壹，首先跟單進入工作前需準備以下資料：
1．顏色原樣。
2．原手感樣。
3．客人確認的小樣（也就是工廠第壹次打的色樣）。
4．原品質樣。
5．合同復印件（上面有對工廠的質量要求、標準、交期，數量等，跟單可參考）。
6．以及相關資料。
二，工廠打顏色小樣：，跟單需做以下事情：
1．按客供樣（原色樣）的顏色，要求工廠放小樣，放小樣必須有書面要求，也就是打色通知書，《打色通知書》的內容包括（對色光源、色牢度、染化料是否環保、打樣版數、打樣坯布及大小、打樣坯布規格、完成時間）等。
2．打樣坯布：打樣坯布與大貨壹致，杜絕使用其它規格的坯布進行打樣，針對大貨生產特點，應考慮小樣坯布是否進行相關處理。
3．根據打樣通知書，正確使用光源（如：D65、TL84、U3000等）避免跳燈現象，提高打樣準確率。
4．根據客戶要求，《打樣通知書》須註明小樣大小和版數（色織要註明循環問題，色織小樣要附紗樣，基本上化纖類染色布都是打A、B、C、D四個樣）。
5．時間要求：染色燒杯樣3天，色織樣10天，特殊情況酌情解決處理。
6．文字說明：小樣須貼在規定表格內（公司色樣卡），根據打樣通知書標明色號、色名、編號、送樣日期等。
7．色樣卡管理：妥善保管，防止腿色，編號放好，做到用的時候隨時能找到。
三，中樣或大貨頭缸樣（也就是生產大貨前的第壹次生產試樣）：
提供中樣或大貨頭缸樣（如品質樣、手感樣、樣衣面料等）應同大貨壹致，在條件許可情況下，盡量模仿大貨生產工藝，對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄，特別是面料門幅，要按大貨生產程序進行拉幅定型、預縮，對所提供的中樣或頭缸壹定要留樣可查。
四，生產大貨過程中：
1．明確要求：明確訂單合同的各項要求，特別是內外質量的標準要求和交期。
2．制定生產計劃：根據交期要求，制定面料生產計劃以及分階段的成品數量。同時填寫《面料組織生產進度表》每周或每次有新的變化要及時改動。然後不定時間的向主管部門領導匯報。以傳真、郵件形式發給主管。
3．每道質量進行跟蹤，主要註意：
①是否在規定燈源下對色。
②小樣、確認樣或頭缸樣是否正確壹致。
③色差控制：邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽面色差、缸差等。
④經緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。
五，大貨檢驗：
4．檢驗標準和方式：按美國AATCC國際標準，或GB十分制與四分制檢驗方法或公司內部檢驗準，而且須根據面料的用途進行不同的檢驗。
5．在規定的光源下，以確認樣為準，同時參考小樣或原色樣進行對色，色偏控制在4-5級，不得低於4級，如超標必須進行返修或投新坯重做。
3．外觀質量：
1．布面檢驗：重點檢查汙漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經、斷緯、經痕、油汙、色花、粗紗、色漬、並經並緯等。
2．總體檢驗：幅寬（須量三次，頭中尾）、克重（頭尾）、經緯密、長度、色差、
六，包裝要求：
根據不同的面料性質，可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上壹定要註明：號、顏色、數量、缸號，色號，日期，訂單號，卷號等．
七，測試樣布3－5M進行相關物化性能要求測試．
八，測試OK，方可發貨（按公司程序要求發至相關工廠或本公司倉庫）．
九，交期與品質的跟催和檢驗是很重要的，跟進生產：多到車間走走，向各工序的管理人員了解各款大貨在生產過種中所碰到的問題，如有必要，需向客戶或向部門主管反映問題及建議或征求意見。
日常工作安排：
⒈全面準備並了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統壹、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部門和業務部門，以便及時確認。
⒉務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、壹致！（最好要有文字證明）
⒊事先盡可能多地了解車間的生產、經營狀況並對車間的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。
⒋跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、註意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示領導決定。
⒌預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防範、工作中不斷發掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細則進壹步完善方為根本之道。
6.訂單跟單員與訂單負責人（業務員）要保持密切的聯系，多與對方溝通，將問題降到最低限度。
跟單註意事項:
1：物料是否正確。
2：尺寸是否“準確”。
3：布種是否錯誤。
4：工藝是否合理。
5：成品顏色是否“正確”。
6：坯布是否能按預定時間到廠。
7：時間上是否有問題。
跟單員工的壹切行為代表著整個公司的企業形象，不論從個人言行或者處事上，註重個人以及公司形象很重要。對公司要忠實，不能為了個人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作註意調理有序。
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