1.畢業生的“學籍檔案”和“人事檔案”有什麽區別和聯系？
畢業生學籍檔案是指通過全國統壹考試並被錄取的大學生的檔案。它以書面材料的形式記錄高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況。畢業生的人事檔案是由學籍檔案轉換而來的，是指畢業後將畢業生的成績單放入其學籍檔案中，再由學校將檔案轉到畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。此時，學籍檔案正式成為人事檔案，只有畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，並履行相關畢業手續，取得報到證後，才能實現。
2.畢業生該如何對待自己的檔案？
目前，畢業生中普遍存在壹種現象:不了解、不關心檔案，有的甚至畢業幾年後還留在學校；其他人把文件放在家裏，更糟糕的是，他們已經把文件弄丟了。目前，企事業單位在招聘員工和選拔國家公務員時，都要審查檔案，並將記錄的相關信息作為選拔人才的重要依據。此外，辦理社會保險、評定職稱、開具各種相關證明也需要人事檔案。由於國家相關政策規定，畢業後暫時找不到就業單位的畢業生，可由學校免費保存檔案兩年。有些同學誤以為既然學校免費保管，就不需要去人才交流機構托管。其實學校只保留妳的“學籍檔案”，真正起作用的是妳的人事檔案。比如妳的畢業和職稱評定，只有在學籍檔案轉為人事檔案後才能進行。根據國家政策，高校畢業生畢業壹年後(以報到證人事部門簽字日期為準)，經所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準即可畢業；畢業滿壹年(以報到日期為準)的本科畢業生和畢業滿三年的專科畢業生可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。可見，學校保存的學籍檔案只是“存儲”，沒有任何作用。
3.哪些事業單位可以保留人事檔案？
根據國家政策，組織人事部門下屬的各級人才交流機構有資格保留高校畢業生就業後的人事檔案。各類私營企業、鄉鎮企業、中外合資企業、獨資企業無權管理職工人事檔案，壹般委托各級人才交流機構管理。畢業生也可以個人名義委托人才交流機構辦理人事關系。另外，各級人才交流機構，比如省人才、市人才、各區人才，只是各自部門不同，其他沒有區別。
4.哪些畢業生檔案適合托管在人才交流機構？
不想回本地但想把戶口留在學校的畢業生，準備考研的畢業生，不確定是否能在現單位長期工作的畢業生，這些畢業生也可以選擇把個人檔案委托給人才交流機構。