本管理規定通過對人員招聘、選拔和錄用程序的具體規定,保證人員招聘工作的有序進行,及時有效的為公司補充人才資源,為驗證本公司員工的資格並提供必要的培訓,使員工對公司的基本情況、管理制度、文化、工作崗位的內容及任務有全面的認識,對公司各個部門有感性認識,從而實現公司的質量承諾,使員工的作業技術不斷提高,增強產品的競爭力,以確保並提升產品的質量與工作效率.從而達到人力資源的可持續發展.
2.0適用範圍
公司所有正式員工的招聘和培訓、包括合同工和代理工。
3.0招聘程序
3.0.1、各部門根據自己所需填充職位提出招聘需求.
3.0.2、公司在每年初將制定人員預算,用人部門經理或主管在做年初計劃的同時制定新增職位和人數的計劃,由管理層批準.
3.0.3、當用人部門有招聘需求時,用人部門經理或主管需填定<人力需求申請單>,交公司管理層批準,再交人事部相關負責人進行招聘.
4.0、招聘渠道
4.0.1、人事部根據公司的人力需求,確定招聘人數,並準備招聘工作.
A、對於員工的招聘可以從廠外直接招聘或通過勞動機構中介.
B、對於管理人員的招聘可以通過從人才市場、中介機構、報刊、廣告及網上招聘。
5.0、篩選、面試
5.0.1、人事部根據部門填寫的《人力需求申請單》從收到的簡歷中對照《公司人員崗位素質要求》進行第壹輪的篩選工作,將符合基本條件的應聘者轉給行政部經理進行第二輪的篩選。
5.0.2、對經過初步篩選的的應聘者,人事部根據職位的不同采取能力測驗、職業興趣測驗、面試、情境性測評、所申請職位的經驗進行測評。
5.0.3、用人部門和人事部、行政部經理在評價開始之前需要對評價方法達成壹致意見,面試時由人事部直接進行面試,對於管理人員職位的候選人進行面試時,需由人事部行政部經理集體面試,也可以由公司管理層直接面試, 在面試完畢之後,並進行討論協商確定候選人是否錄用,根據需要人事部會對候選人簡歷中的描述內容進行確認
6.0、人員錄用
6.0.1、對於確定錄用的候選人，由人事部或行政部經理於其確定薪金標準並向其發出《員工入廠登記表》附帶《勞動合同書》及《保密協議》,經錄用候選人填定簽名後生效,錄用候選人的資料由人事部進行保存.
6.0..2、確定錄用的員工需要有<體檢合格證>方可正式錄用.
6.0..3、在新員工入職以後，人事部組織安排入職介紹和入職需培訓的相關要求。
7.0、培訓
7.0.1、新進員工的培訓:由人事部對每批新進員工依據《員工培訓內容對應表》中的1到12條等方面的內容進行為期壹天的培訓教育,並組織考試,將培訓考試結果記錄於該員工《個人培訓記錄表》中,合格者分配到相應部門。
7.0.2、崗位培訓:各部門管理人員依據本崗位的作業程序、作業技術及標準,對其進行為期壹周的培訓,並經考核合格後,由部門主管連同考核資料交人事部簽蓋上崗印方可上崗作業,.對於不合格者,由部門主管同人事部商量對其進行再培訓,如仍不合格做辭退處理。
7.0.3、換崗培訓:由於工作的實際需要,需調動人員換崗工作時,由調入部門主管填寫換崗信息聯絡單交人事部審核批準,如跨部門的由行政部經理批準,再根據崗位的性質,由各部門管理人員依據7.0.2要求對換崗人員組織培訓,對於二次培訓不合格者調回原位.
7.0.4、臨時培訓:如公司因新技術或新設備引進或其它臨時需提出培訓要求的,部門主管以信息聯絡單的形式做”員工培訓計劃”交人事部初審後交行政部經理批準，由部門主管組織進行臨時性培訓並記錄《員工培訓出席表》和考核.
7.0.5、提升培訓:因工作需要對於由部門主管或管理層提升的員工,由員工所在部門主管填寫
《員工表現評核報告》交人事部,再由行政部經理進行評核,批準後由部門主管根據《員工培訓內容對應表》及7.0.2要求對其進行提升的培訓,合格由人事部更換廠牌,簽蓋上崗印方可作業,對於二次培訓不合格者,終止提升.
7.0.6、廠外培訓:行政部根據公司業務發展需要,制定”人力資源廠外培訓計劃”交董事長審核
批準.各部門負責人根據部門實際情況可向行政部經理申請廠外培訓,並將批準後計劃表交人事部統壹安排送廠外培訓..
7.0.7、年度培訓:公司各部門根據本部門的需要,於每年12月初以信息聯絡單形式提交壹份部門”員工培訓計劃”到人事部,人事部根據各部門提供的計劃表制定本公司年度培訓計劃,交於行政部經理審批後,由人事部統籌安排相關部門主管按年度培訓計劃組織部門人員培訓考核.並記錄《員工培訓出席表》。
7.0.8、目標監視:公司確保每年100%主管級以下員工受到廠內培訓,每年50%主管以上的管理層員工受到廠外培訓,有效培訓兩年達至100%.每月人事部對不同培訓進行統計,形成QOS報告交於QOS會議小組進行檢討.
8.0、員工績效考核與激勵
8.0.1、每年度12月份由行政部會同各部門主管對所屬員工進行評估,形成《員工表現評核報》,做為提升、調薪之依據.
8.0.2、對於生產部員工公司通過生產部績效考核管理辦法對員工進行有獎激勵,增強員工極
積性,提高生產效率.
8.0.3、為回饋所有員工對公司的支持與奉獻,公司利用每年黃金周時間組織全廠員工進行旅
遊活動,以提高員工的親融性和相互協作能力.
8.0.4、行政部每半年對全公司員工進行壹次員工滿意度調查,並從多方面收集員工呼聲,形成”員工滿意度調查”報告,並針對報告做出相應改善對策,針對呼聲最主要的項目進行整改,形成報告後以通告形式公布於眾.
9.0、人事資料的維護
9.0.1、所有個人培訓結果都必須登錄個人培訓記錄表中備案存檔,員工人事資料和培訓實施的教材及培訓考核成果、培訓達成報告應妥善保管及存檔,直到該員工離職加壹日歷年為止.
11.0、參考文件
1、員工招募作為指導
2、公司人員崗位素質要求
3、員工培訓內容對應表
12.0、文件記錄
1、《人力需求申請表》
2、《個人培訓記錄表》
3、《員工表現評核報告》
4、《員工培訓出席記錄》