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什麽是供電企業的“大營銷”管理模式

但撤除客戶服務中心以後,供電所的職能和權限發生了變化,各項風險加大,如何規避風險,強化管理,實現大營銷改革的最終目的。本文從四個方面論述了大營銷體系下如何加強供電所管理,全面提高供電所綜合管理水平和供電服務質量。

壹、選好供電所長是關鍵

大營銷體制改革前,武隆供電公司設有市場行銷部和4個客戶服務中心10個城郊供電所,供電所在所屬客戶服務中心的直接領導下開展工作。大營銷改革後,根據機構扁平化的要求,公司層面將撤銷現有的營銷部+4個客戶服務中心,變革為1個大中心(客戶服務中心)的營銷組織架構,10個城郊供電所將由大中心直接管理。作為壹個班組負責轄區內業務受理,低壓客戶業擴報裝、用電檢查、抄表收費、計量裝拆、配網運檢搶修、優質服務等業務,成為大營銷體系中的特殊節點,在大營銷組織架構中,供電所失去原客戶服務中心的屬地管控後,違規行為的風險將增大,與當地政府的工作協調將弱化。

激活用人機制,選準用好供電所長。火車跑得快,全靠車頭帶。基層供電所長是規範管理的主要責任人,選準、用好供電所長,是加強基層供電所管理、落實好各項目標任務的重要環節。因此,選好壹個所長,就能帶好壹支隊伍,服務好壹方群眾。強化基層供電所長隊伍建設,選拔壹批想幹事、能幹事、幹成事的農電當家人,就應該從源頭治理,把基層供電所長作為重點對象。

堅持從嚴格選聘考核入手,完善供電所長崗位任職資格標準和崗位規範,建立完善的選拔任用機制,通過公開招聘、民主推選等方式,將思想領先、工作務實、技能過硬、管理有力的優秀人才選拔到供電所長崗位上來,增強班組長隊伍整體效能。抓好供電所績效考核管理,做到獎罰分明,及時兌現,既保證供電所長能夠充分行使權力和享受應得利益,又要促使他們從嚴履行職責,形成能者上、庸者下、人盡其才、才盡其用的良好格局。

二、標準化作業是基礎

標準化建設是企業管理的重要基礎性工作,在提升企業文化、優化工作流程、規範內部管理方面發揮著重要作用,是推進精益化管理,從而實現向管理要安全,向管理要效益,向管理要發展後勁的有效手段。

基層供電所工作是各級供電企業壹切工作的落腳點和出發點,各種矛盾和問題往往也出現在基層供電所。大營銷改革後,由於管理範圍的延伸、管理模式的轉變,造成供電所的經營管理水平與規範化、精細化的高標準要求差距甚遠。所以加強提高供電所的規範化管理是形勢所需,同時也是供電企業保持可持續發展的必然要求。

推進標準化供電所建設,要堅持各項工作有標準、有控制、有監督、有檢查、有記錄、有考核。以資料管理規範化、管理工作標準化、作業組織專業化、優質服務常態化為載體,著力完善工作流程、規章制度,努力克服發展短板,全力提升人員素質,使供電所標準化建設和供電所管理水平得到全面提升。

資料管理規範化。本著刪繁就簡、減負增責的原則,對供電所各種資料、記錄和臺帳進行規範,使記錄資料規範統壹,記錄內容真實完善;管理工作標準化。全面梳理供電所工作流程,加大軟硬件投資,深化應用國家電網標誌標識,為標準化供電所創建夯實了基礎;作業組織專業化。合理配置崗位和人員,做到職責明確、管理到位,消除管理盲區,實行營配合壹、抄核收分離,積極推進現場標準化作業全面開展;優質服務常態化。註重凸顯個性化服務,擴展銀電聯網電費繳納業務範圍,簡化服務環節,優化工作流程,健全走訪客戶制度,兌現服務承諾,樹立了良好企業形象。

加強專業化管理力度,按照標準化管理註重過程、立足專業、科學量化的原則,為職能專業與供電所搭建溝通、交流的平臺,促進專業管理與執行層的實際銜接。各專業建立起管理網絡圖和工作流程,運用專業標準予以串聯、貫通,形成專業管理自上而下、自下而上的運轉閉環,使每個崗位清楚工作過程,知道在哪個環節具體做什麽、怎麽做、達到什麽樣的標準和效果。

進壹步註重工作結合,提高執行能力。壹要重視結合、學會搞好結合。當前,供電企業大營銷體系建設中,面臨許多新情況、新任務,很多工作沒有現成經驗可以借鑒,需要用新的思路和措施來解決,需要深入調查研究,創造性地開展工作;需要基層供電所在落實、結合、創新上下功夫,才能不斷取得成效。對於基層供電所來說,上面的中心任務壹個接著壹個,如何全面及時地落實好,提高執行能力,重點就是要學會結合,堅持把上級的精神與供電所實際結合起來去落實。二要加強結合,促進工作創新。創新來源於基層供電所,實踐於基層供電所,體現於基層供電所,基層供電所是創新的真正主體。我們幹工作,壹定要從實際出發,既要吃透上情,也要摸清實情,把兩頭結合好。結合好了,落實好了,形成了自己的特色,實際上就是壹種創新。如果忽視工作結合,缺乏結合的能力,缺乏突破的勇氣,缺乏創新的精神,老是跟著跑,什麽事都幹不成。如果上面布置壹下,我們做壹下,上面講壹下,我們動壹下,工作也不會有多大成效,更無從爭先進位。三要運用結合,推進規範管理。加強基層供電所規範管理的內涵十分豐富,涉及到供電企業工作的方方面面,更需要使之與各項工作有機結合。壹方面,要緊緊圍繞服務經濟發展的大局,緊緊貼近地方政府的決策部署,緊緊把握供電企業工作中心和各個時期的重點,深入推進供用電管理,在尋找結合點、選準突破點、把握支撐點上做文章、下功夫。另壹方面,要與創建標準化供電所和星級紅旗班組等項工作相結合。要在原有基礎上,以規範管理為抓手,進壹步延伸工作觸角,以積極的態度認真參與規範管理、各項創建和行風評議等活動,形成各個層次的創建活動競相開展的生動局面。要圍繞服務經濟、規範供用電管理、優質服務等內容,精心謀劃,認真組織,深入開展富有供電企業特色的主題實踐活動,不斷拓展基層供電所管理的內涵。

