全日制普通高校專科以上學歷，文秘相關專業畢業；文筆好，擅長各類公文和商業信函的寫作；英語水平優秀的或者有網絡信息系統管理經驗的優先考慮；較強的溝通協調能力；工作細致認真，謹慎細心，條理性強；熟練使用各類辦公軟件及辦公自動化設備。
文員是公司的基層職員，壹般從事文件處理工作。