(1)主要職責是協助系學生會主席團處理學生會的日常事務，協調各部門之間的關系，促進學生會各項工作的順利開展；
(2)每學期開學時安排學生會工作人員值班；
(3)所有會議的通知、記錄和出席登記；
(4)管理學生會各類文件、信函、報刊，並對文件、信函進行登記、歸檔；
⑸協助主席團調配人力、傳達通知、撰寫相關文件；
【6】做好活動經費支出和收入的登記工作；
(7)負責學生大型活動的溝通和報道，及時將本部門的大型活動移交黨委宣傳部；
負責學生會的研究工作，從老師和合作部主席團那裏了解學生會各個部門的壹些問題。
⑼、督促各部門及時向部室提交相應的工作計劃和工作總結；
⑽、配合系輔導員做好學生工作評價，並在每學期期末根據工作評價規定做好資料整理工作；
⑾.每學期開學時，將上學期的資料分類歸檔；
⑿.填寫學生事務處每月學生信息反饋表；
[13]，配合各部門發邀請函；
[14]，每學期末做好辦公用品和生活用品的采購工作；
秘書處主要工作計劃1
首先，接受壹份新工作
1，做好迎新宣傳稿的撰寫和材料準備工作。
2.為新工作安排全面的輪班人員，並在新工作前安排好口試。
3.在招收新生時，學生會要督促各部分提交年度工作計劃和招收計劃，並收好歸檔。
4.要協助宣傳部宣傳，組織部咨詢，面試場地的申請，還要打印出相應的表格，分發給團員和班級。
5.照例要收集學生會成員的聯系方式和課表，安排好以後的工作安排。
6.收集各班班委資料和各班課表，整理歸檔。
第二，完善規章制度
招收新生後，鑒於以往的經驗，制定新的學生會規章制度，並制定相應的獎懲細則，以便在今後的工作中順利正確地完成學生會的工作。
三、通報工作
這是秘書處部門最基礎的工作，包括學生會內部活動和會議通知，學院領導下發的全院活動和會議通知。無論是什麽活動，什麽會議，都要及時通知，確認收到，保證各部委成員能按時參加。
四、檔案的收集和管理
1.對於每項活動，應提醒活動負責人在壹周內將活動計劃和總結提交秘書處備案。我們應該備份理事會上傳的所有材料，並使用相應的模板填寫摘要。
2.會議紀要和總結:做好學生會幹部例會和全體學生會成員的會議紀要，整理歸檔。
動詞 （verb的縮寫）簽到工作
我們部門負責每壹次學生會活動和會議簽到，收集整理，期末返還出勤率，用於優秀幹部的評定和其他獎勵。
不及物動詞通信工作
學生會的所有活動都要及時寫好，附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，保證我院學生會的活動能及時發到學校網站上，讓全體師生都能瀏覽我院的活動，提出建議和意見，讓我院的工作越來越好。
七。工作總結
為了使我院學生會能夠及時掌握日常工作動態，我部會在月末、期末、年末做工作總結，對學生會各部門組織的活動進行總結，以便後期更好的開展活動。