三、加強監督考核是手段

供電營銷工作是供電企業業務工作的重要內容,其工作質量與效率,直接關系供電企業的經濟效益和社會效益。為防範營銷人員從業風險,提高供電營銷人員廉潔從業的自覺性,切實維護客戶和企業權益。在供電客戶服務中心成立監察室,以營銷自動化系統為支撐,實現對營銷業務集中在線稽查,對營銷關鍵指標、工作質量和服務質量進行實時、在線監控分析,營銷稽查工作隊伍得到充實,稽查工作得到專壹開展,改變了過去因壹崗多責,不能有效深入基層開展稽查工作的不利弊端,實現營銷風險全面防範、營銷工作質量可控在控、營銷管理水平持續提升,整體提高營銷運作能力、客戶服務能力、管理控制能力。

強化監督考核。供電企業要把規範基層供電所管理工作,列為系統年度綜合考評的壹項重要內容,制定分年度目標及達標、驗收的具體標準,堅持自查與抽查相結合,明查與暗訪相結合,發現問題與跟蹤檢查相結合,切實增強監督檢查的實效性。供電所必須結合實際,細化措施,嚴格各項制度的執行,加強日常管理考核,嚴格獎懲兌現。對工作中出現失誤、管理不到位、管理不規範等現象,要責令限期整改,並堅決按有關規定處理到位。要嚴肅查處在營銷廉政管理效能監察中發現的違規違紀行為。對造成企業損失的,分清責任,嚴肅處理,並實施責任追究;對以權謀私、中飽私囊、收受賄賂、貪汙挪用公款等違法違紀行為,要及時立案查辦,堅決懲處,決不姑息。

自覺接受社會監督,借助外部推力。規範管理,樹立形象,對外部來說,就是要把用電客戶需求作為第壹信號,把用電客戶滿意作為最高標準。供電所要積極優化為用電客戶服務,多聽用電客戶意見,多站在用電客戶角度思考問題,於細微處規範管理行為。不僅要利用營業廳電子屏幕、公告欄、廣播電視報紙等載體,發布有關信息,而且要采取編印宣傳手冊、召開座談會、上門走訪、發放調查問卷等多種有效形式,廣泛征集各界的意見和建議,有針對性地制定整改措施,借助全社會力量,積極推進規範管理和標準化建設。

完善相關配套制度,推動優質服務工作的落實,把優質服務工作納入責任考核目標,使優質服務與安全生產責任制同安排、同落實、同考核、同獎懲。推行特別服務工作制,執行停電公示制,實行所長接待日制度和不定期所長走訪日。設立舉報電話、投訴箱,公示搶修、投訴、舉報電話。聘請行風監督員,召開監督員座談會和客戶座談會,集思廣益聽取客戶反映的意見和提出的建議,認真聽取對服務質量的評價,全所員工自覺從客戶滿意的地方做起,從客戶不滿意的地方改起。

四、開展同業對標是平臺

大營銷體系下,各鄉鎮供電所承擔的工作性質和內容基本相同,所以在業績目標方面存在***性。這種特點為引入同業對標這壹活動載體提供了先天的平臺,同時也有利於供電所之間能進壹步比、學、趕、超,不斷提升管理水平。

進壹步加強示範引導,增強實施動力。壹要通過典型示範,以點帶面。在推進供電所規範管理過程中,要加強對先進典型的培養、樹立、宣傳和獎勵,關心愛護先進典型,註意及時總結、推廣成功經驗,積極發揮典型示範作用,做到以點帶面。對先進典型要進行動態管理,使基層供電所之間能夠互幫互學,學有榜樣、趕有目標,推動工作交流。

開展同業對標活動的首要問題是解決評價什麽和怎麽評價的問題,若沒有了標 那麽也就無對標可言。所以合理的指標體系是開展好供電所同業對標活動的基礎。為此,在制訂指標體系過程中要充分考慮多方面的因素:各項指標必須包含在縣級供電企業的同業對標指標中;各項指標必須與供電所的實際工作性質、工作內容和工作特點相結合,並能有效反映供電所的整體綜合實力;要滿足當前提出的精細化、規範化管理的要求,既重視結果又要重視過程;各項指標的收集應具有良好收集渠道,可操作性強。

同時,將對標結果與供電所業績考核掛鉤,通過對標排名形成壹種妳追我趕的局面,主動找差破難,最終形成壹股人人爭第壹的良性循環競爭氛圍。而在評比方式上采取綜合業績與單項指標同步評比排名,不僅評比綜合實力,也評比重要單項指標。其中,對於單項專業管理水平高的供電所,采取以點帶面的創建方式,作為標桿單位優先進行重點調研指導,最終形成壹種成熟的管理經驗或理論後適時推廣,逐步提高全司供電所整體的規範化管理水平。