2.時間地點：參加人數（回執確認）、時間地點、食宿交通。
3.會議流程：整體流程、流程說明、人員編組、任務分配、模擬操作。
4.會場布置：簽到有關、識別名牌、標語條幅、產品展示、燈光音響、責任區。
5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進行。（精神較好)
6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進行。（下午瞌睡）
7.註意所有的小細節與可能發生的突發狀況（應變模式），多準備、勤演練。
8.把銷售和促銷捆綁壹起，事前找幾個關系與配合較好的經銷商做關系（托)，帶動會場現場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現，必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢！