在日新月異的現代社會,使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效防止因崗位重疊而引發崗位糾紛的現象。接下來我給大家梳理壹下行署專員的職責。希望妳喜歡!
主要工作職責
1,負責應聘者的招聘、任用、接待、面試;
2.辦理員工入職手續,簽訂、續簽和管理員工勞動合同;
3.公司內部員工檔案的建立和管理;
4、負責與其他部門的協調,做好信息上傳發布;
5.負責公司各部門的行政和後勤相關工作;
6、負責考勤和工資績效核算;
7、負責壹些日常行政事務,配合上級做好行政人事工作;
8、負責制定、監督實施企業管理規章制度、行政人事管理制度和工作流程、績效考核制度;
9.負責組織企業文化建設,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等。
10,協助上級制定各部門崗位說明書,審批後監督實施;
11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓和所有員工的培訓計劃;
12,負責對新員工進行企業制度和文化培訓,樹立企業形象;
13,負責協助各部門人員招聘,包括招聘流程、面試記錄、篩選推薦;
14,制定升降級策略,審批後監督實施;
15,制定薪酬增減策略,審批後監督實施;
16,負責離職員工的善後事宜,包括辦公用品,鑰匙,考勤核算,離職證明,合同解除等。
17,負責勞動合同、保密協議、房屋租賃協議及各類人事行政文書的管理;
18,協助各部門做好節假日的工作安排,包括值班安排,門窗檢查,電腦斷電等。
19,負責企業資產配置(包括辦公設備和辦公用品)的管理,包括盤點、維護和登記;
20.其他突發事件的處理。
主要工作內容
1根據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃做好人才儲備;
協助設計、評估和改進公司的組織結構和崗位,組織工作分析和人員配置;
3.撰寫職位描述,完善職位管理系統;
協助建立公司人事招聘體系,根據公司人力資源需求擬定公司年度招聘計劃;
負責公司招聘活動的實施,包括各部門招聘需求的統計、招聘稿件的起草、招聘活動的組織與實施、新員工的接待與指導;
6.負責發布錄用通知,及時辦理錄用人員的錄用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事和職稱檔案;
7.根據公司工作需要,負責公司人員的任命;
8根據公司人力資源需求,做好員工內部調動(工作調動)工作,辦理工作調動後勞動合同變更手續;
9.根據各關鍵崗位的要求和人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位的職業發展通道;
10根據國家技術資格/等級,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃;
11協助編制完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同花名冊。
12組織與公司各部門、分公司人員簽訂和續簽勞動合同;
13負責公司員工勞動合同的變更、續簽、終止和提前解除;
14協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議;
15根據人事檔案管理的相關規定,做好公司員工人事檔案的整理和更新工作,做好檔案保密管理工作;
16為離職員工及時與相關部門辦理各項交接手續,做好社保和人事檔案的交接工作,分析離職原因;
17完成上級交辦的其他臨時性工作。