等報告,並提出合理化建議。
4、確保各籌開酒店預算內開業,已開業酒店制定可行及挑戰性經營預算,並最終完成各酒店預算指標。
5、積極配合運營部各項工作,及時高質量上交各種報告。以業主利益出發點及時高效處理現場各種問題,重大問題及時向運營部匯報。
6、負責監控各酒店提供高品質服務和接待工作。